OKR目標(biāo)管理法:砍掉與關(guān)鍵結(jié)果無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)
@[美]沃特克(Christina Wodtke)[原創(chuàng)]
@Geron劉國(guó)龍篓叶、善[原編]
@鐵山青士[摘要綜編]
如果你發(fā)現(xiàn)一起床就有做事的激情聂宾,說(shuō)明你設(shè)置了一個(gè)好的目標(biāo)开睡;如果你看到關(guān)鍵結(jié)果時(shí)有點(diǎn)擔(dān)心帅霜,那這個(gè)關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置就是恰當(dāng)?shù)摹?/b>
怎樣才能不忽略時(shí)間管理矩陣中第二象限那些重要但不緊急的事情薄声?辦法就是——把它們變得緊急荒勇。而OKR就是一個(gè)能幫你聚焦核心目標(biāo)并落實(shí)推進(jìn)要糊、減少不理性分心的工具萎胰。
克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)所著《OKR工作法》一書(shū)英文名為Radical Focus: Achieving Your Most Important Goals with Objectives and Key Results碾盟,直譯為憑借OKR實(shí)現(xiàn)你最重要的目標(biāo)。如果進(jìn)一步濃縮技竟,那就是四個(gè)字:極度聚焦冰肴。
前言:阿塔蘭塔的故事
阿塔蘭塔(Atalanta)是斯巴達(dá)跑得最快的人,但她一直不想結(jié)婚榔组。而她父親卻想把她嫁出去熙尉,所以決定舉辦一場(chǎng)跑步比賽,宣布贏得比賽者可以娶阿塔蘭塔搓扯。阿塔蘭塔提出也要參加比賽检痰,只要沒(méi)有人能贏她,那么她就仍舊可以保持自由锨推。
比賽中阿塔蘭塔的確跑得非城撸快,超過(guò)了幾乎所有人爱态,直到一個(gè)叫彌拉尼翁(Milanion)的小伙子出現(xiàn)谭贪。他拿著三枚金蘋(píng)果,每當(dāng)阿塔蘭塔要超過(guò)他時(shí)锦担,他就往她的賽道上扔一顆金蘋(píng)果俭识,阿塔蘭塔就會(huì)去撿,他就用這種方法以微弱的優(yōu)勢(shì)贏得了比賽洞渔。最終套媚,阿塔蘭塔只好嫁給了彌拉尼翁缚态。
而如果阿塔蘭塔在比賽前給自己設(shè)定了明確的目標(biāo),并始終不動(dòng)搖地推進(jìn)堤瘤,那么她本來(lái)是有很大的可能以實(shí)力取勝和依舊保持自由之身的玫芦。
一、什么是OKR工作法
OKR名詞解釋?zhuān)篛是Objectives本辐,KR是Key Results桥帆,OKR就是Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法慎皱。
OKR是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系老虫,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司發(fā)明茫多,起源于惠普的目標(biāo)管理法(management by objectives祈匙,簡(jiǎn)稱(chēng)MBO)。
其實(shí)翻譯成“OKR工作法”不如翻譯成“OKR目標(biāo)管理法”準(zhǔn)確天揖。
OKR由一個(gè)需要極致聚焦的明確目標(biāo)和數(shù)個(gè)量化該目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成夺欲。比如你的目標(biāo)是“運(yùn)營(yíng)一款線(xiàn)上游戲”,那么關(guān)鍵結(jié)果就可以是“一天2.5萬(wàn)下載量”或“一天5萬(wàn)美元營(yíng)收”今膊。
實(shí)施OKR工作法的三個(gè)步驟:
1.設(shè)置有挑戰(zhàn)性些阅、可衡量的階段性目標(biāo)。
2.確保你和你的團(tuán)隊(duì)一直朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)万细,不要被其他事情干擾扑眉。
3.把握節(jié)奏,所有成員一直明確需要努力達(dá)成的目標(biāo)赖钞,并相互支持腰素、相互鼓勵(lì)。
二雪营、如何設(shè)定一個(gè)好的OKR弓千?
1.一個(gè)好的OKR是什么樣的?
(1)按照年度献起、季度設(shè)置OKR都可以洋访,但一定要關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命。使命讓你保持正確的方向谴餐,OKR為你樹(shù)立明確的里程碑姻政,關(guān)鍵結(jié)果用來(lái)量化目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人聚焦在一個(gè)有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)上岂嗓。
(2)如果你發(fā)現(xiàn)一起床就有做事的激情汁展,說(shuō)明你設(shè)置了一個(gè)好的目標(biāo);如果你看到關(guān)鍵結(jié)果時(shí)有點(diǎn)擔(dān)心,那這個(gè)關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置就是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
(3)一個(gè)好的OKR目標(biāo)必須是可衡量的食绿,是有挑戰(zhàn)性卻又不至于讓人絕望的侈咕,對(duì)于完成它,你大約抱有50%左右的信心器紧。
2.如何設(shè)定OKR耀销?
