第八天(2)GTD實(shí)踐-材料收集

工作區(qū)是流水線安置的位置讳窟,流水線是處理事務(wù)的一整套流程,這套流程的第一步是材料的收集是掰。

需收集的材料分為兩類,一類是外在的東西辱匿,可指身體(或思維)之外的所有具體的物品键痛,這些東西在上一節(jié)里我是想放到資源管理系統(tǒng)里面來(lái)的;第二類是內(nèi)在的東西匾七,主要是大腦中的想法散休、思維里的事件進(jìn)展、一閃而過(guò)的念頭啥的乐尊。

外在的收集收集的通常是具體的物體,比較明確划址;內(nèi)在的收集收集的往往是比較概括扔嵌、抽象的想法、念頭夺颤,比較模糊痢缎。

外在的收集

我先從當(dāng)下的環(huán)境:宿舍,進(jìn)行外在收集世澜。首先是進(jìn)行區(qū)域分割独旷,一次只收集一個(gè)區(qū)域內(nèi)的物品,同時(shí)簡(jiǎn)單的對(duì)該物品進(jìn)行簡(jiǎn)要的安排寥裂。

雖然我在宿舍待了沒多久嵌洼,也沒怎么往這邊帶東西,但與我有關(guān)的物品卻有107件之多封恰。

然后參考上一部分的資源管理系統(tǒng)麻养,我用Excel對(duì)這些外在的物品進(jìn)行管理。外在收集收集到的是具體的物品诺舔,在收集的時(shí)候鳖昌,對(duì)每一個(gè)物品我都會(huì)思考一下有無(wú)需要改變的地方备畦,也就是有無(wú)對(duì)該物品的操作,這個(gè)操作就是具體的行動(dòng)许昨。將具體的物品與具體的行為都放到這個(gè)材料表里懂盐,然后用合并文本合并一下,就是下面這個(gè)樣子:

出現(xiàn)了好多個(gè)SAP中的A糕档,這些A都是一些簡(jiǎn)單的行為莉恼。

通常通過(guò)收集物品收集的來(lái)的A是一些雜事、瑣事翼岁,相對(duì)都很具體类垫、很簡(jiǎn)單。在物品不是很多的宿舍里進(jìn)行外在收集琅坡,共收集到61件瑣事悉患。

這些瑣事,平時(shí)如果不及時(shí)處理榆俺,那么售躁,每當(dāng)我看到這件物品一次,它就會(huì)提醒我一次:來(lái)處理我嘛~加載到我的大腦里茴晋,占用我的一點(diǎn)內(nèi)存空間陪捷,消耗我的一點(diǎn)精力。一次還好說(shuō)诺擅,當(dāng)我的周圍環(huán)繞著大量的待處理物品時(shí)市袖,它們無(wú)時(shí)無(wú)刻的不在呼喚:來(lái)處理我嘛,處理我烁涌,處理我苍碟。。撮执。微峰。

外在收集的目的是讓周圍環(huán)境有序自在。

內(nèi)在的收集

內(nèi)在的收集暫時(shí)還沒法像外在收集的材料那樣用Excel進(jìn)行管理抒钱,它們都很概括蜓肆、很大、很抽象谋币,各個(gè)想法之間還有沖突仗扬、重合,歸類比較困難瑞信。

內(nèi)在收集的目標(biāo)是清空我的大腦厉颤。

所以我需要對(duì)每個(gè)念頭進(jìn)行如實(shí)記錄,一個(gè)都不放過(guò)凡简,只要在我腦袋里浮現(xiàn)逼友,通通都記下來(lái)精肃,放到紙上或電腦上的收集箱里。

下午的內(nèi)在收集總共有46件左右帜乞。

這些收集的內(nèi)在的想法涉及一個(gè)人很隱私的一些事情司抱,不能全部貼出來(lái)呀。

小結(jié)

沒收集的時(shí)候黎烈,我只是覺得有些事兒习柠,我腦袋里也偶爾會(huì)數(shù)算數(shù)算,但感覺也就是幾件事兒的樣子照棋,這一收集起來(lái)资溃,總共有46+61=107件大小事兒啊~~平時(shí)同時(shí)開展兩三件事兒我就容易煩躁,還好這些事兒沒一股腦鉆我腦袋里烈炭。溶锭。

外在收集收集到的通常是小事、瑣事符隙,它們會(huì)在我看到這些物品的時(shí)候輕微地消耗我的精力趴捅;內(nèi)在的收集收集到的往往是些大的目標(biāo)、追求霹疫,而且經(jīng)常是模糊的拱绑,我要理清它們要花上大量的時(shí)間,同時(shí)還得花大把的時(shí)間來(lái)具體行動(dòng)丽蝎,每當(dāng)它們出現(xiàn)在腦袋里猎拨,會(huì)消耗不少的精力來(lái)思考它們。

將大事小事統(tǒng)統(tǒng)都放到系統(tǒng)里屠阻,告訴自己迟几,它們都放到這里了,一個(gè)沒拉栏笆,就算拉下了,只要被我逮住臊泰,立馬關(guān)籠子里蛉加。

這樣,不需要自己提醒自己還有哪天還有啥事兒缸逃,千萬(wàn)別忘了啥事兒针饥。我只需要專心處理放進(jìn)系統(tǒng)里的這些事務(wù)就行了。

這也就有了專注的一個(gè)基礎(chǔ)了需频。

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