活動策劃入門指南

我萬萬沒想到的事情之一,就是多年前第一次談戀愛時家人所告誡的話捐迫,至今仍舊對我的生活產(chǎn)生著巨大的影響乾翔。

“每個人在一個相對固定的時間內(nèi),只能選擇一條路施戴,并用未來的幾年或者幾十年對自己的選擇負(fù)責(zé)反浓。”

寫這篇文時是2016年7月1日赞哗,是我工作第四年的第一天雷则。71天后,我即將滿27歲肪笋。

朋友戲稱我為典型的三無女人:沒家庭月劈、沒事業(yè),還沒錢藤乙。

乍一聽猜揪,好像還挺有道理的樣子…但仔細(xì)一想,怎么可以這樣呢坛梁!

雖然我沒錢而姐,但是我有房貸啊划咐!雖然我沒胸毅人,但是我有腦子啊尖殃!

朋友說丈莺,前面我同意,后面的送丰,呵呵缔俄。

為了有理有據(jù)的反駁這句呵呵,我決定身體力行的寫點什么證明一下器躏。

想寫戀愛故事俐载,發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活這一點還是對的,簡直是黑歷史果斷刪了不解釋登失。

想寫心靈鴨湯遏佣,發(fā)現(xiàn)大一錯過了跟同學(xué)徒步去西藏的機會,畢業(yè)也沒去北京住地下室揽浙,實在燉不出香飄十里的那種状婶。

思來想去意敛,唯有在過去的3年的工作中兢兢業(yè)業(yè)跳過的坑還能算有意義。雖然資歷尚淺膛虫,但本著勇于自黑的精神草姻,我決定勇敢的曬出了一些(野蠻生長的)從業(yè)經(jīng)驗。

作為一個從活動執(zhí)行入行的策劃人稍刀,也算是經(jīng)歷了3重思想境界撩独。

1.【看山是山,看水是水】账月;

2.【看山不是山综膀,看水不是水】;

3.【看山還是山局齿,看水還是水】僧须。

后面兩重,自己都沒參透项炼,今天就先說說“看山是山担平,看水是水”的入門階段吧。

(長篇碎碎念锭部,受個人經(jīng)驗所限暂论,求探討,求輕拍)

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階段一:【看山是山拌禾,看水是水】取胎;

我13年剛畢業(yè)時,懵懵懂懂的選了一個大公司入職湃窍,進(jìn)入家鄉(xiāng)(一個北方小城)購物中心的企劃部闻蛀。入職2個月后,憑借一腔熱血從設(shè)計轉(zhuǎn)崗到PR專員您市。

由于是新設(shè)的崗位觉痛,沒有人帶,甚至剛開始連崗位職責(zé)也沒有茵休。雖然說要做創(chuàng)意活動薪棒,但要做什么、能做什么榕莺,都屬于靠自己摸索的模仿階段±荆現(xiàn)在想來,模仿其實是所有牛A牛B牛C的人之起點钉鸯,并沒有什么不好吧史。

從個人裝X學(xué)的角度來說,模仿其實是有技巧的(以下均以商場活動作為案例)唠雕。

1.首先贸营,建立自己的資料庫吨述,在別人的基礎(chǔ)上改頭換面做活動策劃。

信息爆炸的時代莽使,借助微信公眾號的東風(fēng)去搜集熱點事件锐极、關(guān)注大悅城等其他購物中心的相關(guān)活動和促銷案例笙僚。直接導(dǎo)致至今我的微信訂閱號仍高達(dá)200余個(這里必須吐槽微信訂閱號不出分組功能)芳肌。

其他還有很多途徑和方式可以搜集到相關(guān)資料,比如知名創(chuàng)意站TOPYS啊肋层、SOCIALBETA啦之類的亿笤,都很有助于發(fā)散思維。