(1)在設(shè)定OKR之前,先明確你的或企業(yè)的使命铲汪。它不必多么優(yōu)雅熊尉,但應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、好記掌腰,像綱領(lǐng)一樣具有指導(dǎo)性帽揪,它會(huì)提醒你不要把時(shí)間消耗在無(wú)用的事情上。
(2)如果是一個(gè)團(tuán)隊(duì)辅斟,在OKR的層級(jí)上,應(yīng)自上而下芦拿,先設(shè)定公司層面的OKR士飒,然后才是部門(mén)的OKR、個(gè)人的OKR(可選)蔗崎。
(3)目標(biāo)必須是有挑戰(zhàn)性的酵幕,這樣大家才會(huì)全力以赴,隱藏實(shí)力不是實(shí)施OKR的目的缓苛。
(4)如果不是擁有多條產(chǎn)品線(xiàn)的企業(yè)芳撒,目標(biāo)最好不要多于1個(gè),一次用心做好一件事未桥。
(5)制定目標(biāo)時(shí)笔刹,可以自下而上地搜集全員的看法和創(chuàng)意,看看在員工心里認(rèn)為公司目前最應(yīng)聚焦的是什么目標(biāo)冬耿,高管開(kāi)會(huì)時(shí)再補(bǔ)充上他們的目標(biāo)舌菜。在設(shè)定OKR的會(huì)議上把這些目標(biāo)集體過(guò)一遍,剔除重復(fù)的亦镶,整合相似的日月,最終通過(guò)投票把目標(biāo)減少到三個(gè)(也就是需要與團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行討論,明確事情的優(yōu)先級(jí))缤骨。
(6)設(shè)定好目標(biāo)后爱咬,針對(duì)目標(biāo)設(shè)置3~4個(gè)能衡量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果。比如目標(biāo)是“向餐廳供應(yīng)商證明我們提供的優(yōu)質(zhì)茶葉的價(jià)值”绊起,關(guān)鍵結(jié)果可設(shè)置為:
關(guān)鍵結(jié)果1:客戶(hù)重復(fù)訂購(gòu)率達(dá)85%(50%)
關(guān)鍵結(jié)果2:完成25萬(wàn)美元的交易(50%)
關(guān)鍵結(jié)果3:20%的重復(fù)訂購(gòu)客戶(hù)能自助完成(50%)
關(guān)鍵結(jié)果必須可衡量精拟,也就是需要量化。
(7)設(shè)定好關(guān)鍵結(jié)果后,給每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定一個(gè)初始信心指數(shù)(即你們預(yù)估完成這一關(guān)鍵結(jié)果的概率為多少串前,初始值一般建議都為50%)瘫里,并在今后的OKR運(yùn)行中跟蹤這一數(shù)字(之所以建議將初始信心指數(shù)設(shè)定為50%,是因?yàn)殛P(guān)鍵結(jié)果應(yīng)該必須有挑戰(zhàn)性荡碾,不能很有把握實(shí)現(xiàn)谨读,但又并非不可能實(shí)現(xiàn),不可能完成的目標(biāo)會(huì)令人沮喪坛吁,做起來(lái)有難度的事情才是振奮人心的)劳殖。
3.設(shè)定OKR目標(biāo)的3個(gè)原則
(1)目標(biāo)要方向明確且鼓舞人心。
(2)目標(biāo)要有時(shí)間期限拨脉,有確定的截止日期更有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)哆姻。
(3)由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即執(zhí)行的主體必須十分明確玫膀。
確定目標(biāo)有何要求矛缨?目標(biāo)需要有挑戰(zhàn)性,必須可衡量帖旨,同時(shí)關(guān)聯(lián)行動(dòng)箕昭。
4.如何保證OKR工作法順利執(zhí)行
(1)砍掉與關(guān)鍵結(jié)果無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。
對(duì)我們推進(jìn)OKR沒(méi)有任何幫助解阅,純粹是浪費(fèi)時(shí)間落竹。
(2)重視產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)在破產(chǎn)之前找一些削減開(kāi)支的方法货抄。
(4)清除團(tuán)隊(duì)里的“害群之馬”述召。
(5)直面壞消息。
(6)讓所有人承擔(dān)自己的責(zé)任蟹地。
(7)關(guān)注截止時(shí)間积暖。
OKR是用來(lái)推進(jìn)事情的,我們先集中精力聚焦到一件事情上怪与,才不至于淺嘗輒止呀酸。這些狀態(tài)指標(biāo)也很重要,我們持續(xù)關(guān)注就行琼梆,如果所有事情都一樣重要那就沒(méi)有意義了性誉。
三、如何運(yùn)行你的OKR茎杂?
