規(guī)范化管理是企業(yè)一項(xiàng)艱巨、需要持續(xù)改進(jìn)的工作,它是企業(yè)正常有效開展的基礎(chǔ)慎陵,是企業(yè)健康有序發(fā)展的保障,規(guī)范化管理同時(shí)也是提高工作效率和工作質(zhì)量喻奥、降低業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的管理手段席纽,缺少規(guī)范管理的企業(yè)其經(jīng)營管理必將一盤散沙。規(guī)范化管理的內(nèi)容很共撞蚕,按照當(dāng)今權(quán)威的解釋润梯,主要包含以下幾個(gè)方面:一、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)范化甥厦,二是企業(yè)組織流程設(shè)計(jì)的規(guī)范化纺铭,三是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的規(guī)范化,四是制度建設(shè)的規(guī)范化刀疙,五是信息化建設(shè)的規(guī)范化舶赔。而制度建設(shè)是企業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)極其重要的的部分。各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理水平直接體現(xiàn)在制度的建設(shè)上谦秧。那今天就來談?wù)勚贫冉ㄔO(shè)這個(gè)問題中的人力資源管理制度竟纳,
一撵溃、制度編制的基本原則
企業(yè)制度具有可操作性、系統(tǒng)性锥累、合法性缘挑、平等性——四大原則。
二桶略、制度的分類
1语淘、文案
2、制度
3际歼、流程
4惶翻、表單
三、內(nèi)外部發(fā)文的管理流程
四鹅心、制度管理的流程
分類:則是按照文案维贺、制度、流程巴帮、表單進(jìn)行分類。
編寫:主導(dǎo)是人力資源部門虐秋,但是也需要業(yè)務(wù)部門的支持榕茧,比如說績效管理制度,就需要業(yè)務(wù)部門一起參與制定客给。如果業(yè)務(wù)部門不懂制度建設(shè)用押,人力資源部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或者指導(dǎo)。
簽核:制度編寫好以后靶剑,需要公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核方可生效蜻拨。
編號(hào):編號(hào)一般包含公司層面、部門桩引、時(shí)間以及編號(hào)缎讼。如惠普公司人力資源部2016年編制的第一個(gè)人力資源制度——HPHR2016001
收發(fā):制度生效后,下發(fā)給各部門坑匠,并需要簽收血崭,如果此項(xiàng)制度原來已經(jīng)制定過的,那么在下發(fā)時(shí)必須收回舊制度厘灼,如果不見了夹纫,也需要相關(guān)部門在簽收表上寫明情況,防止以后推搪设凹。
修訂:隨著時(shí)間或者國家法律法規(guī)的變化舰讹,制度也相應(yīng)的會(huì)有所變化,如果原制度與國家法律法規(guī)或者公司實(shí)際情況不符合闪朱,就需要進(jìn)行修訂了月匣。
存檔:將制度钻洒、簽發(fā)、簽收等文件保存好桶错。作為管理文件存檔航唆。
保管:一般是在人力資源部門保管,或者是專門的文件管理部門院刁。
五糯钙、制度建設(shè)還應(yīng)注意以下問題
用人單位的規(guī)章制度必須符合下列條件才算有效:
1、內(nèi)容合法退腥、合理任岸;
2、制定狡刘、修改程序合法享潜;
3、向勞動(dòng)者公示或者直接告知嗅蔬。
在制定剑按、修改或者決定有關(guān)直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體員工討論澜术,提出方案和意見艺蝴,與工會(huì)或者職工代表大會(huì)平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度或者重大決定實(shí)施過程中鸟废,如工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)牟赂遥蛴萌藛挝惶岢觯?jīng)過雙方協(xié)商盒延,用人單位應(yīng)予以修改完善缩擂。對(duì)于直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定,用人單位應(yīng)當(dāng)將其公示添寺、告知?jiǎng)趧?dòng)者胯盯。
最后,制度規(guī)劃制定不是目的畦贸,落實(shí)才是目的陨闹。如果沒有落實(shí),就沒有制定的必要薄坏,如果沒有落實(shí)就是擺設(shè)趋厉。