踏入職場十好幾年了常侦,參加過的會議和研討會數(shù)不勝數(shù)浇冰,會場對于我們這些混職場的人來說那就是戰(zhàn)場,特別是在一些加薪升職的關(guān)鍵時(shí)期聋亡,恰如其分的表現(xiàn)肘习,那絕對是加分的不二法門啊。
你有沒有碰到過坡倔,在很多場合漂佩,特別是有關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)在場的時(shí)候脖含,會場上總有些人會跳出來跟你唱反調(diào),加強(qiáng)他的表現(xiàn)投蝉,展示他的專業(yè)养葵,攪亂你的會議,讓你功虧一簣瘩缆?這些就是你在會場上最大的敵人关拒,“會議殺手”。
通過閱讀本文咳榜,你將了解以下內(nèi)容:
1)什么是“會議殺手”夏醉?有什么危害?
2)有哪些類型的“會議殺手”涌韩?
3)如何對付“會議殺手”畔柔?
一、什么是“會議殺手”臣樱?有什么危害靶擦?
會議殺手是指一些人在會議中習(xí)慣性跑題、做與會議無關(guān)的事情雇毫、推翻已經(jīng)達(dá)成的決策玄捕、試圖控制你的會議進(jìn)程、唱反調(diào)等等來打亂會議的正常進(jìn)行棚放,這種擾亂會議的人就被叫做“會議殺手”枚粘。
“會議殺手”的危害是多方面的:對個人來講,“殺手”們會偷換會議的主題飘蚯,使會議達(dá)不成結(jié)果馍迄,抹黑你的能力,降低你的威信與地位局骤,擴(kuò)散不負(fù)責(zé)的言論等攀圈;對于組織來講,浪費(fèi)了資源峦甩,錯過了解決問題的機(jī)會赘来,影響了團(tuán)隊(duì)的凝聚力等。
如何區(qū)別“會議殺手”和“建設(shè)性意見者”凯傲?最大的不同是犬辰,有沒有建設(shè)性的意見,很多時(shí)候“殺手”會把自己偽裝在“負(fù)責(zé)任”的光環(huán)下泣洞,但他們大多數(shù)時(shí)候只提困難忧风,挑戰(zhàn),絕口不提建議球凰、方案狮腿。
二、有哪些主要類型的“會議殺手”呕诉?
1)沒有目標(biāo)缘厢,會議時(shí)沒有或者不了解會議目標(biāo),憑興趣而討論甩挫,習(xí)慣性跑題或者是發(fā)散出去回不來的贴硫,主要的表現(xiàn)為,討論一個問題時(shí)拖出十七八個問題伊者,然后跟著不斷發(fā)現(xiàn)的問題一路跑下去英遭,直到毀掉整個會議,特別是在討論流程時(shí)亦渗。
2)一心多用挖诸,做與會議無關(guān)的事情,這個現(xiàn)在比較普遍法精,比如開會時(shí)收發(fā)郵件多律、短信、微信等搂蜓±擒瘢看上去他在場,其實(shí)他不在場帮碰,等他思路切換回來時(shí)相味,你可能得重新再來一遍,這樣的會議效率低下殉挽。
3)唱反調(diào)丰涉,不同意任何的方案或者推翻已經(jīng)達(dá)成的決策,在討論時(shí)不斷的用壞點(diǎn)子來打擊你此再,或者對你的方案提一堆的困難昔搂,但絕口不提建議,更別說建設(shè)性的想法输拇,最后導(dǎo)致會議無疾而終摘符,來證明他們看法的正確性,刷自己的存在感或者就只是想讓你難堪策吠。
4)偷換主題逛裤,試圖控制你的會議進(jìn)程,有些人是帶著自己的目標(biāo)來的猴抹,當(dāng)發(fā)現(xiàn)與你的會議目標(biāo)不一致時(shí)带族,會偷換會議議程,然后擴(kuò)大會議范圍蟀给,把自己的問題加塞進(jìn)討論蝙砌,導(dǎo)致最后會議超時(shí)阳堕,原來的目標(biāo)無法達(dá)成。
5)沉默不語择克,沒有任何建設(shè)性意見恬总,對結(jié)果抱無所謂態(tài)度或者拒絕的態(tài)度,會議后開始活動肚邢,想方設(shè)法給你添亂壹堰。
三、如何對付“會議殺手”骡湖?
我們可以采取以下的策略:
1贱纠、制定明確的會議議程,可能的話設(shè)立專門的主持人來控制時(shí)間响蕴,當(dāng)與會者閑聊或跑題時(shí)谆焊,及時(shí)把他們拉回正題。
2换途、制定會議紀(jì)律懊渡,及時(shí)制止私下的討論,禁止與會者攜帶電子設(shè)備军拟,或安排出單獨(dú)的“茶歇”時(shí)間剃执,讓與會者處理郵件、電話懈息。
3肾档、提前向沉默的與會者發(fā)問,獲取他們明確的意見辫继。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候讓與會者輪流發(fā)言怒见,確保每個人都能表達(dá)自己的意見」每恚或者讓大家都用頭腦風(fēng)暴的方法寫出自己的想法遣耍,再討論。
4炮车、會前要詳細(xì)準(zhǔn)備舵变,包括各種數(shù)據(jù)、流程和問題的原因等瘦穆,最好能控制與會人員數(shù)量纪隙,同時(shí)需要與關(guān)鍵的干系人溝通,了解他們的想法或者不同的意見扛或,以確保在開會時(shí)有具體的應(yīng)對策略绵咱。
總之,“會議殺手”隱藏在角落里熙兔,當(dāng)他跳出來毀掉你的會議時(shí)悲伶,我們要穩(wěn)艾恼、準(zhǔn)、狠的立即解決他拢切,不能等到會議失控了才想到要控制蒂萎。要達(dá)到這個穩(wěn)秆吵、準(zhǔn)淮椰、狠,除了要有一定的心理素質(zhì)外纳寂,還需要在會議前積極準(zhǔn)備主穗,特別要了解相關(guān)的細(xì)節(jié),對于各種方案的優(yōu)劣都要了如指掌毙芜。
參考書單:《開會是門技術(shù)活兒》簡寧
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