工作特別多勤家，晚上做夢都是片段式的未盡事宜。雖然事情繁重柳恐，周期也要持續(xù)到過年伐脖，不過還算有條不紊的進行中。面對忙碌的生活乐设，有的人容易著急上火讼庇，有的人害怕忙中出錯，若是這段時間順利通過是種充實的體驗近尚，若是雜亂無章的混過來則會心灰意冷開始懷疑自己了蠕啄。如何面對接踵而來的工作（也可應(yīng)對生活中的許多瑣事），和大家一起分享些小經(jīng)驗戈锻。
工作時間無關(guān)的微信歼跟、qq消息提醒設(shè)為靜音
放在首先的位置講，因為這是環(huán)境營造的前提格遭。不自覺的回復(fù)一些私人的事情哈街，下意識瀏覽不必要的信息，會非常容易分神如庭√揪恚可能每次時間并沒有耽誤多少，累計起來可就不得了坪它，精力集中才可以事半功倍骤竹。
項目工作提前設(shè)制時間軸
有些需要長時間完成的工作，往往會有這種情況的發(fā)生:剛布置下來時往毡，覺得時間還早蒙揣，于是就擱置旁邊或者不緊不慢的做一部分，快到時間時才開始慌張开瞭，匆匆趕工懒震。長此以往罩息，越是給足時間來完成的工作，會做的越慌張越做不好个扰。所以接到一項這類工作瓷炮，第一時間設(shè)計時間軸，根據(jù)進度條按時完成每個階段的工作递宅，當然要留有最終整理時間娘香，應(yīng)對緊急事情處理的時間，不要安排過于滿檔办龄。
定時統(tǒng)一查看郵件并回復(fù)
工作的郵件不要來一封看一封烘绽，給自己每天規(guī)定一個固定的時間統(tǒng)一查看郵件并回復(fù)。個人建議是在下午兩點到三點之間俐填，因為這時候最困乏安接，做事情不容易集中精力，用來整理郵箱信件這種瑣事再好不過英融。有人會問盏檐，那樣我會不會錯過重要的緊急郵件？絕對不會矢赁！第一糯笙，我們是每天整理贬丛，不會耽誤太多時間撩银；第二，若真是一件特別緊急且重要的事件豺憔，對方就不會用發(fā)郵件的形式通知你了额获，一定會第一時間打電話甚至跑到你面前來說的，放心吧恭应。
建立In Box（事件收集處）
現(xiàn)在的工作講究協(xié)作抄邀，再不是分配你一項工作就可以悶頭一人做了，對接工作的部門人員越來越多昼榛。比如我境肾，工作上每天的直接對接人就有10多個，還不算其他部門負責人有事情來協(xié)商胆屿，以及對外的事情人員往來事情奥喻。如果你沒有自己的工作節(jié)奏，很容易被別人帶跑非迹，最終導(dǎo)致自己混亂并且遺漏事情环鲤。方法就是設(shè)立一個“事件收集處”——便利貼加一個小盒子，隨時記錄待辦事宜憎兽。我們經(jīng)常會有這樣的狀況：正在集中精力做一個費腦子的工作冷离，由于別人的打擾吵冒，不得不中斷工作，可能這件小事只花了5分鐘完成西剥，但是你需要花半小時再恢復(fù)剛才的狀態(tài)痹栖，甚至已經(jīng)完全沒有了思路。那么我們要記住一個原則瞭空，就是要保證先完成今天最重要的那項工作结耀。這些突發(fā)的瑣事可以先第一時間記錄下來丟在盒子里，不要費腦子去想它（當然如果你的腕兒夠大匙铡，直接可以讓別人寫完放在你的盒子里图甜，哈哈），等你完成手頭的工作鳖眼，再去整理黑毅，這樣既沒有耽誤自己今天重要的事情，也沒有遺漏其他事情钦讳，井井有條矿瘦。
零態(tài)清爽（In Box Zero）
事件收集處成立了，那么就要定期整理清空你的盒子愿卒，合理歸類缚去，保持零態(tài)清爽。建議當然是一天一清理琼开，今日事今日畢嘛易结！哪些是舉手之勞能做完的，大可整理之時就做完柜候，順手便利貼就可以扔掉了搞动；哪些是緊急的事情今天必須辦妥的，整理出來渣刷，放在桌前鹦肿，辦完一項便利貼扔一張；哪些是需要從長計議的辅柴，列入你的工作待辦清單中箩溃，后期做好時間軸；哪些事情不是需要你來完成而是跟蹤他人工作進度的碌嘀，記錄在冊涣旨，提醒自己按時追蹤；哪些是還需要與他人溝通的筏餐，放在待辦事宜中开泽，后期和他人預(yù)定好時間進行溝通。當把盒子里的事情都按類別規(guī)劃好后魁瞪，你后期的工作一定是心中有數(shù)清晰明朗的穆律。
清空大腦
送給大家一句話：“大腦是用來思考的惠呼，不是用來記事的，我們需要做的是創(chuàng)造性的工作峦耘√尢＃”所以我們需要記錄，把事情趕出大腦辅髓∑溃可以分三類：需要做的事，想做的事洛口，隨時到來的靈感矫付。這當然不只限于工作，還有我們生活中的很多事情第焰。比如聽朋友講起一本有趣的書买优，想未來有機會去讀；突發(fā)奇想的人生感悟挺举；突然想起有個很重要的事情需要和朋友商榷杀赢，在第一時間分類記下來。隨身攜帶小本子不方便湘纵，現(xiàn)在我們手機功能很多脂崔，有相應(yīng)的app軟件，或者最基本配置“便簽”梧喷，統(tǒng)統(tǒng)利用起來吧砌左。
邁出第一步
最后一個問題，就是有人曾經(jīng)問過我伤柄，有個任務(wù)分派下來我不知道如何去做绊困，或者感覺根本不會做文搂，怎么辦适刀？答案就是邁出第一步。第一步怎么邁煤蹭？把你遇到的問題全部先寫下來笔喉。要做什么？完成什么樣的目標硝皂？你現(xiàn)在遇到哪些問題常挚？能寫多少寫多少。寫出來依舊是進行分類稽物，再一一對應(yīng)尋找解決問題的方法奄毡。當你寫下來，你才會更直觀的面對你遇到的問題贝或，進行分類后吼过，你的思路就會逐漸清晰起來锐秦，對應(yīng)尋找解決的方法就會便捷的多了。
其實我們的潛能很大盗忱，沒有做不成的事情酱床，沒有忙的沒時間去做的借口，只是我們想不想做趟佃，和需要合理的安排時間扇谣、運用時間。方法分享完畢闲昭，也歡迎大家一起來探討罐寨，希望可以給你們帶來幫助！
