讓你能夠輕松完成工作的兩個(gè)方法

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 01? 限制工作量

目標(biāo)完成的體現(xiàn),就是你的工作量的體現(xiàn)视卢。每個(gè)星期不錯(cuò)的工作量仿滔,會(huì)為你的主副業(yè)帶來可觀的積累。

那么我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)要有具體的量槐瑞,盡量細(xì)化到每天甚至每小時(shí)要做什么熙涤,比如我要求自己每周三篇公眾號(hào),那么每?jī)商煳揖托枰瓿梢黄ч荩灰业墓娞?hào)文章寫出來祠挫,就可以出對(duì)應(yīng)的進(jìn)行音頻分享和視頻分享。主業(yè)上窗看,每天做一張或兩張PPT茸歧,一個(gè)星期就是12張,星期天休息显沈。

工作量不是越多越好软瞎,特別是在嘗試時(shí)間管理初期的小伙伴們。我不知道大家有沒有這種情況拉讯,平時(shí)可能沒有看書聽課的習(xí)慣涤浇,然后心血來潮聽課或看書,一聽或一看就是一整天魔慷,其他的事情也不做了只锭,然后看到頭暈眼花,之后就很長(zhǎng)時(shí)間都不想再碰了院尔。

如果你把這件事列為重要事件蜻展,那么最好就是養(yǎng)成習(xí)慣。習(xí)慣的養(yǎng)成不是一天兩天邀摆,更不是完全靠意志力苦苦支撐來的纵顾,以看書為例,最開始栋盹,先給自己設(shè)定容易完成的量施逾,比如每天看5-10頁(yè),完成之后就可以結(jié)束了例获,不要貪多汉额,這樣你會(huì)覺得這不是一件難事,而且會(huì)讓你有成就感榨汤,然后先堅(jiān)持一段時(shí)間蠕搜,比如堅(jiān)持兩星期,覺得這個(gè)量可以輕松搞定的時(shí)候件余,再嘗試逐漸加量讥脐。

作為寶媽遭居,幾乎每天都要洗碗,整理孩子玩具和房間旬渠,在做這些事情的時(shí)候俱萍,我們可以放一門音頻課來聽。如果你計(jì)劃每天聽兩節(jié)課告丢,那么聽完就可以了枪蘑。當(dāng)我們用做家務(wù)的時(shí)間來聽課時(shí),本身就是一件特別累的事情岖免,每天一到兩次就可以了岳颇,不是越多越好,次數(shù)太多的話颅湘,會(huì)讓人感覺特別疲憊话侧,可能會(huì)影響其它事情的進(jìn)展。

讀完書和聽完課之后闯参,你都要寫一下讀書筆記瞻鹏,讀書感悟等,讓你的閱讀能夠看到產(chǎn)出鹿寨;對(duì)于學(xué)到的方法新博,列出行動(dòng)計(jì)劃,馬上實(shí)踐脚草,如果有機(jī)會(huì)就把它們分享出去赫悄,讓你的想法、感悟馏慨、實(shí)踐等得到反饋埂淮,這些會(huì)更好地激勵(lì)你前行。

對(duì)于時(shí)間管理能力比較好的小伙伴們写隶,對(duì)于量同诫,可能就不需要這么明顯的概念,更多地取決于自己的精力和狀態(tài)樟澜。當(dāng)然,我很贊同一句話叮盘,做時(shí)間管理的目的是要高效地完成事情并最終把自己解放出來秩贰,所以在你的計(jì)劃完成以后,為什么不停下來柔吼,去嘗試一點(diǎn)其他輕松愉悅或新鮮的東西呢毒费。事情是永遠(yuǎn)做不完的,完成自己設(shè)定的工作量愈魏,就可以了觅玻,把時(shí)間留個(gè)其他的探索吧想际。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?02? ?限制工作時(shí)間

對(duì)于可以自己掌控的時(shí)間,比如休息時(shí)間溪厘,空白時(shí)間胡本,一定要嚴(yán)格限制工作時(shí)間,就像學(xué)生考試一樣畸悬,時(shí)間到了才能結(jié)束侧甫。

