01
有次,我坐地鐵斩芭,被車廂里一則樓盤廣告吸引没卸,廣告語大致是:出門離地鐵口200米,讓你一天擁有26個(gè)小時(shí)秒旋。
這個(gè)樓盤離市中心20多公里,單趟出行路上耗費(fèi)至少1個(gè)小時(shí)诀拭,實(shí)際是存在時(shí)間損失迁筛,可靠近地鐵,為了凸顯優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)損失感细卧,廣告詞反而是一天多了2個(gè)小時(shí)尉桩,也是浮夸到天方夜譚的程度了。
當(dāng)然贪庙,廣告只會(huì)去抓住用戶痛點(diǎn)和產(chǎn)品賣點(diǎn)蜘犁,可暴露出時(shí)間危機(jī)卻是廣大上班族甚至更多群體里的痛點(diǎn)。
大部分人每天在忙忙碌碌止邮,總有忙不完的事情这橙,假如一天再多幾個(gè)小時(shí)就更好。
工作一天結(jié)束导披,總結(jié)下來屈扎,自己不過忙些無足輕重的事務(wù),而真正提升個(gè)人的重要事務(wù)撩匕,因?yàn)椴粔蚓o迫而明日復(fù)明日的在拖延鹰晨,甚至最后永遠(yuǎn)擺在日程上而不在手上。
在一個(gè)群里止毕,一位職場(chǎng)媽媽友感慨自己的生活現(xiàn)狀以及焦慮模蜡。
她每天困囿于工作、家庭和孩子扁凛,一周下來緊張得只想哭忍疾,因?yàn)橛帽M自己全部時(shí)間和精力,她完全失去個(gè)人獨(dú)立時(shí)間令漂,無法提升自我而焦慮不堪膝昆。
知識(shí)爆炸萌生知識(shí)焦慮,反而讓人有損失感和危機(jī)感叠必,可是不會(huì)管理時(shí)間的人不是迷失在知識(shí)海洋中荚孵,就是受制于各種雜事中而無法脫身學(xué)習(xí)。
很多人把時(shí)間花費(fèi)在緊迫事務(wù)上纬朝,而不是重要的事情上收叶。
網(wǎng)上看到一個(gè)時(shí)間管理達(dá)人,每天只工作3小時(shí)高效完成事務(wù)共苛。剩下的時(shí)間判没,她可隨心所欲的做各種事情,我很好奇她是怎么做到的隅茎?
《奇特的一生》這本書, 是前蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫的傳記澄峰,柳比歇夫有一套奇特的時(shí)間管理方法。
他統(tǒng)計(jì)每天辟犀、每月和每年的時(shí)間花銷俏竞,以及做下一年的時(shí)間花銷計(jì)劃,他只記錄“純時(shí)間”。
所謂“純時(shí)間”魂毁,就是刨除工作中的任何間隙的純粹工作時(shí)間玻佩。這樣做,是為了精確掌控花費(fèi)在工作的時(shí)間席楚,知道自己真正的工作效率咬崔,這種方法令人驚嘆折服又值得學(xué)習(xí)。
很多人一天8個(gè)小時(shí)工作烦秩,下班了還加班到12點(diǎn)垮斯,勤勤懇懇,好像工作了10多個(gè)小時(shí)闻镶,可是如果真正刨除中間看電視劇甚脉、聊天、刷新聞等無效事務(wù)铆农,也許一天真正的工作時(shí)間不超過1/3牺氨,如《小強(qiáng)升職記》書中的問題:“你是真的很忙,還是假裝很忙?”