在剛?cè)腴T的時候多看別人的活動形式及內(nèi)容栋猖,剝離出其中的基本形式净薛,結(jié)合時事熱點套個新概念,基本上一個小型的活動就成型了蒲拉。

活動的表象千千萬肃拜,但基本都是換湯不換藥的。下一篇我會專門分享下自己這3年的資料庫和總結(jié)的常見活動形式雌团。

2.為完美的執(zhí)行而做不完美的策劃燃领。

對于一個剛?cè)胄谢顒硬邉澋男氯藖碚f,想要獨當(dāng)一面锦援,執(zhí)行絕對是不得不面對的基本功猛蔽、大魔王!執(zhí)行中是否能夠“走一步看三步”灵寺、是否足夠關(guān)注細(xì)節(jié)一定是一個活動執(zhí)行者最重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)曼库。

因此為了不給自己挖坑,我們在策劃中需要注意以下幾點:

(1)方便實施略板、方便實施毁枯、方便實施——重要的事情說3遍。

很多專業(yè)廣告公司的策劃與執(zhí)行都是剝離開的叮称,因為人一旦接觸太多具體的工作后众、滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)中就很難看到更長遠(yuǎn)的事情,而且圖懶省事一定是人類不可磨滅的本性(我這種A型血處女座都不能例外)颅拦。所以從執(zhí)行做起蒂誉,是一件非常幸運的事情,因為一個策劃很容易腦洞開的過大距帅,把一切都想象的比較完美右锨,完全不考慮資金、成本及形式是否易操作和實現(xiàn)碌秸。

從我個人而言绍移,非常慶幸前公司的“壓迫”悄窃,大家開會討論后將腦洞整合成策劃案做成PPT匯報后設(shè)計物料并執(zhí)行全都是我一個人的活兒,因此很多沒有太多實際效果的腦洞在執(zhí)行過程中因為坑到了自己,自然就收住了。

在做了3年多活動后再看當(dāng)初的活動究西,會發(fā)現(xiàn)二八定律適用于任何場合剂府,百分之80的活動效果其實只依賴于一個活動環(huán)節(jié),任你說的天花亂墜雏逾,百分之80的人都是沖著某一個點來的。

(2)中后期細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)灯蝴、還是細(xì)節(jié),最大程度的呈現(xiàn)活動效果孝宗。

活動的策劃除了流程本身外穷躁,現(xiàn)場的美陳設(shè)置、顧客的現(xiàn)場體驗等細(xì)節(jié)對于烘托現(xiàn)場氛圍因妇、促使活動順利舉辦都至關(guān)重要问潭。

身為一個活動策劃,了解常用設(shè)計物料婚被、材質(zhì)狡忙、尺寸、印刷工藝并對現(xiàn)場可以呈現(xiàn)的效果做大概評估是基本功摔寨。此外去枷,活動現(xiàn)場是不是要自備插線板?戶外演出活動開場前是不是需要測試各個角度的音響效果是复?停車場能停多少車删顶?WC在什么位置?

朱迪丶艾倫寫的《活動策劃完全手冊》能夠盡量幫你快速跳過這些坑淑廊。

雖然作者的經(jīng)驗更適用于在高級酒店等封閉式場所的舉辦高大上的VIP活動逗余,但道理都是相通的。

(3)把錢花在刀刃上季惩。

做活動其實和做廣告一樣录粱,都是“戴著鐐銬跳舞”』埃縱觀一場活動啥繁,80%的費用都花在了宣傳物料(渠道)和獎品設(shè)置上。如何用最少的錢達(dá)到最大的利益青抛?尋找最有效的渠道和宣傳方式旗闽,尋找最有效的獎品。

哦對了,提方案的時候記得給自己留好備用金适室,畢竟這世上唯一不變的就是改變嫡意。

沒錯,對于策劃而言捣辆,最重要的一點就是——想問題要蔬螟!全!面汽畴!熬山怼!

