緣起
因為葉老師的100講得知了OmniFocus 這個軟件。因為這個軟件有點小復(fù)雜，所以自從下載了之后就沒怎么深入研究過。搞定三是我準(zhǔn)備養(yǎng)成閱讀習(xí)慣起痕钢，讀的第一本書，因為書中提倡的方法和OmniFocus 的用法相契合序六。個人把搞定三自定義為OmniFocus 的使用說明書任连。8月份用了三個星期讀完了戴維·艾倫的搞定三。為了使自己更好地運用GTD理論管理好自己的生活和工作例诀，決定系統(tǒng)地整理下自己閱讀搞定三獲得的讀書心得随抠。
搞定三內(nèi)容梳理
??書中前面三章主講了GTD（get things done)的現(xiàn)象，本質(zhì)以及其迅速發(fā)展的原因繁涂。
GTD現(xiàn)象:把一套行為和反饋模式內(nèi)化成個人習(xí)慣拱她，從而形成一種"把工作當(dāng)游戲，把生活當(dāng)事業(yè)"的狀態(tài)扔罪。
GTD本質(zhì):通過一種系統(tǒng)的流程幫助人們把注意力以必要的方式秉沼，在必要的時間，引向必要的地方步势，透過全局視角掌控全局氧猬。
GTD發(fā)展原因:方法易懂，合乎邏輯坏瘩，易于實踐盅抚，適應(yīng)性強(qiáng)，適用范圍廣倔矾。
??余下章節(jié)主講運用GTD方法進(jìn)行自我管理的兩個核心層面妄均，即自主掌控和擺正視角柱锹。
核心一:自主掌控.
自主掌控分為五步:捕捉，明確意義丰包，組織整理禁熏，深思，參與邑彪。
1.捕捉:隨時記下大腦里想到的事情瞧毙。當(dāng)我們腦袋里想要做的事情太多時，我們很難集中注意力去做當(dāng)下應(yīng)該做的事寄症。比如宙彪，吃飯時突然想到一個好的點子。下午兩點要打個電話給客戶有巧，預(yù)約見面時間释漆。四點要去機(jī)場接剛從國外回來的姐姐。七點和朋友約好去打球篮迎。當(dāng)某件事情困擾你時男图，把它外化，不要苦思冥想甜橱，大腦是用來產(chǎn)生想法的逊笆，而不是用來保存想法的。
捕捉想法時需要注意的地方:
?當(dāng)你記錄一個想法時渗鬼，只記錄览露，不要思考解決辦法荧琼。先記錄下來譬胎，過后高效思考。
?捕捉你所能想到的一切事務(wù)命锄⊙咔牵·用有形的“桶”（工作籃、電子郵件脐恩、筆記本镐侯、語音信箱）等捕捉引起你關(guān)注的所有事情，不要遺漏驶冒。把它們從短期記憶中轉(zhuǎn)移出去苟翻。用盡量少的收納工具，照顧到盡量多的需求骗污。
2.明確意義:當(dāng)你完成第一步時崇猫，你就要對你記錄下來的想法明確其存在的意義。
你需要對你記錄下來的每件事問三個問題:
我要不要做這件事需忿？
我要的結(jié)果是什么诅炉？
我能采取的下一步行動是什么蜡歹？
·如果不需要做，就丟棄涕烧，如果當(dāng)下不需要做月而，就保存以備今后執(zhí)行，或存為參考資料议纯。
·如果需要做父款，你需要達(dá)到一個什么結(jié)果≌胺铮基于這個結(jié)果铛漓，你能采取的下一步行動是什么，想清楚具體的下一步行動：采用4d原則鲫构，即執(zhí)行（如果完成它不超過兩分鐘）浓恶、委派別人（在“等待”清單上追蹤）或者延后（列入行動提示清單或收入行動文件夾）。如果某個行動不能完成结笨，那么包晰，把它的承諾視為項目，列入項目提示清單炕吸，關(guān)于項目伐憾，后面會提到。
3.組織整理:
明確意義后赫模，把整理結(jié)果進(jìn)行分類树肃，這個分類側(cè)重于行動層面。
具體行動分為三大類瀑罗，1.日程表的標(biāo)注的 2.越早執(zhí)行越好的 3.委派他人執(zhí)行的
日程表指具體到日期甚至?xí)r刻到硬性任務(wù)胸嘴，包括預(yù)約，必須要做的事斩祭，已經(jīng)確認(rèn)日期的行動和信息劣像。
