如何節(jié)約時間做更重要的事
【書籍三名稱】《高效15法則》
【片段頁碼】P129
【拆書家】崔律美美噠
【R：閱讀原文】
人們一旦慢下來竹揍，以一種新的方式來考慮他們的工作，就會贏得很多時間磨淌。事實上，平均來說凿渊，接受過培訓(xùn)的人梁只，每周在工作上可以省出六個小時缚柳，在會議上可以省出兩個小時。
省出這么多時間的秘訣又是什么呢敛纲？
研究人員對每個人都進行訓(xùn)練喂击，讓他們分析自己的任務(wù)，看自己是否可以：
放棄：我可以放下什么工作淤翔？什么事情我可以完全不做翰绊？
分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去旁壮？
重新設(shè)計：哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做监嗜？
要學(xué)以致用，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會議列出一個表抡谐，然后按照下面幾個步驟進行：
1.問自己：“這個任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要裁奇？如果我完全不做會怎樣？”
2.問自己：“我是做這項工作的唯一人選嗎麦撵？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作刽肠？”
3.問自己：“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間免胃，這項工作怎么完成呢音五？”
這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低，是應(yīng)該放棄羔沙、分派躺涝、重新設(shè)計的。
【I：復(fù)述原文知識點】
在工作中扼雏，面對分派下來的任務(wù)坚嗜，我們往往拿到任務(wù)就開始著手去做，而沒有對任務(wù)有清晰的劃分诗充，導(dǎo)致浪費了很多時間苍蔬，如果我們嘗試慢下來，在分派到任務(wù)之后蝴蜓，著手分析一下任務(wù)的層次银室，個人方面會節(jié)省下很多的時間，團隊層面也會提高效率励翼，那么我們?nèi)绾螌θ蝿?wù)進行劃分呢?（這個I可以設(shè)計成對單個任務(wù)進行劃分蜈敢，也可以設(shè)計成對多個任務(wù)進行劃分，我下面講述的I是對多個任務(wù)進行劃分）
首先將一周的工作任務(wù)（會議）列出一個表：
找到可以放棄的任務(wù)（會議）并詳述可放棄的原因：
找到可以分派/外包出去的任務(wù)（會議）并詳述可以分派出去的原因汽抚；
找到可以重新設(shè)計的任務(wù)（會議）并詳述重新規(guī)劃之后的設(shè)計：
按照上述分類抓狭，將放棄的放棄，分派的分派造烁，重新設(shè)計的重新設(shè)計否过。
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】
每周都會接收到領(lǐng)導(dǎo)分派的很多任務(wù)午笛，面對很多任務(wù)我都不知道如何下手，整體感覺焦頭爛額一頭亂麻苗桂，經(jīng)常因為不知道如何做而讓自己陷入焦慮及拖延药磺，如果我能將我接收到的任務(wù)進行劃分，將會提高很大的效率煤伟，也會為自己節(jié)省很多的時間癌佩，比如到吉林市催款這件事，就不是我分內(nèi)的事便锨，我完全可以外包給黑社會围辙，效率會有顯著的提升。
【A2：以后我怎么用】
本周任務(wù)：
1放案、到吉林市催款
2姚建、樺甸市制定評課議課方案
3、西藏日喀則項目方案及報價制定
4吱殉、公主嶺市項目跟進
5掸冤、樺甸市項目回款及合同簽訂
可放棄的任務(wù)：4，這個我問了也是白問友雳，走個過場還行
可分派的任務(wù)：1和2,
1稿湿、到吉林市催款這件事我已經(jīng)盡力了，渠道商無賴沥阱，我也沒有能夠談判的籌碼，這件事我去做已經(jīng)不合適了伊群，可以讓領(lǐng)導(dǎo)出面解決考杉，也可以找黑社會，實在不行拿著合同起訴吧舰始；
2崇棠、樺甸市評課議課方案，我只需要跟樺甸市教育信息中心溝通一下具體評課議課的形式丸卷，傳達(dá)給運營中心枕稀，方案由他們制定即可；
重新設(shè)計的工作：3跟5,
3谜嫉、日喀則類似的方案我手里已經(jīng)有很多了萎坷，可以不必再讓售前出具，這樣會節(jié)省很多時間（售前工作實在太慢沐兰，還滿腹牢騷）哆档，報價也很簡單，分分鐘就能解決住闯。
5瓜浸、樺甸市回款可以讓濤哥直接在打款后給我電話澳淑，合同擬定需要在條款上磋商一下再提交給法務(wù)修改審核，法務(wù)審核后立即簽合同插佛，不必再等整個OA流程走完杠巡，這樣可以節(jié)省出出差的很多時間。以前都是等oa 流程走完雇寇，但是大領(lǐng)導(dǎo)也只是粗略看一眼氢拥，法務(wù)審核通過之后基本上合同不會出現(xiàn)問題 。
