儀表盤的制作

?????? 轉(zhuǎn)眼間册烈,E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營到了倒計(jì)時的階段,還有兩天訓(xùn)練營就結(jié)束了婿禽,時間過得真快赏僧,仿佛昨天才剛剛結(jié)束開營儀式。從訓(xùn)練營開始到現(xiàn)在扭倾,我們從認(rèn)識Excel淀零,到學(xué)習(xí)函數(shù),再到深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表膛壹,最后到儀表盤驾中。短短的21天,我們的Excel的學(xué)習(xí)運(yùn)用水平的到了很大的提高恢筝。今天我們進(jìn)入最后一個階段的學(xué)習(xí)哀卫,那就是儀表盤。

?????? 在創(chuàng)建儀表盤之前撬槽,我們需要先構(gòu)思儀表盤的布局此改,然后在表格大致畫出草稿圖。其次侄柔,如果多個表格一起制作透視表共啃,則應(yīng)該先把多個表格的內(nèi)容合并到一整表格占调。最后我們制作儀表盤,必須先制作數(shù)據(jù)透視表移剪,儀表盤是以透視表為基礎(chǔ)究珊。

1.在新建工作簿,并在表格制作儀表盤的草稿圖

(1)標(biāo)題

(2)制作儀表盤只要分析的核心點(diǎn)

2.將多個表格的內(nèi)容合并在同一張表格

??? ?點(diǎn)擊需要填充數(shù)據(jù)表格→數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾→瀏覽→找到銷售明細(xì)文件夾→確定→合并和編輯→選中表5→選中第一列的年這一列→開始→拆分列→按分隔符→高級選項(xiàng)→要拆分為的列數(shù)填寫1→確定→數(shù)據(jù)類型:日期→文本→替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換→關(guān)閉并上載

?3.創(chuàng)建儀表盤表

(1)命名標(biāo)題

???? 在新建的儀表盤表格里面→視圖→取消網(wǎng)格線→在中間添加標(biāo)題→加粗纵苛、居中剿涮、下劃線

(2)銷售業(yè)績達(dá)成

?????? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表→行標(biāo)簽:業(yè)務(wù)員,值區(qū)域:銷售額→右擊銷售額→降序→右擊銷售額→數(shù)字格式→貨幣攻人、零位小數(shù)→確定→再將銷售額拖到值區(qū)域→值顯示方式→降序排列→基本字段:行標(biāo)簽的內(nèi)容→確定→銷售額拖到值區(qū)域→值顯示方式→降序排列→條件格式→圖標(biāo)集→管理規(guī)則→選中圖標(biāo)集→編輯規(guī)則→點(diǎn)擊反轉(zhuǎn)圖標(biāo)次序→勾選僅顯示圖標(biāo)→確定→分析→數(shù)據(jù)透視表名稱:命名 注意:點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表中任意單元格→右擊→透視表選項(xiàng)→更新時自動調(diào)整列寬鉤選去掉即可(刷新時取试,列寬就保持不變了)

(3)銷售總額

??????? 根據(jù)銷售額進(jìn)行動態(tài)分析。選一個合適的單元格怀吻,=B32(顯示為:(= Getpivot Data("銷售額“瞬浓,A4),調(diào)用函數(shù),是為了實(shí)現(xiàn)動態(tài)引用蓬坡。 注意點(diǎn):這里的B32要點(diǎn)擊選取猿棉,如果直接錄入=B32,在篩選的時候會出錯屑咳。

?如:將部門拖動到篩選器里萨赁,篩選銷售一部,結(jié)果:用函數(shù)引用會自動出結(jié)果值乔宿,直接用=B32的則出現(xiàn)是”0“位迂。?

注意:如果沒有 Getpivot Data沒有,我們可以調(diào)认耆稹:

?方法一:文件→選項(xiàng)→公式→使用 Getpivot Data函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用掂林,鉤選即可。

方法二:數(shù)據(jù)透視表→分析→選項(xiàng)→生成 Getpivot Data. 插入→文本框→錄入相應(yīng)的信息→對其進(jìn)行美化(如有重復(fù)動作坝橡,直接復(fù)制(選中泻帮,按CTRL+往下拖動)即可)

(4)優(yōu)秀經(jīng)理

?????? 將已將建好的數(shù)據(jù)透視表復(fù)制到優(yōu)秀經(jīng)理的表格里→修改行標(biāo)簽:負(fù)責(zé)人→值區(qū)域:銷售額→在旁邊的空白表格輸入:優(yōu)秀經(jīng)理,另外一個單元格輸入優(yōu)秀經(jīng)理名字→在儀表盤表格直接復(fù)制銷售總額的文本框→按CTRL+往下拖動→輸入:優(yōu)秀經(jīng)理和=優(yōu)秀經(jīng)理名字

(5)銷售冠軍

??????? 將已將建好的數(shù)據(jù)透視表復(fù)制到銷售冠軍的表格→修改行標(biāo)簽:業(yè)務(wù)員计寇、部門锣杂、產(chǎn)品名稱糜俗,值區(qū)域:銷售額(在拖動業(yè)務(wù)員后渔扎,先對銷售額進(jìn)項(xiàng)排序)→由于只需要冠軍的值末购,所以點(diǎn)擊行標(biāo)簽的按鈕考润,選中值選項(xiàng),前10昼激,將最大值中的10改成1→刪除總計(jì)→右擊→升序→點(diǎn)擊透視表任意一個單元格→分析→數(shù)據(jù)透視圖→選中需要的圖案→分析→字段按鈕→選中坐標(biāo)軸→右擊→設(shè)置坐標(biāo)標(biāo)簽格式→標(biāo)簽→取消多層分類標(biāo)簽→右擊圖形→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→在旁邊的空白表格分別輸入部門汁汗,銷售2部咪辱,銷售冠軍棋电,小凡茎截,銷售業(yè)績苇侵,業(yè)績金額=儀表盤的銷售冠軍銷售額→插入→形狀→文本框→填充文字和數(shù)據(jù)→格式設(shè)置→右擊→復(fù)制→回到儀表盤→粘貼

(6)銷售占比

與銷售冠軍的操作類似,點(diǎn)擊圖表企锌,右擊榆浓,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選中金額撕攒,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式陡鹃,百分比

余下內(nèi)容,明天再詳細(xì)介紹

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