越快完成越好的行動指沒有確切的完成時間要求，但越早執(zhí)行越好的行動摧玫，這類事務(wù)可根據(jù)情境劃分耳奕，比如，辦公室清單(必須在辦公室里完成的事務(wù)诬像，下同)屋群，家庭清單，任何地方清單坏挠，電腦清單芍躏，電話清單，議事清單癞揉，閱讀清單.等待清單(買了還沒到的東西),將來也許清單（將來可能會做或想做還沒做的事情)纸肉。
委派他人執(zhí)行的事務(wù)也可列在等待清單里溺欧，記得及時了解進(jìn)程就好。
4.回顧:
這一點講的就是檢視的重要性了柏肪。每天回顧日程表和行動清單（也可在執(zhí)行時隨時查看）姐刁。
養(yǎng)成每周回顧的習(xí)慣，保持大腦清空烦味、最新和具有靈活性聂使。
必要時經(jīng)常查看目標(biāo)、價值觀和愿景等長遠(yuǎn)關(guān)注的清單谬俄，保持項目清單全面柏靶、最新。
具體做法如下:
一事溃论，問自己三個問題屎蜓。要不要做，達(dá)到的結(jié)果钥勋，下一步行動炬转。確保安排事件，先有意義再有條理算灸。
一日扼劈，感恩，進(jìn)一步收集及明確意義菲驴。確保要事優(yōu)先荐吵。
一生
跑道，雜事轉(zhuǎn)化的下一步行動赊瞬，用4D原則做重要緊急的先煎，簡單的只有一步的小事。
六個問句
我要做些什么
我要的結(jié)果是什么? 類似近期目標(biāo)
我的角色職責(zé)是什么
我的長期目標(biāo)是什么
我的理想藍(lán)圖是什么
我呢為人宗旨是什么
5.參與:
下一步行動是什么森逮？這是明確具體行動的萬能問句榨婆。
你需要根據(jù)場合磁携，可支配時間和精力以及關(guān)注重點褒侧，做出行動選擇。
由于前面的準(zhǔn)備工作充分谊迄，所以闷供，你的行動就具有很大的靈活性。
（整理和組織必須做得充分统诺，才能使你確信對臨時事務(wù)的處理辦法是對的歪脏。）
定期回訪、重新調(diào)整你在生活和工作各個層面做出的承諾粮呢，括號里備注的時間為回訪也就是檢視時間婿失。
·跑道——當(dāng)前行動（每天）
·1萬英尺——當(dāng)前項目（每周）
·2萬英尺——當(dāng)前職責(zé)（每月）
·3萬英尺——1~2年目標(biāo)（每季度）
·4萬英尺——3~5年目標(biāo)（每年）
·5萬英尺——事業(yè)钞艇、目標(biāo)、生活方式（1年以上）
核心二:擺正視角
要擺正視角豪硅，我們就必須從六個層面關(guān)注我們的生活哩照，即上面提到的跑道以及一到五萬英尺。
1.跑道:指要對項目或其他預(yù)期結(jié)果采取的具體的下一步行動懒浮；要執(zhí)行的單次行動飘弧。
·記錄的格式：日程表、行動清單砚著。
2.一萬英尺 項目
項目指必須分為幾步才能完成的任務(wù)次伶，例如做晚飯。時間節(jié)點通郴拢可設(shè)置為6到12個月冠王。也就是你一年內(nèi)需要或者想要完成的事務(wù)。
·格式：全部項目的總清單舌镶，項目計劃（項目細(xì)分很明確）版确，對于項目清單的細(xì)致劃分，可以不斷地重復(fù)問自己下一步行動是什么乎折。
注意記得每周抽出1到2小時進(jìn)行回顧绒疗，以便項目正常進(jìn)行。
3.2萬英尺 職業(yè)范圍
2萬英尺——關(guān)注和職責(zé)范圍骂澄。問自己吓蘑，你需要保持一種什么樣的狀態(tài)。
生活上坟冲，財務(wù)磨镶，健康情況，親情關(guān)系健提，家務(wù)活琳猫，休閑娛樂活動等
工作上，個人發(fā)展私痹，職業(yè)規(guī)劃脐嫂，同事關(guān)系，本職工作等
記得每月進(jìn)行總結(jié)紊遵，思考自己想要保持的狀態(tài)账千。
4.三萬英尺 目標(biāo):
3萬英尺——具體的長短期目標(biāo)。為了實現(xiàn)愿景暗膜，我們在今后12~24個月希望實現(xiàn)什么匀奏，必須實現(xiàn)什么？
·格式：與合伙人学搜、董事會娃善、團(tuán)隊论衍、家庭召開外出會議；戰(zhàn)略規(guī)劃聚磺；每年召開目標(biāo)設(shè)定和規(guī)劃會議饲齐；人生和家庭計劃。