3整袁、活動執(zhí)行那些事兒菠齿。

簡單來說佑吝,活動執(zhí)行分為活動前坐昙、活動中、活動后三個階段芋忿。

活動前期是宣傳炸客、布場階段,活動現(xiàn)場的人氣如何戈钢、流程是否有漏洞痹仙、細(xì)節(jié)是否完美很大一部分是取決于這個階段的。

活動中期是控場階段殉了,是主持人的主場开仰、考驗執(zhí)行團(tuán)隊默契的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

活動后期就是收尾薪铜、復(fù)盤众弓、后期宣傳階段了。

(1)活動前:

活動前期的工作隔箍,宣傳部分下次再談谓娃,本文主要談布場和物料準(zhǔn)備的心得體會。

大部分的小活動一般是沒有彩排的蜒滩,每一次活動都是現(xiàn)場演出滨达,而魔鬼真的存在于細(xì)節(jié)之中。詳見《活動策劃完全手冊》俯艰。

(2)活動中期(現(xiàn)場):

跟我默念3遍——主持人很重要捡遍、主持人很重要、主持人很重要…

在策劃和主持人前期溝通后竹握,現(xiàn)場的氛圍和節(jié)奏(也就是俗稱的控場)基本就掌握在主持人手里画株,所以主持人的個人素質(zhì)特別重要。舉個栗子,剛工作時有一次因為我沒控制好互動觀眾的情緒污秆,再加上互動游戲規(guī)則設(shè)計不明確劈猪,現(xiàn)場一團(tuán)糟,至今想想我都覺得臉紅良拼,當(dāng)時更是羞愧和沮喪的恨不得回去就辭職然后回家啃老战得。

如果有可能的話,最好一男一女兩個主持人更容易烘托氣氛庸推。我曾邀請同事磊哥和一位客服妹子一起在平安夜主持晚場外場活動常侦,兩人一個西裝筆挺,一個身穿可愛的圣誕服贬媒,普通話非常標(biāo)準(zhǔn)聋亡,各種段子信手拈來,配合無間际乘,主持風(fēng)格自然坡倔、大方,狠狠帶動了現(xiàn)場氛圍脖含,寒冷的冬日晚上10點還是有大波人群聚集罪塔。

除了主持人挑大梁之外,現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊的分工和配合也非常重要养葵。每個人都要在明確自己分工的基礎(chǔ)上征堪,根據(jù)現(xiàn)場情況隨機應(yīng)變。

什么是分工與配合关拒?誰負(fù)責(zé)保管物料佃蚜、誰上臺送獎品這種事情就不說了,最重要的是意外情況的應(yīng)對方法着绊,尤其在戶外大型活動中谐算,圍觀者眾,遇到什么情況都不奇怪畔柔。我們就曾經(jīng)遇到過醉漢非要闖入場內(nèi)奪主持人話筒的情況氯夷,這還好辦,喊安保人員叉出去就行了靶擦。最坑的是居然遇到過商場的供應(yīng)商來砸場子…諸如此類之前沒有設(shè)想的情況腮考,萬一發(fā)生那就很尷尬了⌒叮活動圍觀人員過多或者過少踩蔚,是否要調(diào)整活動環(huán)節(jié)?一旦現(xiàn)場出現(xiàn)踩踏枚粘、火警等意外如何有效疏散觀眾馅闽?這些情況,不遇到則已,遇到了就是大事故福也,都需要策劃事先與執(zhí)行團(tuán)隊商量完成局骤。

每個人都需要在做好自己的事情之外,時刻關(guān)注現(xiàn)場情況(俗稱有眼色)暴凑,與同伴靈活配合峦甩。

策劃是生孩子的人,活動現(xiàn)場往往擔(dān)任總控場的任務(wù)现喳,協(xié)助主持人調(diào)整節(jié)奏和氛圍凯傲。但是一個活動要非常完美的執(zhí)行完畢是不可能的,出問題再正常不過嗦篱,千萬不要責(zé)怪你的伙伴冰单。即使因為現(xiàn)場節(jié)奏快大家拌了嘴也切不可往心里去,所有人都是為了把活動做好灸促,對事不對人诫欠。

執(zhí)行時的配合很多時候是看默契,每個團(tuán)隊都需要磨合期腿宰,很多事情是沒有對錯的呕诉。私以為活動控場很重要的一點素質(zhì)是:出錯了是我的缘厢,功勞是大家的吃度。

(3)活動后——復(fù)盤的重要性:

