“松鼠癥患者”看過來 有效整理信息的秘密都在這了

你是否有這樣的經(jīng)歷:收藏了很多資料阻荒,等到要用的時候,經(jīng)常要搜索很久众羡,花費(fèi)不少時間侨赡,最后可能還沒找到?

我就經(jīng)常被這樣的問題困擾,囤積了很多干貨羊壹,卻很少使用蓖宦,即便要用的時候,也經(jīng)常會出現(xiàn)找不到的情況。

據(jù)說群凶,很多現(xiàn)代人患有一種叫“松鼠癥 ”的病鸽照,這種病的癥狀就是: 像過冬的松鼠囤積大量的堅(jiān)果一樣,喜歡囤積各種東西睬关,包括各種資料,電影鲫售,以及生活用品等共螺,借此來緩解焦慮,獲得所謂的安全感情竹。

我的筆記軟件里面收藏了各種文章藐不、參考資料,還有突然冒出來的想法秦效、靈感等雏蛮,這些信息逐漸遞增,然而卻沒能發(fā)揮應(yīng)有的作用阱州,有時候想想要整理這些信息挑秉,就有點(diǎn)發(fā)怵√酰——因?yàn)閿?shù)量龐大犀概,需要耗費(fèi)不少時間和精力。

看完《如何有效整理信息》這本書后夜惭,我茅塞頓開姻灶,get到許多信息整理技巧。這本書教讀者用筆記本收集信息诈茧,并活用收集到的素材進(jìn)行知識生產(chǎn)产喉,而不僅僅只是囤積信息,讓其成為一潭死水敢会,某種程度上可以治愈你的“松鼠癥”曾沈。

《如何有效整理信息》的作者是奧野宣之,日本知名“筆記本作家”鸥昏,同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)塞俱,曾在出版社奧野宣之對筆記本的使用達(dá)到近乎癡迷的地步,不論是工作還是生活互广,他都喜歡用筆記本來記錄敛腌,并從中找到靈感卧土。他在筆記本使用方面的著作有《如何寫游記和散步日記》《“處方箋”讀書法》《三本書創(chuàng)造好點(diǎn)子》《如何有效整理信息》。

在《如何有效整理信息》中像樊,奧野宣之詳細(xì)介紹了“一元化筆記法”的具體操作尤莺、優(yōu)點(diǎn),以及如何利用筆記本來記錄信息生棍、搜集靈感颤霎,并進(jìn)行知識生產(chǎn)。有了這部信息整理的“葵花寶典” 涂滴,你可以輕松治愈松鼠癥友酱,成為整理信息的高手。

一元化筆記法

一元化筆記法柔纵,簡單來說缔杉,就是將所有信息存儲在筆記本中,不論是會議紀(jì)要搁料、企劃案或详、剪報(bào),還是讀后感郭计、跟人的談話記錄霸琴、突然迸發(fā)的靈感等,都按照時間順序記錄在筆記本中昭伸,不設(shè)分冊梧乘。這樣做的好處是比較容易堅(jiān)持,同時便于產(chǎn)生新創(chuàng)意庐杨。

要讓筆記本在知識生產(chǎn)上持續(xù)选调、高效地發(fā)揮作用,需要遵循如下3條規(guī)則:

一元化:將所有信息都記錄在筆記本中灵份,不分類別学歧。這樣看似雜亂,其實(shí)有非常多的優(yōu)點(diǎn)各吨,如能夠確保信息不遺失,整理筆記花的時間非常短等袁铐。

時序化:按照時間順序使用筆記本揭蜒,在記錄筆記的時候,要標(biāo)注清楚6位日期剔桨。如2018年1月20日屉更,就簡化為【180120】。

索引化:通過制作目錄洒缀、設(shè)置標(biāo)簽瑰谜、在切口涂色等方式欺冀,將筆記本索引化。亦可以將目錄錄入電腦萨脑,進(jìn)行數(shù)字化索引隐轩。

如何積累素材

書中提到的用于知識生產(chǎn)的素材包括工作和私人生活兩個方面,對這兩方面的相關(guān)信息渤早,我們都可以通過書寫和粘貼的方式納入筆記本职车,記錄信息也有許多的小竅門。

書寫竅門

在書寫方面鹊杖,按時間順序?qū)懴掠杏玫男畔⒑筱擦椋€有些小竅門可以讓書寫更高效,譬如骂蓖,用縮寫來速記积瞒,將高頻詞符號化,善于使用分隔線登下,給筆記添加標(biāo)題茫孔,便于尋找。等等庐船。

其中的“蔥鮪火鍋式”筆記法银酬,曾在《如何有效閱讀一本書》中提到過,在整理信息的時候同樣可以用到筐钟。在操作的過程中揩瞪,可以將來源于外部的信息用○表示,而自己的想法篓冲、心得用☆表示李破。

這種筆記方法可以在參加研討會、聽演講或者報(bào)告壹将、看電影嗤攻、看書的時候使用。重點(diǎn)是要記錄自己的某些想法诽俯,這些才是后續(xù)進(jìn)行知識生產(chǎn)的核心妇菱。