1.執(zhí)行前的心理建設(shè)
(1)當(dāng)OKR制定完畢错览,確保它具有一個(gè)十分明確的目標(biāo)。
(2)有了OKR后煌往,記住你需要反復(fù)傳達(dá)給所有人倾哺,直到所有人步調(diào)一致向目標(biāo)聚焦轧邪。
(3)你必須付出時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是無(wú)盡地寄希望于明天羞海。
(4)做好失敗的準(zhǔn)備忌愚,準(zhǔn)備好在失敗中學(xué)習(xí),并重新嘗試却邓。
(5)不要中途更改OKR硕糊,對(duì)于一個(gè)已設(shè)定的OKR,要么成功腊徙,要么失敗简十,如果失敗,下次吸取經(jīng)驗(yàn)就會(huì)做得更好撬腾,沒(méi)有哪個(gè)團(tuán)隊(duì)第一次就能很完美地設(shè)定OKR螟蝙。
(6)OKR這類(lèi)方法不是為了確定企業(yè)最有可能達(dá)成的一個(gè)目標(biāo)是什么,而是為了識(shí)別有可能完成的最大目標(biāo)民傻,因此在制定關(guān)鍵結(jié)果時(shí)胰默,不要抱著以此作為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的心思,這會(huì)使人們制定出隱藏實(shí)力的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)值漓踢。關(guān)鍵結(jié)果全部未達(dá)成或達(dá)成了所有關(guān)鍵結(jié)果但卻對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)無(wú)所影響都是失敗初坠。
2.掌握“承擔(dān)責(zé)任—慶祝成果”的節(jié)奏
(略)
3.可能造成目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的5個(gè)關(guān)鍵因素
因素1:設(shè)置多個(gè)目標(biāo)且沒(méi)有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級(jí)
必須把這些目標(biāo)定一個(gè)優(yōu)先等級(jí),把它們按照重要性排序彭雾。不要認(rèn)為可以同時(shí)推進(jìn)多個(gè)目標(biāo)。一次只設(shè)定一個(gè)單一的目標(biāo)锁保,用三個(gè)關(guān)鍵結(jié)果來(lái)衡量它薯酝,這樣盡管其他事情會(huì)讓你分心,但你依然可以聚焦在重要的事情上爽柒,并可能獲得不錯(cuò)的成果(目標(biāo)太多又沒(méi)有明確優(yōu)先級(jí)就像重點(diǎn)太多一樣吴菠,會(huì)讓人無(wú)所適從,而在說(shuō)話(huà)時(shí)這樣則還可能等于什么都沒(méi)說(shuō))浩村。
因素2:缺乏充分溝通做葵,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)其他成員沒(méi)能準(zhǔn)確理解目標(biāo)
如果希望團(tuán)隊(duì)能聚焦在重要的事情上,你就必須每天與團(tuán)隊(duì)不停地溝通目標(biāo)心墅。但僅僅聊一聊還不夠酿矢,必須把目標(biāo)滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)角落。
因素3:沒(méi)有做好目標(biāo)具體落實(shí)的計(jì)劃怎燥,只是空談目標(biāo)
一旦必須要完成一些事情的時(shí)候瘫筐,很多人認(rèn)為只要有意志就沒(méi)問(wèn)題了,堅(jiān)持執(zhí)行就會(huì)有好結(jié)果铐姚。這種觀念是錯(cuò)誤的策肝。
你也需要一個(gè)目標(biāo)管理系統(tǒng)來(lái)幫助你一直記得重要的事情,讓你在疲勞的時(shí)候依然能保持在運(yùn)行軌道上。
別想著靠意志力完成目標(biāo)之众,要靠計(jì)劃拙毫!要靠一個(gè)體系讓你持續(xù)朝著目標(biāo)前進(jìn)。
因素4:沒(méi)有把時(shí)間花在重要的事情上棺禾,而是去做了許多偏離目標(biāo)的事情
人們通常會(huì)選擇去做緊急的事缀蹄,不管是重要的還是不重要的,因?yàn)槲覀儗?duì)時(shí)間的壓力太敏感了帘睦。
因素5:輕易放棄
最常見(jiàn)的失敗是沒(méi)有堅(jiān)持跟進(jìn)目標(biāo)袍患。