每次活動做完都會精疲力盡是必然的,這時候人的精神也會不由自主的松懈下來贴硫。但是千萬不要以為活動復(fù)盤就是把活動中精彩的圖片啪啪啪發(fā)到企業(yè)自媒體里用小學(xué)生寫看圖作文的語氣寫一篇日記自吹自擂一番就完了(捂臉椿每,其實這事兒我干的最多了…)

這里說的活動復(fù)盤,最重要的是盤點個人活動中的感悟和心得英遭,以及本來可以避免的錯誤间护。錯誤這事兒怎么說呢,因為每次面臨的現(xiàn)場情況都不同挖诸,其實你盤點個十幾二十次都未必能在下一次的活動中完全避免汁尺,但是首先,你心理要清楚多律,其實這事兒我還可以做的更好痴突。

另外,流行的二八法則其實是適用于活動策劃和執(zhí)行的狼荞×勺埃活動策劃時要把百分之80的精力放在百分之20的經(jīng)典環(huán)節(jié)上,活動溝通時要把百分之80的精力用于溝通關(guān)鍵的那幾個人相味,甚至連引導(dǎo)用戶有序排隊拾积,最關(guān)鍵的也是確保剛開始排隊的幾十個人不插隊、不亂排。

反復(fù)揣摩如何去拿捏這八二的劃分拓巧,就是活動復(fù)盤最重要的意義斯碌。

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寫到這里,活動策劃的第一個階段【看山是山肛度,看水是水】就基本結(jié)束了输拇。其實里面還有很多很多點都可以發(fā)散開來講,以后如果有機會會一一寫出來贤斜,也算是自己3年多來的經(jīng)驗總結(jié)策吠。

總而言之,對于一窮(沒錢)二白(沒知識瘩绒、沒經(jīng)驗)的活動策劃人而言入門就5個詞:多看猴抹、多仿、多想锁荔、多做蟀给、多錯。

活動策劃其實是一個看上去非常簡單的工作阳堕,也是策劃崗最底層的職業(yè)跋理。誰沒做過幾場活動呢?最不濟也參加過幾次婚禮吧恬总。但是真正能夠做到平衡商業(yè)需求和用戶體驗前普,并讓整場活動熱熱鬧鬧卻盡然有序甚至臨危不亂,是需要很多很多年積累的壹堰。一入策劃深似海拭卿,從此清閑是路人。不停的學(xué)習(xí)和實踐贱纠,才能跟得上瞬息萬變的世界峻厚。

最后作為一個過來人,我想用廣告大師約瑟夫丶休格曼的一句話總結(jié)這篇文:“我記得我年輕的時候谆焊,在很努力想要達(dá)成的一些事情上屢屢失敗惠桃。我總是這樣告訴自己:我并沒有很大的損失——他們都存放在我褲子后面的口袋里,總有一天辖试,我會受益于此辜王。當(dāng)我需要答案的時候,只要伸手探入這個口袋中剃执,就會立刻得到誓禁。”

“一個錯誤對將來是有好處的肾档,它的全部價值也只會在將來才會得到體現(xiàn)”摹恰。


P.S:

最初入行從設(shè)計轉(zhuǎn)為策劃辫继,是憑著一腔熱血,那時我以為自己做的是一件能夠豐富人們生活的俗慈、有意義的事情姑宽。

但其實從活動設(shè)計到執(zhí)行,是能夠非常輕易的看到人性弱點的闺阱。身心俱疲的時候看到人們貪炮车、癡、嗔的一面酣溃,真的會懷疑自己當(dāng)初的動機瘦穆。迷茫有之、氣憤有之赊豌、傷心有之扛或、眼淚有之。但同樣碘饼,那種職業(yè)成就感——看到自己所做的活動豐富了人們的生活時熙兔,以及被人表達(dá)感激時的心情,也是非常溫暖的艾恼。

世界這么大住涉,總有人懂你的。所以钠绍,愿與所有從事這一職業(yè)的人共勉舆声。裝個X,我們之所以熱愛活動五慈,是因為熱愛新鮮有趣的生活纳寂。

我第二喜歡的網(wǎng)紅鬼鬼說,接受一個行業(yè)的缺陷泻拦,就如同接受自身的一種殘疾。

一個努力不懶惰的小策劃
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