跟被《財富》評為全球第三偉大的領導者學習簡單有效的自我管理秘訣

是誰千绪,用什么方法朽肥,在福特公司虧損達127億美元的時候,把搖搖欲墜的福特公司重新推上了第一汽車制造商的寶座尽楔?

這個人叫艾倫?穆拉利投储,在2014年從福特退休的時候第练,他被評為全球最偉大的領導者的第三名。前兩名分別是教皇弗朗西斯和德國總理默克爾玛荞。



他究竟用的什么方式呢娇掏?

如果說出來真的簡單到讓你不可思議。每周四勋眯,艾倫都會跟福特公司的十個高管開商業(yè)規(guī)劃評審會婴梧。在每一次的會上,他都會說:我是福特汽車公司的CEO艾倫?穆拉利客蹋,本周最重要的五件事是......

聽上去是不是沒什么了不起的塞蹭?

艾倫每周都會更新自己這五件事的進展情況,用紅黃綠三種顏色分別表示這五件事的差中好讶坯。就是這么簡單的規(guī)劃番电。

艾倫同時要求他的高管也如此去做,用同樣的方法做自我介紹辆琅,并給自己規(guī)劃每周正在做的幾件事漱办,同時,用紅黃綠來打分評估工作的完成情況婉烟。

這種方法娩井,看上去好像非常幼稚,因此開始的時候似袁,大多數(shù)的高管都不以為然洞辣,也不想遵守。感覺這方法就像管孩子一樣叔营,簡直就是對智商的侮辱屋彪。

但是艾倫就這樣一周一周的堅持。后來大多數(shù)高管慢慢跟了上來绒尊。不過其中有兩個高管就是不愿意遵守艾倫這個新規(guī)定畜挥,覺得這太可笑了。一年時間婴谱,這兩個高管堅持不按照艾倫的方法去做蟹但,最后他們寧可辭職也不愿改變。最后他們真的辭職了谭羔。

為什么這兩個高管寧可辭職也不愿意列出自己每天要做的事情呢华糖?其實,本質(zhì)上瘟裸,這種態(tài)度就是一種自負客叉,覺得像自己這種級別的高管,根本不需要用這種管理孩子的方法來被管理,他們甚至可能感覺到的是侮辱兼搏。他們覺得自己是個自信而成功的成年人卵慰,沒必要總是被監(jiān)督自己的做事。

但是艾倫就是用這樣簡單的方法佛呻,最后讓福特公司重新輝煌裳朋。

為什么艾倫能夠用如此簡單的方法,就讓福特公司從虧損127億美元到重新成為汽車制造商的老大吓著?這種方法究竟有什么魔力呢鲤嫡?

簡單講,這樣做簡單重復做事情绑莺,其實就是相信時間的力量暖眼,就是相信微小進步的力量,就是相信不斷持續(xù)進步的力量紊撕。

把問題用不同顏色來標識罢荡,就是為了不斷把事情做好赡突,實現(xiàn)不斷的在進步的高度上進步对扶。這種方法,讓你能夠“看見”你的成長惭缰。艾倫讓所有的高管都用這種方式去做的時候浪南,所有人都在努力的改變,都在努力把事情做好漱受。想想看络凿,一個公司所有的高管,每天都在積累著進步昂羡,積累著不斷變好絮记,而公司在這樣的積累下,會有怎樣的復利效應虐先。這種力量會有多大怨愤!

如果對于一個個人來講,如果要是也能每天規(guī)劃自己要做的事蛹批,每天回顧自己要做的事撰洗,會發(fā)生什么?

你每天都在規(guī)劃自己的進步么腐芍?相信大多數(shù)人沒有差导。因為沒有規(guī)劃,也就不知道自己的今天猪勇,有哪些進步设褐,也不會覺得自己這一天有多少進步,有多少是比昨天做得更好,還有多少天助析,是跟昨天是一樣裁替,而有多少天,好到偷著樂貌笨。就這樣一周過去弱判,一個月過去,一年過去锥惋。

