03-逼自己一把《搞定》第4篇-日程表or每日待辦事項(xiàng)

【讀】對(duì)于日程表,大多數(shù)人都有個(gè)老習(xí)慣嘹吨,就是每天把第二天想做的事情都列成一個(gè)待辦事項(xiàng)清單搬味,想當(dāng)然地把那些第二天能完成的事情都寫在里面,但是實(shí)際卻很難將這些事情如期完成蟀拷,這就需要將那些未完成的事情再轉(zhuǎn)到后天的待辦事項(xiàng)清單中碰纬。千萬(wàn)別這么做。將日程表當(dāng)作一個(gè)神圣不可侵犯的圣域吧问芬,切不可將那些沒有硬性時(shí)間要求的事情寫入其中悦析。這樣一來(lái),日程表中的行動(dòng)會(huì)更加清晰此衅,也更容易完成或者了解它們强戴。當(dāng)你按照這樣的規(guī)則來(lái)安排你的日程表時(shí)亭螟,剩下的自然就是那些沒有苛刻時(shí)間要求的ASAP行動(dòng)了。

【以】這是我困惑了許久的一個(gè)點(diǎn)骑歹,是否需要列每日待辦事項(xiàng)清單预烙,每日待辦事項(xiàng)與日程表的關(guān)系又應(yīng)如何理清?工具太多道媚,往往自己什么都想用扁掸,而淪為了工具的奴隸。進(jìn)一步梳理后最域,日程表記錄的是當(dāng)日會(huì)發(fā)生的重要或具體事件谴分,每日都重復(fù)完成的日常事件是不用記錄在日程表中的。由此思考每日待辦事項(xiàng)清單的必要性镀脂,如果每天都要將一堆重復(fù)操作的事務(wù)寫入牺蹄,是不是也失去了列表的意義。

【致】是時(shí)候拋棄每日待辦事項(xiàng)清單了薄翅!每日待辦清單由各類項(xiàng)目清單代替沙兰,每周初始回顧個(gè)人的整理系統(tǒng),將各類項(xiàng)目清單作為回顧重點(diǎn)匿刮,確定近期正在進(jìn)行中的項(xiàng)目僧凰,并根據(jù)清單中所列事項(xiàng)進(jìn)行控制探颈,無(wú)須每日把相似的工作重新羅列熟丸。日程表則用來(lái)記錄需要被提醒的重要事件和特殊紀(jì)念日。固定事件與階段性事務(wù)相結(jié)合伪节,刪除了不必要的提醒工具光羞,進(jìn)一步簡(jiǎn)化生活。

【用】回想過(guò)去怀大,自己隔一段時(shí)間就興致勃勃開始寫每日待辦事項(xiàng)清單,但是每次堅(jiān)持的時(shí)間都不超過(guò)兩周,看完《搞定》的這個(gè)部分妄呕,終于領(lǐng)悟到自己為何堅(jiān)持不下去帜乞,幾乎都因?yàn)槊刻熘貜?fù)的待辦事項(xiàng)而夭折,每日重復(fù)使得待辦事項(xiàng)形同虛設(shè)蓖康,反而無(wú)法突出重點(diǎn)铐炫。我計(jì)劃從下周開始,結(jié)合“兩分鐘原則“蒜焊、清空工作籃倒信、日程表和備忘錄系統(tǒng)的設(shè)置方法,重新梳理我自己的工作管理系統(tǒng)泳梆,不再每日羅列待辦事項(xiàng)清單鳖悠,而是從整體入手榜掌,盤活系統(tǒng),高效為先乘综,避免重復(fù)憎账。

2018,跟圈媽逼自己一把卡辰!

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