粘貼竅門

《如何有效整理信息》中提供了許多粘貼方面的小tips。奧野宣之認(rèn)為各種有用的信息可以貼在筆記本上暴区,包括收據(jù)闯团、宣傳單、電影票仙粱、門票等房交,這些可以提示記筆記時候的情形,讓你回憶起更多有效信息伐割。

除此外候味,報(bào)紙中的基礎(chǔ)資料刃唤、綜述報(bào)道以及書評等內(nèi)容,購買的書的腰封白群,這些都是非常有價值的內(nèi)容尚胞,可以裁剪下來,粘貼在筆記本上川抡。對于大段的資料辐真,可以用A4紙打印出來,三折后粘貼在筆記本上崖堤。

另外侍咱,還可以將照片作為素材,粘貼在筆記本中進(jìn)行保存密幔。

如何進(jìn)行知識生產(chǎn)

積累素材的目的就是為了用于知識生產(chǎn)楔脯,廣告大師詹姆斯·韋伯·揚(yáng)(James Webb Young,1886-1973)認(rèn)為,創(chuàng)意就是舊元素的新組合胯甩。

在生活中昧廷,我們很容易找到這樣的例子,譬如:

地鐵是由火車和公交車組合而成偎箫,wob發(fā)型是波浪卷發(fā)(wavy hair)和短發(fā)(Bob頭)的組合木柬。

許多受人歡迎的電影,取材自經(jīng)典名著淹办、神話傳說或者童話故事眉枕,最近即將上映的《女兒國》就取材自中國古典名著《西游記》。

我們記錄在筆記本上信息怜森,經(jīng)過碰撞可以孕育出新創(chuàng)意速挑,大概有如下幾種情況:

對既有事物進(jìn)行新組合。有則航空公司的平面廣告副硅,畫面是將電梯的上下按鈕置于云層中姥宝,寓意速度快。就是把電梯按鈕和藍(lán)天白云進(jìn)行了出人意料的組合恐疲。

將舊事物用在出乎意料的地方或情況下腊满。最經(jīng)典的是邦迪創(chuàng)口貼的朝韓峰會廣告,將普通的創(chuàng)口貼用在國家長久對峙后的握手言和上培己。

收集素材:上中文提到許多收集素材的方法糜烹,按照這些方法將信息納入筆記本即可。

咀嚼素材:反復(fù)閱讀之前的筆記漱凝,回味、思考它們間的聯(lián)系诸迟,注意要帶著現(xiàn)在的問題去讀茸炒,會有新視角愕乎。

發(fā)酵素材:在閱讀筆記,并不斷記錄下新想法之后壁公,可以用卡片感论、紙張等對信息進(jìn)行重組、移植和拼貼紊册,促進(jìn)信息的發(fā)酵比肄。

頓悟與具體化:經(jīng)過前面的步驟后,有些靈感會在不經(jīng)意間迸發(fā)囊陡,要迅速記錄靈感芳绩,并將之轉(zhuǎn)化為成果。只有勤于動手和思考撞反,思想才會逐漸前進(jìn)妥色。

奧野宣之舉了個例子,他曾經(jīng)將《卡拉馬佐夫兄弟》(作者是陀思妥耶夫斯基)的日語譯者龜山郁夫的隨筆從雜志上剪下來遏片,陀思妥耶夫斯基跌宕的人生和堅(jiān)韌的品格讓人欽佩嘹害。

后來重讀筆記,奧野宣之有新的感悟吮便,發(fā)現(xiàn)并非陀思妥耶夫斯基并非能超越逆境成為大作家笔呀,而是逆境逼迫他成為大作家,由此奧野宣之開始思考髓需,人生的逆境是否必要许师?進(jìn)而得出逆境可促進(jìn)生產(chǎn)的結(jié)論,并將之運(yùn)用到職業(yè)和人生際遇的相關(guān)論題中授账。

這就是將積累的素材(雜志隨筆)靈活運(yùn)用枯跑,并產(chǎn)生新創(chuàng)意(逆境可促進(jìn)生產(chǎn))的具體例子,非常讓人受啟發(fā)白热。

我在讀這段內(nèi)容的時候敛助,想到了杜甫懷李白的詩“文章憎命達(dá)”,以及《奇葩說》里面某期的辯題:我們是否應(yīng)該感謝生活的暴擊屋确?這也可以視作在發(fā)酵素材纳击,為后續(xù)的頓悟和具體化作準(zhǔn)備。

在這個資訊泛濫攻臀、人心浮躁的時代焕数,你是否也囤積了許多信息,卻不知道如何好好利用刨啸?學(xué)會有效整理信息堡赔,并將之好好消化吸收,用于知識生產(chǎn)设联,你收集的信息才有意義善已∽莆妫“一元化筆記法”你學(xué)會了嗎?關(guān)于積累素材和進(jìn)行知識生產(chǎn)的這些技巧换团,趕緊學(xué)起來吧悉稠!

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