不良習(xí)慣：
1膏斤、報(bào)表文件名徐绑、報(bào)表題目、表頭不完整或語意不確切（多在時間莫辨、主體和報(bào)表內(nèi)容等方面）泵三；
2、報(bào)表布局衔掸、數(shù)據(jù)項(xiàng)目順序不合理；勾輯關(guān)系不明確甚至錯誤俺抽；
3敞映、數(shù)據(jù)缺失、漏填漏報(bào)磷斧；忘記注明金額單位和制表人等項(xiàng)目振愿；
4、部門名稱或員工姓名出現(xiàn)錯字弛饭、別字冕末；
5、部門名稱或員工姓名等項(xiàng)目用字每次不能保持一致侣颂；
6档桃、為了美化格式或由于輸入手誤，字符串中間憔晒、前后使用空格藻肄；
7蔑舞、為求得格式好看，大量使用“合并居中”功能嘹屯；(注意：和其他條目一樣攻询，作者意在倡導(dǎo)盡量少使用“合并居中”功能，而不是絕對不能使用州弟。)
8钧栖、不論是文字?jǐn)?shù)據(jù)還是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)一概“居中對齊”；
9婆翔、文字和數(shù)字的字體拯杠、大小和格式不合適、不統(tǒng)一浙滤；
10阴挣、行列的寬、高不適合纺腊，或是過寬或是過窄以至數(shù)字不能正確顯示畔咧；
11、字體或行列使用多種顏色揖膜，且搭配失當(dāng)誓沸、雜亂；
12壹粟、大量使用框線致使版面呆板拜隧；
13、時間項(xiàng)目不按照Excel系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)格式填寫趁仙，且未能保持統(tǒng)一洪添；
14、文本雀费、標(biāo)點(diǎn)符號全角干奢、半角混用（如左右括號的輸入）；
15盏袄、公式計(jì)算結(jié)果如為錯誤值符號忿峻，一概保留，不加以清除辕羽。
16逛尚、不使用頁眉頁腳，
相關(guān)建議：
一刁愿、盡量多掌握幾個實(shí)用的快捷鍵：
如：
Ctrl+~ 公式文本和計(jì)算結(jié)果切換鍵绰寞；
Ctrl+; 當(dāng)前日期輸入鍵；
Ctrl+’ 上行內(nèi)容復(fù)制鍵；
Ctrl+幾個方向鍵—— 區(qū)域定位鍵克握；
Alt+= 自動輸入求和公式
論壇中此類發(fā)帖可以牛毛計(jì)數(shù)蕾管，大家似應(yīng)選擇記憶和使用為上。
二菩暗、有效率地操控和管理工作界面
1掰曾、用好幾個極為有用的窗口命令：
用好“窗口/窗口凍結(jié)”和“窗口/拆分”命令，這樣可以使同一工作表的相距很遠(yuǎn)的區(qū)域呈現(xiàn)在同一屏幕中停团，從而使得同一工作表間的數(shù)據(jù)交流（主要是剪切拷貝粘貼等操作）和數(shù)據(jù)參照變得十分方便和直觀旷坦；
用好“窗口/新建窗口”和“窗口/重排窗口”命令，這樣可以使同一工作簿中的不同工作表呈現(xiàn)在同一屏幕中佑稠，從而使得不同工作表間的數(shù)據(jù)交流（主要是剪切拷貝粘貼等操作）和數(shù)據(jù)參照變得十分方便和直觀秒梅；
用好“窗口/重排窗口”命令，這樣可以使不同工作簿中的工作表呈現(xiàn)在同一屏幕中舌胶，從而使得不同工作簿間的數(shù)據(jù)交流（主要是剪切拷貝粘貼等操作）和數(shù)據(jù)參照變得十分方便和直觀捆蜀；
2、使用“顯示比例”（自定義比例很重要）命令幔嫂，縮小比例會使得工作界面盡可能處于一個屏幕之內(nèi)辆它，放大比例則會便于輸入和查看。
3履恩、使用隱藏行列命令或極度縮小行高列寬锰茉，使得工作界面盡可能處于一個屏幕之內(nèi)，以便于參照和錄入數(shù)據(jù)切心。
4飒筑、用好工作表標(biāo)簽快捷菜單，便于瀏覽和選取工作簿中所有的工作表表頁绽昏；
三协屡、用好狀態(tài)欄快捷菜單，有時“計(jì)數(shù)”和“計(jì)數(shù)值”兩項(xiàng)是很有用處的全谤；
四肤晓、用好“名稱”定義，這在查找區(qū)域啼县、公式和編程引用時非常有益；
五沸久、用好“組合工作表”命令季眷，這樣批量操作和錄入工作表是很方便的。
六卷胯、用“自動篩選”命令批量進(jìn)行列內(nèi)容清除和行刪除（注意：此時忌諱對篩選出的行進(jìn)行大塊連續(xù)區(qū)域的粘貼和進(jìn)行拖動鼠標(biāo)在列內(nèi)的復(fù)制操作子刮，因?yàn)楹Y選后的行不一定是連續(xù)的）。
七、有關(guān)報(bào)表單元格格式設(shè)置的進(jìn)行順序：兩個原則：一先設(shè)置大的挺峡、要求格式同一的連續(xù)區(qū)域葵孤，再用Ctrl鍵選取小的、零散的區(qū)域設(shè)置格式橱赠；二是最后畫框線原則尤仍。
八、Excel除了提供按列排序功能外狭姨，也提供了行排序命令宰啦。
九、Excel提供按自定義序列排序功能饼拍。