比如,你有一個(gè)早上的時(shí)間蹋宦,那么先給自己兩個(gè)小時(shí)披粟,集中完成大板塊的內(nèi)容,或是需要大量腦力的工作冷冗,比如寫作守屉,比如做課程。那么這兩個(gè)小時(shí)蒿辙,你就嚴(yán)格限制好時(shí)間拇泛,除了計(jì)劃中的這件事,不能做無(wú)關(guān)的事须板,除非事情提前完成碰镜,否則不能提前結(jié)束,更不能中場(chǎng)退出习瑰。

這樣有利于我們高度集中绪颖,高效率地完成工作。這期間甜奄,最好能把電子設(shè)備關(guān)閉柠横,避免干擾。

關(guān)于電子設(shè)備课兄,主要是手機(jī)等通訊設(shè)備牍氛,在你專注工作的時(shí)候,最好調(diào)成飛行模式或是靜音烟阐。信息的聲音搬俊,手機(jī)屏幕的閃動(dòng),都會(huì)無(wú)形中對(duì)你造成干擾蜒茄,很多時(shí)候手機(jī)等通訊設(shè)備的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出的你的預(yù)期唉擂。相信我,當(dāng)你要專注工作的時(shí)候檀葛,把手機(jī)調(diào)成飛行模式玩祟,你不會(huì)因此損失什么,但是你可以收獲效率屿聋。

這里的限制時(shí)間也包括限制截止時(shí)間空扎。你會(huì)發(fā)現(xiàn)藏鹊,當(dāng)一個(gè)任務(wù)有確切的截止時(shí)間時(shí),會(huì)讓人有一種想要馬上完成的迫切感转锈。

所以在給自己布置一項(xiàng)任務(wù)時(shí)盘寡,一定要寫上最后的截止日期,否則你很可能會(huì)無(wú)限期地拖延下去黑忱,甚至直接忘在腦后宴抚。當(dāng)然,有人問甫煞,怎么才能知道每個(gè)任務(wù)需要多少時(shí)間量菇曲?你可以先從記錄你的時(shí)間開始。比如記錄一下抚吠,你寫一篇文章一般需要多少時(shí)間常潮,聽一節(jié)課的時(shí)間是多久,做一個(gè)視頻要多久楷力。

截止日期喊式,一定要寫清楚。比如說12月3日23點(diǎn)以前完成萧朝。而不要說下個(gè)月或明天岔留,最好具體到幾點(diǎn)幾分。并且附加上不能完成會(huì)造成的損失和對(duì)自己的懲罰检柬,不然犯錯(cuò)成本太低献联,不利于你及時(shí)改正錯(cuò)誤。

在專注工作時(shí)何址,被打斷怎么辦

在限定時(shí)間內(nèi)里逆,專注工作被打斷了怎么辦?如果被一些迫不得已的事情打斷用爪,那么一定要做好記錄原押,如果是創(chuàng)作類,把框架列好偎血,把靈感記錄诸衔。有時(shí),在專注工作時(shí)颇玷,也會(huì)遇到突然有想法的情況署隘,或是想到一些瑣事,那么把想法寫在筆記本上亚隙,等手頭上的工作做完再來琢磨。

在自己大塊工作完成之后违崇,可以安排一點(diǎn)輕松的事情阿弃,比如我早上都會(huì)安排精力和腦力耗費(fèi)較高的事情诊霹,然后中午會(huì)有安排我想吃的東西,和最喜歡追的劇渣淳,這樣早上工作起來就有動(dòng)力多了脾还。然后下午兩點(diǎn)開始,做剩下的事情入愧,下午午餐時(shí)間鄙漏,也會(huì)盡量安排自己和女兒喜歡吃的東西,或是安排帶女兒出去逛逛棺蛛,陪她玩耍等怔蚌,這樣我又有了2-3小時(shí)的放松時(shí)間兼陪女兒的時(shí)間。

當(dāng)你有特別想做的事情或不得不做的事情要做時(shí)旁赊,也會(huì)促使你盡快完成手頭上的工作桦踊。你可以把你特別喜歡的事情或特別想做的事情排在一項(xiàng)有難度的工作之后,作為調(diào)節(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)终畅。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作輕松了不少籍胯。

大家好,我是許言离福,一名能兼顧好主副業(yè)杖狼,也能一邊育兒,一邊賺錢的寶媽妖爷。有時(shí)間管理和副業(yè)方面的問題可以私聊我蝶涩。

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