知識(shí)管理:起源,知識(shí)的特性與分類

知識(shí)管理系列文章

Knowledge Management
未來人力資源管理的核心既鞠,是“組織建設(shè)”“個(gè)人管理”的重要的手段之一煤傍。

起源

現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得?杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)在1965年即預(yù)言:

“知識(shí)將取代土地、勞動(dòng)嘱蛋、資本與機(jī)器設(shè)備蚯姆,成為最重要的生產(chǎn)因素∪髅簦”

受到1990年代的資訊化(Informatization)龄恋,知識(shí)管理的觀念出現(xiàn),成為企業(yè)或組織累積知識(shí)財(cái)富桐玻、創(chuàng)造更多競(jìng)爭力的人文與技術(shù)具備的系統(tǒng)篙挽。

簡單來說,我認(rèn)為就是將知識(shí)透過“獲得镊靴、記錄铣卡、組織、存取與更新”偏竟,不斷“去由外而內(nèi)的累積”以及“由內(nèi)而外的優(yōu)化”煮落,助于企業(yè)及個(gè)人做出決策,因應(yīng)環(huán)境(資訊碎片化踊谋、知識(shí)焦慮)的變遷蝉仇。

資訊化(Informatization
一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上的轉(zhuǎn)變,從可觸摸的物質(zhì)物品為主導(dǎo),走向難以捉摸的資訊(信息)主導(dǎo)轿衔。

Get-ROAR(得到知識(shí)后就能roar3良!)

在這五個(gè)步驟的循環(huán)中,前面三步驟為“知識(shí)的產(chǎn)生”-強(qiáng)調(diào)如何使隱性的知識(shí)(最后一段會(huì)說明)方法化(Methodology)害驹,后面兩步驟為“知識(shí)的分享”-強(qiáng)調(diào)讓受眾(員工鞭呕、網(wǎng)路社群、大眾等等)容易了解宛官、容易接受葫松,并且容易感受到“成果”。

方法(Methodology
為一種帶有約束性甚至強(qiáng)制性的模型規(guī)范底洗,它會(huì)明確地告訴人們應(yīng)該做什么搬俊,不應(yīng)該做什么聪铺,什么先做拘鞋,什么后做杈湾,怎樣才能事半功倍,取得最大的效益等徐块。

因此未玻,方法往往是以規(guī)范、章程胡控,條例扳剿,使得接受者能有共同的畫面去了解這個(gè)概念。

如何深化“知識(shí)產(chǎn)生”的內(nèi)涵昼激、針對(duì)不同族群去做“知識(shí)分享”的設(shè)計(jì)庇绽,這兩大部分是“知識(shí)管理”當(dāng)前與未來更重要的目標(biāo)。


有鑒于知識(shí)管理的文獻(xiàn)很多橙困,許多著作又著重小節(jié)(很雜)瞧掺,可能會(huì)讓人愈看愈迷惘。稍微整理一下后凡傅,重要文獻(xiàn)大概分為兩大類:

第一大類:

- Hoffman,Constantine Von;Do We Know How to Do That?: Understanding Knowledge Management;Harvard Management Update Article;Number: U9902A;1999
- Peters,Diane McFerrin;Knowledge Management: Four Practical Steps;Harvard Management Update;Vol. 5 #3;March 2000
- Saunders,Rebecca;Managing Knowledge: How to Make Money with what You Know;Harvard Management Communication Letter;June 2000

>?專注在知識(shí)工作者的“程序”與“環(huán)境”的建構(gòu)辟狈。

第二大類:

- Spiegler,Israel;Knowledge Management: A New Idea Or a Recycled Concept?Communications of the Association for Information Systems;Volume 3,Article 14;2000
- Microsoft曾提出的知識(shí)管理白皮書

>?認(rèn)為知識(shí)管理是過去數(shù)十年資訊系統(tǒng)與網(wǎng)路的整合應(yīng)用,著重在“決策分析”的進(jìn)一步的功能夏跷。


簡單來說哼转,知識(shí)管理:

“一套有規(guī)范的資訊互動(dòng)流程〔刍”

能持續(xù)地壹蔓、普遍地收集“顯性與隱性知識(shí)”,進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成“企業(yè)文化”或“個(gè)人品牌”猫态,讓人們更能注重在“資訊的交換”佣蓉,透過互動(dòng)的資訊披摄,“再創(chuàng)造”知識(shí)的價(jià)值。

透過“獲得勇凭、記錄疚膊、組織、存取與更新”這個(gè)知識(shí)累積與優(yōu)化的流程套像,能對(duì)公司其他人有所益處(或者個(gè)人品牌的受眾與粉絲們)酿联,再設(shè)法使公司垂直上下能更有效率地獲得知識(shí)信息。

知識(shí)的特性(難以被管理)

代表某種權(quán)力與優(yōu)勢(shì):
使得人們不怎么愿意將個(gè)人所擁有的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)分享出來夺巩,誘因與刺激是這時(shí)候的關(guān)鍵。

具流動(dòng)性:
隨著人來人去周崭,使得企業(yè)或者組織的知識(shí)流動(dòng)率太高柳譬,如何建立適當(dāng)機(jī)制,轉(zhuǎn)化隱性知識(shí)续镇,是這部分關(guān)鍵美澳。

散亂、碎片化如何建立有效的溝通與連絡(luò)網(wǎng)路摸航,讓彼此掌握狀況制跟,運(yùn)用公司或組織單位內(nèi)部的知識(shí)。

知識(shí)的分類

隱性知識(shí)(Tacit Knowledge)

隱性知識(shí)是高度個(gè)人化而且難以格式化的知識(shí)酱虎。主觀的觀察雨膨、理解和直覺都屬于這一類,載體通常為個(gè)人读串,涉及個(gè)人信念聊记、世界觀與價(jià)值體系。

比如企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)恢暖、團(tuán)隊(duì)默契排监,或者組織文化。
由邁克爾·波蘭尼(Michael Polanyi)在1958年從哲學(xué)領(lǐng)域提出的概念

顯性知識(shí)(Explicit Knowledge)

顯性知識(shí)是能夠明確表達(dá)的知識(shí)杰捂。容易用文字和數(shù)字的形式表達(dá)舆床、交流,或者透過軟體及資料庫共用嫁佳,也方便人們學(xué)習(xí)的知識(shí)挨队。

根據(jù)Delphi Group的調(diào)查顯示,企業(yè)中的最大部分知識(shí)(占 42 %)存在于員工個(gè)人中的隱性知識(shí)脱拼;但由幾種不同種類的顯性知識(shí)總和卻又大于隱性知識(shí)瞒瘸。由此可見,隱性知識(shí)和顯性知識(shí)在企業(yè)中的分布是相對(duì)平衡的熄浓,所以兩種知識(shí)都必須得到相同的重視情臭。


下一篇

會(huì)深度介紹“隱性知識(shí)”“顯性知識(shí)”在知識(shí)管理中扮演的角色省撑?

兩者又如何轉(zhuǎn)化?跟知識(shí)管理能發(fā)展出的策略有什么相關(guān)俯在?


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