一次小勝
昨天和今天基本只做了一件事:完成了通州項目人防和施工圖外審的程序?qū)彶橘Y料芋簿,進展還算順利与斤,把拖延了好幾周的工作集中在這兩天處理到七七八八。從中我得到一個感受:專注和靜心很重要撩穿。
最近的工作狀態(tài)很差食寡,個人感覺主要是情緒問題,事情積壓太多抵皱,積重難返心頭焦慮,無法專心做事移盆,想做A的時候同時為BCDEFG心焦……
直到A接近死線伤为,重要緊急程度凸顯出來,優(yōu)先級明顯高于其他BCDEFG事項叙甸,A才終于獲得最優(yōu)的資源配置位衩,在時間精力都集中的情況下得到快速推進。
對這次小勝的總結(jié)
回顧一下此時的工作狀態(tài)光戈,注意到以下要點:
1.列清單遂赠。
有條理的逐項完成,能做完就一次性做完筷弦,不要留尾巴抑诸,否則事情未完結(jié),仍然壓在心頭無法減輕焦慮感蜕乡,會影響其他工作,又會搞成一鍋粥樣的混亂号醉。
如果受客觀條件制約確實無法把某項工作一次性完成,要清楚記錄進度狀態(tài)和要點铅碍,避免回頭繼續(xù)的時候還要努力回憶或思考线椰,導致壓力上升。
重點在于:盡可能迅速完結(jié)烦绳,減壓莱衩!
2.排除干擾
注意力是個特別稀缺的資源娇澎,集中注意力好比戰(zhàn)爭中的集中優(yōu)勢兵力各個擊破趟庄,做得好能夠以少勝多,如果注意力被隨意分散則必敗無疑戚啥。
如有事件中途插入,可根據(jù)重要緊急程度:
1.不緊急的事件記入清單稍后處理猫十;
2.緊急的事件最快速度處理完成览濒,避免被嚴重打斷
3.如插入事件的重要緊急程度超過當前事件,則根據(jù)情況調(diào)整處理順序
重點在于:考慮優(yōu)先級排序拖云,保證時間精力的優(yōu)先級與事件優(yōu)先級相匹配贷笛,合理分配資源。
積跬步以至千里
工作和生活中宙项,很多事情其實是一再重復的乏苦。如果真能做到每一個錯誤都不再犯第二次,每一次成功都能夠被復制到以后的每一個類同的場景下尤筐,那人生狀態(tài)一定是開了掛一樣汇荐。
永澄老師說過,要做讓邊際成本遞減的事盆繁。把每一件事加以反思掀淘,總結(jié)成經(jīng)驗教訓并用來指導以后的工作和生活油昂,這絕對是一件做少得多的邊際成本遞減的高概率正確的事情繁疤。每一次成功或失敗咖为,無論大小,都值得總結(jié)和記錄稠腊。在未來的某一時刻躁染,今天的點點滴滴必然會積累成登上下一個平臺的基石。
積跬步架忌,以至千里吞彤!