2、效率加倍的快捷鍵

? ? ? ?第二節(jié)課來到快捷鍵的學(xué)習(xí)與應(yīng)用噪珊,老師常說天下武功晌缘,唯快不破齐莲。那么快捷鍵的應(yīng)用是我們效率提高的必經(jīng)之路。本文分六大部分來講解如何實(shí)現(xiàn)快功之基礎(chǔ)操作:

一磷箕、現(xiàn)有快捷鍵共計有82個(常用快捷鍵有32個选酗,在列述時加粗斜體展示),根據(jù)各自的引領(lǐng)者不同呢岳枷,可分為四大類:Ctrl+芒填、Alt+、Win+空繁、單獨(dú)按鍵殿衰,以下按此四類分別列示:

(一)、Ctrl+

Ctrl+A:全選/在鍵入函數(shù)名之后盛泡,顯示公式選項(xiàng)板(注:①按一次實(shí)現(xiàn)選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域闷祥,②連續(xù)按兩次可選中整個表格,此操作通過點(diǎn)擊左上角的三角也可實(shí)現(xiàn)傲诵,③數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)時蜀踏,不能實(shí)現(xiàn)選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域。)

Ctrl+B :粗體 Bold

Ctrl+C :復(fù)制 Copy

Ctrl+D :向下填充 Down(文本和公式全部都可以實(shí)現(xiàn)掰吕,但在有篩選時果覆,只對可見區(qū)域進(jìn)行填充)

Ctrl+E: 快速填充(Office2013以上才有,對于有合并信息的區(qū)域可快速需要提取信息并填充)

Ctrl+F: 查找 Find

Ctrl+G :定位 Goto殖熟,=F5

Ctrl+H: 替換 Huan

Ctrl+I: 斜體(Italics)(Ctrl+3)

Ctrl+J: 輸入換行符

Ctrl+K :插入/編輯鏈接 link

Ctrl+T: 生成超級表

Ctrl+N: 新建 New

Ctrl+O: 打開 Open(打開后可點(diǎn)擊瀏覽—最近瀏覽的位置—按時間日期降序排列—找到最近打開的文檔)

Ctrl+P :打印 Print(可選擇打印活動工作表和打印整個工作簿局待,但需提前設(shè)置好打印預(yù)覽)

Ctrl+R: 向右填充 Right

Ctrl+S: 保存(Save,請常按!)

Ctrl+T: 生成超級表

Ctrl+U: 添加下劃線( Underline)(Ctrl+4)

Ctrl+V: 粘貼

Ctrl+W :關(guān)閉當(dāng)前工作表

Ctrl+X :剪切

Ctrl+Y :重復(fù)菱属,=F4

Ctrl+Z: 撤銷

Ctrl+1: 快速打開單元格格式對話框(可實(shí)現(xiàn)快速對單元格進(jìn)行設(shè)置)

Ctrl+2: 粗體 =Ctrl+B

Ctrl+3: 斜體 =Ctrl+I

Ctrl+4 :下劃線 =Ctrl+U

Ctrl+5: 應(yīng)用或取消刪除線

Ctrl+9: 隱藏行钳榨、Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+0 :隱藏列、Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+; :插入當(dāng)前日期

Ctrl+SHIFT+;: 插入當(dāng)前時間

Ctrl+→ :跳到本行結(jié)尾

Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾

Ctrl+← :跳到本行開頭

Ctrl+↑: 跳到本列開頭

Ctrl+↓: 跳到本列結(jié)尾

Ctrl+\ :快速查找兩列不同

Ctrl+“+” :插入單元格(小鍵盤纽门,筆記本需要按Ctrl+Shift+"+")

Ctrl+“-”: 刪除單元格(小鍵盤)

Ctrl+Enter :單元格區(qū)域填充(實(shí)現(xiàn)批量快速填充)

Ctrl+Shift+Enter: 輸入數(shù)組公式

Ctrl+Esc :相當(dāng)于Windows

Ctrl+ Page Up :向上翻頁

Ctrl+? Page Down :向下翻頁

(二)Alt+

Alt+Tab :切換窗口

Alt+Enter :在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

Alt+薛耻; :選定可見單元格

Alt+=: 自動求和(數(shù)據(jù)區(qū)域 不連續(xù)時不能實(shí)現(xiàn))

