創(chuàng)建儀表盤之前→構(gòu)思布局→草稿圖。
1.在新建工作簿昂拂,并在表格制作儀表盤的草稿圖
(1)標(biāo)題
(2)制作儀表盤只要分析的核心點(diǎn)
2兼搏、將多個(gè)表格的內(nèi)容合并在同一張表格
點(diǎn)擊需要填充數(shù)據(jù)表格→數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾→瀏覽→找到銷售明細(xì)文件夾→確定→合并和編輯→選中表5→選中第一列的年這一列→開始→拆分列→按分隔符→高級(jí)選項(xiàng)→要拆分為的列數(shù)填寫1→確定→數(shù)據(jù)類型:日期→文本→替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換→關(guān)閉并上載
3.創(chuàng)建儀表盤表
⑴命名標(biāo)題
在新建的儀表盤表格里面→視圖→取消網(wǎng)格線→在中間添加標(biāo)題→加粗衙傀、居中梢为、下劃線
⑵銷售業(yè)績(jī)達(dá)成
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表→行標(biāo)簽:業(yè)務(wù)員,值區(qū)域:銷售額→右擊銷售額→降序→右擊銷售額→數(shù)字格式→貨幣弛针、零位小數(shù)→確定→再將銷售額拖到值區(qū)域→值顯示方式→降序排列→基本字段:行標(biāo)簽的內(nèi)容→確定→銷售額拖到值區(qū)域→值顯示方式→降序排列→條件格式→圖標(biāo)集→管理規(guī)則→選中圖標(biāo)集→編輯規(guī)則→點(diǎn)擊反轉(zhuǎn)圖標(biāo)次序→勾選僅顯示圖標(biāo)→確定→分析→數(shù)據(jù)透視表名稱:命名
注意:點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表中任意單元格→右擊→透視表選項(xiàng)→更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬鉤選去掉即可(刷新時(shí)叠骑,列寬就保持不變了)
⑶銷售總額
根據(jù)銷售額進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。選一個(gè)合適的單元格削茁,=B32(顯示為:(= Getpivot Data("銷售額“宙枷,A4),調(diào)用函數(shù)掉房,是為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)引用。
注意點(diǎn):這里的B32要點(diǎn)擊選取慰丛,如果直接錄入=B32卓囚,在篩選的時(shí)候會(huì)出錯(cuò)。
如:將部門拖動(dòng)到篩選器里诅病,篩選銷售一部哪亿,結(jié)果:用函數(shù)引用會(huì)自動(dòng)出結(jié)果值,直接用=B32的則出現(xiàn)是”0“贤笆。
注意:如果沒有 Getpivot Data沒有蝇棉,我們可以調(diào)取:
方法一:文件→選項(xiàng)→公式→使用 Getpivot Data函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用芥永,鉤選即可篡殷。
方法二:數(shù)據(jù)透視表→分析→選項(xiàng)→生成 Getpivot Data.
插入→文本框→錄入相應(yīng)的信息→對(duì)其進(jìn)行美化(如有重復(fù)動(dòng)作,直接復(fù)制(選中恤左,按CTRL+往下拖動(dòng))即可)
⑷優(yōu)秀經(jīng)理
將已將建好的數(shù)據(jù)透視表復(fù)制到優(yōu)秀經(jīng)理的表格里→修改行標(biāo)簽:負(fù)責(zé)人→值區(qū)域:銷售額→在旁邊的空白表格輸入:優(yōu)秀經(jīng)理,另外一個(gè)單元格輸入優(yōu)秀經(jīng)理名字→在儀表盤表格直接復(fù)制銷售總額的文本框→按CTRL+往下拖動(dòng)→輸入:優(yōu)秀經(jīng)理和=優(yōu)秀經(jīng)理名字
⑸銷售冠軍
將已將建好的數(shù)據(jù)透視表復(fù)制到銷售冠軍的表格→修改行標(biāo)簽:業(yè)務(wù)員搀绣、部門飞袋、產(chǎn)品名稱,值區(qū)域:銷售額(在拖動(dòng)業(yè)務(wù)員后链患,先對(duì)銷售額進(jìn)項(xiàng)排序)→由于只需要冠軍的值巧鸭,所以點(diǎn)擊行標(biāo)簽的按鈕,選中值選項(xiàng)麻捻,前10纲仍,將最大值中的10改成1→刪除總計(jì)→右擊→升序→點(diǎn)擊透視表任意一個(gè)單元格→分析→數(shù)據(jù)透視圖→選中需要的圖案→分析→字段按鈕→選中坐標(biāo)軸→右擊→設(shè)置坐標(biāo)標(biāo)簽格式→標(biāo)簽→取消多層分類標(biāo)簽→右擊圖形→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→在旁邊的空白表格分別輸入部門,銷售2部贸毕,銷售冠軍郑叠,小凡,銷售業(yè)績(jī)明棍,業(yè)績(jī)金額=儀表盤的銷售冠軍銷售額→插入→形狀→文本框→填充文字和數(shù)據(jù)→格式設(shè)置→右擊→復(fù)制→回到儀表盤→粘貼
⑹銷售占比
與銷售冠軍的操作類似乡革,點(diǎn)擊圖表,右擊摊腋,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽沸版,選中金額,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式兴蒸,百分比
⑺趨勢(shì)圖
關(guān)聯(lián)到數(shù)據(jù)透視表的日期組合知識(shí)點(diǎn)视粮,右擊鼠標(biāo),創(chuàng)建組橙凳。將年拖到列標(biāo)簽蕾殴,插入數(shù)據(jù)透視圖-折線圖笑撞。
⑻分布情況
銷售額拖到行標(biāo)簽→訂單標(biāo)號(hào)在值區(qū)域→對(duì)銷售額創(chuàng)建組→插入透視圖
插入切片器,點(diǎn)擊切片器区宇,切片器/報(bào)表鏈接點(diǎn)擊鏈接
插入日程表娃殖,點(diǎn)擊日程表,找到報(bào)表鏈接點(diǎn)擊鏈接议谷,這樣儀表盤圖就OK