“要事第一”——人生管理而非時間管理

?????? 今天我來談?wù)劇陡咝苋耸康钠邆€習(xí)慣》中的第三個習(xí)慣“要事第一”。這貌似是時間管理的理念博肋,實則是人生管理的方法低斋。

什么是“要事第一”?

?????? “要事第一”就是先做最重要的事匪凡。次要的事不必擺在第一膊畴,要事也不能放在第二。無論迫切性如何病游,個人與組織均針對要事而來唇跨,重點是,把要事放在第一位礁遵。

???????這是時間管理發(fā)展到第四代的產(chǎn)物轻绞。它與以往截然不同之處在于采记,它根本否定“時間管理”這個名詞佣耐,主張關(guān)鍵不在于時間管理,而在于人生管理唧龄。與其著重于時間與事物的安排兼砖,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。(產(chǎn)出即金蛋既棺;產(chǎn)能——生產(chǎn)的資產(chǎn)或能力讽挟,即下金蛋的鵝。)

??????? 第四代個人管理理論的特點在于承認(rèn)人比事更重要丸冕。而蕓蕓眾生中耽梅,首要顧及的是自己。它比第三代理論高明之處是:強調(diào)以原則為中心胖烛,以良知為導(dǎo)向眼姐,針對個人獨有的使命,幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色佩番,并且全盤規(guī)劃日常生活众旗。


為什么提倡“要事第一”?

?????? 先來看看我們很多人可能很熟悉的時間事務(wù)矩陣趟畏。

時間事務(wù)矩陣

?????? 我們知道事務(wù)通常分為四類:重要且緊迫贡歧、重要但不緊迫、不重要但緊迫,不重要也不緊迫利朵。

?????? 在時間事務(wù)矩陣中律想,第一類事物既緊迫又重要,需要立即處理哗咆,通常被稱為“危機”或“問題”蜘欲。對某些人來說,這類事務(wù)會消耗掉大部分時間和精力晌柬,因為他們整天都在處理危機姥份,滿腦子都是問題,忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)年碘。如果你過分注重第一類事務(wù)澈歉,那么他們的范圍就會變得越來越大,最終占據(jù)你全部的時間和精力屿衅。這就像沖浪一樣埃难,來了一個大問題,把你從沖浪板上打到水里涤久,你好不容易重新爬上去涡尘,但是下一個問題又來了,于是你又重重地摔了下來响迂。

?????? 有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問題考抄,疲于奔命,因此只能借助第四類既不重要也不緊迫的事物來逃避現(xiàn)實蔗彤,稍微放松一下川梅。在這些人的時間事務(wù)矩陣中,他們把90%的時間花在第一類事務(wù)上然遏,而余下的10%中的大部分則用在第四類事務(wù)上贫途,用在第二類和第三類事務(wù)上的時間少而又少,幾乎可以忽略不計待侵。這就是大部分時間精力都用于處理危機的人所過的生活丢早。

?????? 還有一些人將大部分時間花在緊迫但并不重要的第三類事務(wù)上,卻自以為在致力于第一類事務(wù)秧倾。他們整天忙于應(yīng)付一些自認(rèn)為十分重要的緊急事件怨酝,殊不知緊迫之事往往只是別人的優(yōu)先,對別人很重要中狂,對自己就不一定了凫碌。


????? 《成功的普遍性》一文的作者格雷一直致力于研究所有成功人士身上普遍存在的共性。他發(fā)現(xiàn)成功的決定因素并非辛勤的工作胃榕、出眾的運氣和良好的人際關(guān)系盛险,雖然這些因素對于一個人的成功有舉足輕重的影響瞄摊,但是都比不上另外一個更加重要的因素,那就是“要事第一”苦掘。

?????? “要事第一”能夠讓我們把時間都用在與我們的人生目標(biāo)最相關(guān)的事情上去换帜,能夠提升我們自身的價值,能夠讓我們一步一步與人生目標(biāo)更接近鹤啡。也就是說惯驼,它能確保你努力的方向是正確的,沒有在不相關(guān)的事情上浪費過多的時間递瑰。


如何做到“要事第一”祟牲?

?????? 要想做到“要事第一”,首先我們要有明確的目標(biāo)和使命抖部,要有非常明確的人生方向和價值觀说贝,內(nèi)心要有燃燒的激情,讓自己對所有其他不相關(guān)的事情大聲說“不”慎颗。

?????? 我們來看看高效能人士是怎么做的乡恕。高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務(wù),因為不論是否緊迫俯萎,這些事情都是不重要的傲宜,他們還通過花費更多時間在第二類事務(wù)來減少第一類事務(wù)的數(shù)量。

?????? 按照管理學(xué)大師彼得˙德魯克的觀點夫啊,高效能人士的腦子里裝的不是問題函卒,而是機會。他們不會在各種各樣的問題上浪費時間和精力涮母,他們的思維是預(yù)防型的谆趾,總是能夠做到防患于未然躁愿。當(dāng)然叛本,他們也有真正意義上的危機和緊迫事件需要馬上處理,但是這類事件的數(shù)量相對來說很少彤钟。他們將時間和精力集中在重要但是并不緊迫的事務(wù)上来候,即第二類事務(wù),完成這些活動能夠提高個人的處事能力逸雹。他們以20%的活動取得80%的成果营搅。

人生管理四步驟:

1. 確認(rèn)角色:寫出你自己的關(guān)鍵角色,考慮自己下一周的角色和任務(wù)梆砸,記下這七天時間里需要專注的領(lǐng)域转质;

2. 選擇目標(biāo):思考下一個周計劃中每一任務(wù)欄下最想做的一兩件要事,作為你選定的目標(biāo)帖世;

3. 安排進度:為每一項目標(biāo)安排具體的實施時間休蟹。確定角色和目標(biāo)之后,你就可以把每項任務(wù)分配到一個星期中的某個具體日子去做了;

4. 每日調(diào)整:使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計劃之后赂弓,你就會發(fā)現(xiàn)原來的每日計劃變成了每日調(diào)整绑榴,即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務(wù)安排進行適當(dāng)調(diào)整盈魁。

?????? 下面是一個管理工具翔怎,供大家參考。(未全部填全杨耙,僅供參考)

周計劃表

?????? 最后請切記對人不可講效率赤套,對事才如此。對人應(yīng)講效用——即某一行為是否有效珊膜。將人際關(guān)系和效果放在第一位于毙,將時間放在第二位。

?????? 在“要事第一“的路上辅搬,與你共勉唯沮。

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