成功實(shí)施OKR的企業(yè)都有相同的特點(diǎn):失敗后不斷嘗試。成功唯一的希望是反復(fù)嘗試竣付,并不是一味盲目地嘗試同樣的事情诡延,而是密切追蹤哪些事情對(duì)目標(biāo)的推進(jìn)是有效的、哪些是無(wú)效的古胆;要多做有效的事情肆良、少做無(wú)效的事情;只要不斷地學(xué)習(xí)逸绎,吸取教訓(xùn)惹恃,最后一定能成功。
你必須選擇最重要的目標(biāo)棺牧,而不是不切實(shí)際地想要做成所有的事情巫糙。你的目標(biāo)必須非常明確,然后反復(fù)地傳達(dá)給所有人颊乘,直到所有人步調(diào)一致参淹。你必須付出時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是無(wú)盡地寄希望于明天乏悄。你必須有一個(gè)清晰的計(jì)劃讓你保持向目標(biāo)推進(jìn)浙值,即使你有時(shí)感到疲憊和沮喪。
欲望讓我們起航檩小,但只有專(zhuān)注开呐、規(guī)劃和學(xué)習(xí)才能讓我們到達(dá)成功的彼岸。
4.在實(shí)施OKR前有必要先明確企業(yè)使命
一個(gè)好的公司使命應(yīng)該簡(jiǎn)潔到每個(gè)員工都能牢牢記住规求,而一個(gè)絕好的使命更是直接而又極具鼓舞性筐付。谷歌公司的使命便是如此,以至非谷歌人都知道阻肿,即“整合全球信息家妆,使人人皆可訪問(wèn)和受益”。
你的使命描述要簡(jiǎn)短冕茅,并且容易記憶伤极。當(dāng)你在工作中遇到問(wèn)題的時(shí)候蛹找,這個(gè)使命就會(huì)一下子從腦海里蹦出來(lái)指引你找到答案。
你可以用這個(gè)簡(jiǎn)單的格式描述公司的使命:
我們通過(guò)什么樣的價(jià)值主張/在什么領(lǐng)域或行業(yè)/改善人們的生活或減少人們的痛苦哨坪。
然后再進(jìn)一步調(diào)整(其實(shí)只要有價(jià)值主張就足夠了)庸疾。
使命讓你保持正確的方向,OKR給你明確的里程碑当编,讓你更專(zhuān)注届慈。
結(jié)語(yǔ)
當(dāng)我們癱在沙發(fā)上,悵嘆前途迷茫忿偷,看不清方向金顿,有人給我們指出了方向。
當(dāng)我們站在路口踟躕鲤桥,抱怨去處云山霧嶂揍拆,有人撥開(kāi)迷霧,把工具遞到我們手上茶凳。
漫長(zhǎng)的時(shí)間過(guò)去嫂拴,有的人還在原地。
那些與他們同一起點(diǎn)的人卻已到達(dá)他們無(wú)法想象的高度贮喧,想仰望一番亦是不能筒狠。
今天的我們有很多選擇,手中的工具也很多箱沦,比如OKR的方法辩恼,簡(jiǎn)單、明了谓形,讓當(dāng)前的核心目標(biāo)獲得聚焦灶伊、落實(shí)和推行。
但是下決心去做一件事套耕,與真的去做一件事,卻還是有天壤之別峡继。
你愿意真的改變嗎冯袍?
鐵山青士編注:該文系名都華品微信公眾平臺(tái)訂閱號(hào)文帖,摘要綜編自豆瓣書(shū)友善所編《讀書(shū)筆記》(2018-04-13 13:48:12發(fā)布于豆瓣讀書(shū)之《OKR工作法》書(shū)評(píng))與豆瓣書(shū)友Geron劉國(guó)龍所編《:“在硅谷科技公司中流行起來(lái)的目標(biāo)管理方法”》(2018-10-08 00:39:47發(fā)布于豆瓣讀書(shū)之《OKR工作法》書(shū)評(píng))二文帖碾牌】捣撸《OKR工作法》一書(shū)全名為《OKR工作法:谷歌、領(lǐng)英等頂級(jí)公司的高績(jī)效秘籍》(RadicalFocus: Achieving Your Most Important Goals with Objectives and Key Results舶吗,中譯本譯者署名明道團(tuán)隊(duì))征冷,作者克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)為全球信息架構(gòu)組織The Information Architecture Institute創(chuàng)辦人兼首任總裁,也是信息架構(gòu)網(wǎng)站Boxes and Arrows創(chuàng)建者誓琼,曾任領(lǐng)英首席產(chǎn)品經(jīng)理與雅虎高級(jí)設(shè)計(jì)總監(jiān)检激,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)雅虎搜索肴捉、商店等產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。