根據(jù)二八定律墩剖,80%的財(cái)富掌握在20%的人手里猴凹,只有20%的人是高效能人士,剩下的80%費(fèi)勁心力岭皂,一天卯足勁花費(fèi)大量時(shí)間也賺不到他們的皮毛郊霎。
除資源、能力等不在同一起跑線的因素外爷绘,時(shí)間總歸對(duì)每個(gè)人是公平的书劝,于是,時(shí)間管理成了熱門的管理學(xué)課程土至。
誰也不想把時(shí)間浪費(fèi)在無價(jià)值的事務(wù)上憨栽,擺脫拖延癥艰额,可是注重時(shí)間管理态蒂,不得其法巷嚣,其實(shí)還是在不知不覺中,處于“時(shí)間黑洞”中楷扬。
對(duì)于時(shí)間解幽、事務(wù)兩者的關(guān)系,以及如何養(yǎng)成高效習(xí)慣烘苹,《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》中有一條最重要的習(xí)慣值得反復(fù)學(xué)習(xí)躲株,它就是“要事第一”。
02
《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》中的第三個(gè)習(xí)慣---要事第一镣衡,它是前面兩個(gè)習(xí)慣徘溢,積極主動(dòng)和以終為始的具體實(shí)踐吞琐,是對(duì)這兩個(gè)習(xí)慣的實(shí)施、執(zhí)行和自然表現(xiàn)然爆。
養(yǎng)成積極主動(dòng)和以終為始的習(xí)慣最終依然要付諸行動(dòng),否則只是紙上談兵黍图。
在家庭教育和學(xué)校教育中曾雕,都會(huì)提到一點(diǎn),做事分輕重緩急助被,當(dāng)我們成了父母剖张,也在沿襲這樣的方式去教育孩子。
祖訓(xùn)往往是經(jīng)典揩环,可見搔弄,一個(gè)好的習(xí)慣就是先做最重要的事情。
但人往往被環(huán)境左右或影響丰滑,因?yàn)榍榫w或突發(fā)事件顾犹,打破原來的規(guī)劃,而牽絆于緊迫而不重要的事務(wù)褒墨。
要事第一的原則基礎(chǔ)是有獨(dú)立意識(shí)炫刷,有了獨(dú)立意識(shí)和誠(chéng)信人格,才能掌控周身的一起變化郁妈,不受制于情緒和環(huán)境浑玛。
03| 時(shí)間管理理論發(fā)展歷程
《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》詳細(xì)分解了時(shí)間管理理論發(fā)展歷程,就是四代進(jìn)化史噩咪。
第一代時(shí)間管理理論是利用便條與備忘錄顾彰,以此調(diào)配時(shí)間與精力;
第二代理論是強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表胃碾,注意規(guī)劃未來事務(wù)涨享;
第三代是講求優(yōu)先順序的觀念,即依據(jù)輕重緩急來分配時(shí)間书在;
可是這三代時(shí)間管理法都有它的弊端灰伟,讓每時(shí)每刻都崩的緊緊的,過于死板拘束儒旬。
于是本書提出了第四代理論栏账,它主張的不是“時(shí)間管理”,而是“個(gè)人管理”栈源。
“個(gè)人管理”是一種以原則為重心挡爵,配合個(gè)人對(duì)價(jià)值使命的認(rèn)知,兼顧重要性與緊迫性甚垦,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)的科學(xué)時(shí)間管理理論茶鹃。
通過一張時(shí)間管理矩陣圖涣雕,將事務(wù)分為四類,第一類事務(wù)為緊迫又重要闭翩,第二類事務(wù)為不緊迫重要挣郭,第三類事務(wù)為緊迫不重要,第四類事務(wù)為不緊迫不重要疗韵。
過分注重第一類事務(wù)兑障,最終占據(jù)時(shí)間和精力,每天疲于奔命蕉汪,于是很多人就會(huì)借助第四類事務(wù)來逃避現(xiàn)實(shí)流译,那么用在不緊迫重要和緊迫不重要事務(wù)上的時(shí)間便非常少。
如果將大部分時(shí)間放在緊迫不重要事務(wù)上者疤,只是順從優(yōu)先別人福澡,而對(duì)自己不加重視。
以配偶或金錢驹马、朋友革砸、享樂為重心的人,容易受第一類緊迫又重要和第三類緊迫不重要事務(wù)羈絆窥翩。
而以自我為中心的人容易受情緒沖動(dòng)所誤導(dǎo)业岁,陷入博人好感的第三類緊迫不重要事務(wù)中和第四類不緊迫不重要的事務(wù)中,是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)寇蚊。
高效能人士總是避免陷入第三類和第四類事務(wù)笔时,他們花費(fèi)更多時(shí)間在第二類不緊迫重要事務(wù)上。
不緊迫重要仗岸,包括建立人際關(guān)系允耿、撰寫使命宣言、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)扒怖、防患于未然等较锡,這是遵循第四代時(shí)間管理理論“個(gè)人管理”。
它注重以人為本盗痒,重點(diǎn)在人蚂蕴,而不在事,以原則為中心俯邓,而不是以金錢骡楼、家庭、配偶稽鞭、工作鸟整、名利、享樂朦蕴、朋友篮条、敵人弟头、宗教或自我為中心。
所以涉茧,把更多時(shí)間分配在不緊迫重要事務(wù)上赴恨,勇敢說“不”,必要時(shí)降瞳,拒絕別人嘱支,在急迫與重要之間取舍。
04| 個(gè)人管理方法和步驟
著重不緊迫卻極重要的事挣饥,最有效的方法之一是以一星期為單位制定計(jì)劃,一周7天中沛膳,每天各有不同的優(yōu)先目標(biāo)扔枫,但基本上7天一體,相互呼應(yīng)锹安。
另一個(gè)方法攜帶管理工具短荐,時(shí)間可供參考修正。
個(gè)人管理的四步驟:
確認(rèn)角色叹哭;
思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件事忍宋,作為你選定的目標(biāo);
每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間风罩;
把每項(xiàng)人物分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子糠排。
把重要的時(shí)間用在重要的事情上,養(yǎng)成要事第一的習(xí)慣超升,這是《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》讓人脫穎而出的最好的實(shí)踐方法入宦,也是時(shí)間管理的本質(zhì)。