Alt+F4: 關(guān)閉當(dāng)前窗口

(三)Win+

Win :打開或關(guān)閉開始菜單

Win+D :顯示桌面/恢復(fù)原窗口

Win+E: 打開資源管理器找文件

Win+F: 搜索文件或文件夾

Win+L :直接鎖屏(不在位置上千萬記得鎖哦)

Win+M :收起所有窗口

Win + SHIFT + M: 還原最小化窗口到桌面上

Win+P: 選擇一個演示文稿顯示模式

Win+Tab: 快速切換界面(Win8以上系統(tǒng)不適用)

Win + 空格 :預(yù)覽桌面

Win + ← :最大化到窗口左側(cè)的屏幕上

Win + →: 最大化窗口到右側(cè)的屏幕上

Win + ↑ :最大化窗口

Win + ↓: 最小化窗口

Win + Home: 最小化所有窗口,除了當(dāng)前激活窗口

Win+ SHIFT + ↑: 拉伸窗口的到屏幕的頂部和底部

Win+ ++++: 放大放大放大

(四)單獨(dú)按鍵

F1:打開幫助系統(tǒng)

F2 :編輯當(dāng)前單元格赏陵,光標(biāo)放在最后

F3 :插入定義名稱

F4 :絕對引用切換饼齿,重復(fù)最后一次操作

F5 :定位,=Ctrl+G

F7: 拼寫檢查

F8: 逐句調(diào)試(VBA中)

F9 :公式分解

F11 :插入圖表工作表

F12 :打開另存為…

ESC: 編緝中反悔

Print Screen SysRq: 將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中

Backspace: 到當(dāng)前單元格

Delete :從插入點(diǎn)刪除到行尾

Tab: 下一單元格

二蝙搔、為了讓我們大家能夠一眼看到缕溉、時常想起、快速掌握常用的32個快捷鍵吃型,儲君老師專門制作了精美實(shí)用的快捷鍵鼠標(biāo)墊证鸥,有木有很貼心啊。


Excel與PPT常用快捷鍵

三、如何自定義快速訪問工具欄

如果我們經(jīng)常要用到的功能按菜單欄到工具欄一個一個去查到或者點(diǎn)擊枉层,效率會非常的低泉褐,那么該如何解決這個問題呢,設(shè)置自定義快速訪問工具欄鸟蜡,可以完美實(shí)現(xiàn)膜赃。具體有三種方式:

(一)通過菜單欄到工具欄找到該功能后—點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵—添加到快速訪問工具欄

(二)在Excel打開的界面—點(diǎn)擊文件—找到選項(xiàng)點(diǎn)擊—點(diǎn)擊快速訪問工具欄—將1區(qū)域中常用的功能選中—點(diǎn)擊添加,添加到2區(qū)域—確定矩欠;

(三)在Excel打開的界面—點(diǎn)擊文件—找到選項(xiàng)點(diǎn)擊—點(diǎn)擊快速訪問工具欄—點(diǎn)擊3將事先設(shè)置好的快速訪問工具欄文件導(dǎo)入—確定财剖;


設(shè)置快速訪問工具欄

四、自定義功能區(qū)(主要是設(shè)置開發(fā)工具)

通過設(shè)置將開發(fā)工具勾選上


如何設(shè)置勾選開發(fā)工具

五癌淮、格式刷的應(yīng)用

當(dāng)我們需要應(yīng)用某一格式時躺坟,可首先選中格式區(qū)域,然后點(diǎn)擊格式刷乳蓄,最后最后在需要進(jìn)行格式區(qū)域點(diǎn)擊咪橙,若需要多次應(yīng)用,需要雙擊格式刷虚倒。

六美侦、剪貼板的應(yīng)用

若對多個區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,一般情況下需要一個一個進(jìn)行復(fù)制粘貼魂奥,那么該如何實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制粘貼呢菠剩?通過剪貼板的應(yīng)用一次可實(shí)現(xiàn)快速的復(fù)制粘貼,步驟如下:

? ? 首先在開始界面點(diǎn)擊剪貼板耻煤,將其打開具壮,然后分別選中所需數(shù)據(jù)區(qū)域并復(fù)制,在剪貼板頁面會出現(xiàn)各個區(qū)域的粘貼項(xiàng)目哈蝇,點(diǎn)擊全部粘貼棺妓,實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)粘貼及合并。


剪貼板應(yīng)用步驟
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