030 重要不緊急的事情不一定要馬上做

#Eric愛分享-1分鐘職場智慧#

我們都知道時(shí)間是稀缺的,在職場里做事就要做“重要且不緊急”的事情,但是什么事情重要呢募胃?在你面前擺了兩件事情矗晃,一個(gè)需要3分鐘仑嗅,一個(gè)需要10分鐘,你還會(huì)用這樣的原則么张症?

《清單革命》是本不錯(cuò)的書仓技,里面談到了事情積壓對(duì)一個(gè)人產(chǎn)生的影響挑随,浪費(fèi)的成本可能很大足画,你找到“正確的順序”去做完事情,可能不一定是最優(yōu)方案抹蚀。

如果你是領(lǐng)導(dǎo)拯辙,一個(gè)人找你談話需要3分鐘郭变,一個(gè)人找你談話需要10分鐘,那么你先安排3分鐘的進(jìn)來涯保,那么這兩個(gè)人共耗費(fèi)16分鐘诉濒;如果你先安排10分鐘的進(jìn)來,那么這兩個(gè)人共耗費(fèi)23分鐘夕春;

就算沒有人在你辦公室門口等待未荒,如果事情放到一個(gè)人身上,你又那么多時(shí)間去等待嗎及志?

那么什么樣的時(shí)間管理方式比較好呢片排?答案是沒有放之四海而皆準(zhǔn)的方案。盡管時(shí)間管理方面流派很多速侈,有說小事優(yōu)先率寡,有按照重要緊急程度來規(guī)劃,也有什么番茄鐘工作法倚搬,其實(shí)都對(duì)冶共,因?yàn)槎际切姆ǎ际撬囆g(shù),不是技術(shù)捅僵。

下面介紹幾種方式家卖,大家可以自行實(shí)施體會(huì)。

方案一:最近截止日期法

你的管理時(shí)間的目標(biāo)是讓自己在有限時(shí)間內(nèi)盡可能的多完成項(xiàng)目庙楚,那就把你的事情按照截止時(shí)間去排序上荡,先做馬上要截止的。

舉個(gè)例子馒闷,1天內(nèi)把冰箱里的剩下的水果吃完酪捡,明天出差1個(gè)月,吃不完的放在冰箱里也都是壞了窜司。

這時(shí)候你就應(yīng)該先吃快要到截止日期的沛善,你的目標(biāo)是盡量減少扔掉水果的個(gè)數(shù)。等吃了一會(huì)你發(fā)現(xiàn)還是吃不完塞祈,你就應(yīng)該選擇扔掉大西瓜金刁,因?yàn)槌缘羲坏馁M(fèi)時(shí)間而且占肚子,盡管和你的常規(guī)認(rèn)識(shí)有偏差议薪,但你先別急著反駁尤蛮。這個(gè)算法就叫摩爾算法。

方案二:加權(quán)最短時(shí)間法

很多人都說要事優(yōu)先斯议,那究竟怎么評(píng)估多重要呢产捞?這里介紹一個(gè)簡單的評(píng)估方法,就是看這個(gè)事情能給你帶來多少收益哼御,如果不能馬上計(jì)算出收益坯临,那就用薛兆豐老師教給我們的成本就是放棄了的最大代價(jià),你就評(píng)估一下這一小時(shí)你值多少錢恋昼,還有沒有更值錢的產(chǎn)出看靠。如果都沒有就按照你的時(shí)薪來評(píng)估吧。

有了重要度液肌,那就可以計(jì)算出密度挟炬,密度=重要度/完成時(shí)間。

按照密度從高到低的去做事情嗦哆,就會(huì)讓你的心理負(fù)擔(dān)降低了谤祖。這個(gè)算法就叫加權(quán)最短時(shí)間算法。

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