當一個人想減肥的時候昌腰,如果每天規(guī)劃好自己的行動目標,每天晚上檢查膀跌,堅持下去遭商,就會不斷的發(fā)現(xiàn)問題,然后經(jīng)過不斷調(diào)整捅伤,讓自己做的更好劫流。今天體重沒變化,可能中午吃多了丛忆,昨天體重好像減少了0.1kg祠汇,因為昨天晚上沒吃飯,前天又是如何如何熄诡。每天檢查自己的減肥清單可很,每天感受不一樣的自己。不管自己做的好壞凰浮,不管是進步還是退步我抠,你都能看得到自己的變化。當你每天堅持檢查自己的時候袜茧,你會不由自主地想往好的方向努力菜拓。

當你想改善跟孩子或者伴侶的關系的時候,建立一個每天的改善清單笛厦,然后每天自查纳鼎,看看哪些做得好,哪些做得不夠好递递,這樣堅持一年喷橙,你的家庭關系會變得如何呢?

在工作中登舞,給自己列一個改善清單贰逾,并不斷按照清單的問題,去完善菠秒,一年下來疙剑,你會怎樣呢氯迂?

其實,我們需要改變的沒有那么多言缤,那么大嚼蚀,我在這里給大家推薦一個有效的,容易的管挟,人人都能做到的方法轿曙。

我們跟艾倫穆拉利學習,學習他的心理表征僻孝,或者說學習他的套路导帝,但是,我們不用提那么多問題穿铆,不用5個那么多您单,我們只提出1個。在每天早晨荞雏,找出你認為最重要的一個事情虐秦。在這一天,把這一件事情做好凤优,盡量做到最好悦陋。然后晚上進行回顧,回顧自己這件事情做得究竟怎樣别洪?有沒有需要提高的地方叨恨?如果有,第二天就要用更好的方法去完成挖垛,以提高完成的質(zhì)量。

這樣不斷進步秉颗,不斷提高痢毒。不斷增強自己的信心,再慢慢增加內(nèi)容蚕甥。千萬不要一開始就增加內(nèi)容哪替,那會讓你半途而廢。也不要擔心只關注一件事菇怀,會對自己的價值不夠大凭舶。一定切記,就從一件開始爱沟。

如果你能夠堅持一個月帅霜,就是早規(guī)劃,晚回顧呼伸。那么身冀,恭喜你,你成功了。你可以開始規(guī)劃更難的事情搂根,那就是珍促,開始規(guī)劃每周要做的最重要的事情。同理剩愧,每周開始進行規(guī)劃猪叙,而周末進行回顧。當然仁卷,每天的規(guī)劃和回顧不能少沐悦,只是另外增加了每周的規(guī)劃跟回顧。

當你習慣了每周的規(guī)劃與回顧五督,你就可以向每月的規(guī)劃進軍了藏否。

這時候,你還可以增加難度充包,就是每小時回顧副签。每小時和回顧,實際上就是在你工作與工作的縫隙之間基矮,回顧你的工作情況淆储,進行微調(diào)整。這樣做的好處家浇,是讓你變得更有效率本砰,當然,這一步钢悲,一定是在你能夠?qū)崿F(xiàn)每日的規(guī)劃與回顧点额,每周的規(guī)劃與回顧之后,才能達到的境界莺琳。

要記住还棱,一定要從容易做的開始,只要先每天搞定自己的一個規(guī)劃和回顧惭等。每天的規(guī)劃珍手,可以在早晨起床后的十分鐘,而每天晚上的回顧辞做,可以在睡覺前的十分鐘琳要。你還可以把規(guī)劃和回顧寫下來,可以用手機錄入秤茅,也可以用一個本子記錄稚补。

要知道,這是全世界排名第三的領導者的方法嫂伞,看上去簡單孔厉,價值千金拯钻。

值得提醒的是,一旦開始了撰豺,就千萬別停下來粪般,我看到周圍的99%的人在實行這個簡單易行有效的方法的時候,一旦停下來污桦,就徹底停下來了亩歹。

你會是那個能堅持一年的人么?

如果在實操過程中遇到問題凡橱,歡迎留言跟我討論小作。

參考資料:

《自律力:創(chuàng)建持久的行為習慣,成為你想成為的人》
馬歇爾?古德史密斯(Marshall Goldsmith)稼钩,馬克?萊特爾(Mark Reiter)
圖片來自網(wǎng)絡顾稀。

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