記得每個季度咧最，每年進(jìn)行總結(jié)和重新調(diào)整捂人，如果實在不知道怎么做.個人建議，把自己當(dāng)作一個公司來打理矢沿，一個公司想要運行下去滥搭，必須制定相應(yīng)的月度，季度乃至年度目標(biāo)捣鲸，不然瑟匆，無規(guī)則，不長久栽惶。
5.四萬英尺 愿景
所謂愿景愁溜，就是要把你想要達(dá)成的愿望想象成一幅景象。例如外厂，五年后一個周日下午冕象，你覺得自己在做什么？想象出一幅畫面汁蝶，越詳細(xì)越好渐扮。圖像的刺激遠(yuǎn)比文字帶給我們的刺激效果好的多。
個人建議掖棉，不要回想如果當(dāng)初墓律，多去假設(shè)以后，構(gòu)思未來幔亥，但要立足當(dāng)下耻讽。我從沒見過未來，現(xiàn)在就是未來帕棉，通過想象未來的美好针肥，努力的活在當(dāng)下◇宰颍可以把愿景寫在將來也許清單中祖驱。
6.五萬英尺 宗旨與原則
這個層面多用來解決我們的困惑，因為它給我們提供了生存的最終目標(biāo)和方向瞒窒，體現(xiàn)了我們一生的核心價值觀。
當(dāng)我們對一件事情感到困惑時乡洼，宗旨和原則就會起到作用崇裁，問下自己為什么要這么做匕坯，為了遵守我的原則，我不能做什么拔稳，可以做什么葛峻。
做出決策和執(zhí)行該項目的重要標(biāo)準(zhǔn)是什么？你的原則和宗旨是行動決策的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)巴比。
搞定三對OmniFocus 的使用啟示
因為聽葉老師的課認(rèn)識到了OmniFocus 的強(qiáng)大术奖，于是不惜重金換了蘋果跟衅，買了OmniFocus.不過逢并，因為功能過于強(qiáng)大而無法下定決心深入研究。之前聽葉老師的課把它放在了手機(jī)頁面觸手可及的地方拉一，每天看著它時不時的就想點一下政勃。終于有一天唧龄，我對自己的行為進(jìn)行了深刻的檢討。我覺得自己太可惡了奸远，既棺，浪費生命可以，但怎么能浪費下軟件的錢呢懒叛？丸冕！
我準(zhǔn)備根據(jù)搞定三設(shè)定一個能夠掌控自己生活的工具流程
手機(jī)Omnifocus的界面如下圖：
舉例
項目:我準(zhǔn)備用一周時間讀完一本書.
收件箱:為了讀完這本書我需要做哪些事，把事情記錄在收件箱里薛窥，比如晨仑，我的下一步行動是我需要先把這本書買下來。
已標(biāo)注:在收件箱里面的這些事情拆檬，我認(rèn)為比較重要的洪己，我標(biāo)記出來。
檢查:用于GTD模型中的回顧竟贯。每天答捕，每周，每月屑那，每年拱镐。對你所要做的事情進(jìn)行回顧。這個項目里面我完成了哪些持际，還剩下哪些東西沒做沃琅。
附近和上下文：我一般不怎么用這兩個功能,所以沒太多話語權(quán)。
預(yù)測:和日歷的功能相似蜘欲。最近一周內(nèi)每天剩余需要做的事情的個數(shù)會顯示出來益眉，紅色表示過去時、黃色表示進(jìn)行時、灰色表示還將來時郭脂。
當(dāng)你設(shè)置收件箱時,可以根據(jù)事件發(fā)生的時間對事物設(shè)置提醒及到期時間年碘，如果時間到了事件沒有完成，則可以推遲或者重復(fù)展鸡。對于一些需要詳細(xì)說明的事件可以在注釋里添加備注屿衅，簡直完美有沒有。
當(dāng)你點進(jìn)【項目】時莹弊，你可以在項目中【新建項目】涤久、【新建文件夾】或【新建收件夾項】，它們?nèi)叩年P(guān)系是：文件夾包含項目忍弛，項目包含收件箱）
舉例:根據(jù)GTD方法可劃分的項目如下
下面屬于項目的細(xì)分
細(xì)分
再細(xì)分
看到這張圖响迂，是不是對項目的設(shè)置有了一個大概的了解呢？
OmniFocus 的功能強(qiáng)大到覆蓋一生剧罩，所以栓拜，要根據(jù)個人情況慢慢摸索，逐步完善惠昔。不過幕与，只要結(jié)構(gòu)清晰，設(shè)置一次镇防，即可受益終身啦鸣。
