【step1】選摘
為什么人們總是錯誤估計完成任務(wù)所需要的時間呢惰帽？因為大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個重要的步驟，那就是分辨任務(wù)的屬性——它是熟悉的還是陌生的召噩？
有些任務(wù)是你所熟悉的母赵，即以前曾經(jīng)做過的。由于已經(jīng)做過（一次或多次）具滴，所以市咽，你清楚地了解這個任務(wù)的每一個環(huán)節(jié)，知道應(yīng)該如何拆解任務(wù)抵蚊，應(yīng)該怎樣分配拆解出來的子任務(wù)、每個子任務(wù)有多少個步驟溯革、每一個步驟需要耗費多長時間贞绳、哪些步驟需要格外小心……在這種情況下，正確估算完成任務(wù)需要的時間還是很容易的致稀。
然而冈闭，有些任務(wù)是你所陌生的，那么在執(zhí)行過程中就必然會遭遇各種所謂的“意外”抖单。其實它們根本不是意外萎攒，只不過是因為你對任務(wù)不熟悉，它們才成了“意外”矛绘。實際上耍休，這些“意外”是任何完成這個任務(wù)的人都必然會經(jīng)歷的事情。只有完整地執(zhí)行一次任務(wù)货矮，任務(wù)的屬性由“陌生”變?yōu)椤笆煜ぁ敝笱蚓庞锌赡茼樌鉀Q這些“意外”。
【step2】思考
記得剛學(xué)做飯的時候囚玫，老媽在一旁指導(dǎo)喧锦，她看的著急，我學(xué)的著急抓督，最后一點兒想學(xué)的心氣都沒有了燃少，原因在于老媽畢竟做了幾十年的飯了，無論是切菜的速度還是調(diào)料的比例铃在，她都比較清楚阵具，做菜對于她來說是熟悉的事情碍遍；而對于一個新手，只能把準(zhǔn)備工作全部做完（如菜切好怔昨、輔料切好雀久、油鹽醬醋等全部放在手邊），再倒油趁舀，等油熱了在放其它的赖捌；感覺每個步驟都像闖關(guān)游戲一樣。而現(xiàn)在做的次數(shù)多了矮烹，慢慢找到了些做飯的感覺越庇，也不覺得是件難事兒了。
對于一個從來沒有做過的事情奉狈，往往就會估計的很樂觀卤唉，心想，不就做個飯嗎仁期？10分鐘搞定桑驱，而第一次做的時候，由于各種意想不到的情況發(fā)生跛蛋，往往在20分鐘還不止熬的，慢慢的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，由陌生到熟悉赊级，意外情況也慢慢地減少押框。
當(dāng)然，拿做飯舉了個簡單的例子理逊，在工作中也是橡伞，有的工作是自己特別熟悉的，拿起就能干晋被，所以還是建構(gòu)化自己的工作兑徘，進行經(jīng)驗的總結(jié)；對于新的工作羡洛，問清楚上級領(lǐng)導(dǎo)要交付的結(jié)果是什么道媚，請教之前做過的同事哪些地方是重點、哪些地方是困難點翘县，并把時間放長一些最域。
【step3】行動
做任何事情之前先判斷其熟悉程度（或陌生程度），再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需的時間锈麸。時間記錄是個不錯的方式镀脂，據(jù)此可以估算出熟悉的事物的完成時間；不熟悉的事物忘伞，預(yù)留出充足的時間薄翅，處理意外情況
