如何寫出一手優(yōu)質(zhì)的職場公文

職場充電寶的培訓(xùn)內(nèi)容饱亮,主講人王小天老師,湖南交通頻道的編輯

一舍沙、寫作的目的和重要性近上。

寫作就是達到雙方共鳴、一致拂铡、通暢壹无;寫作是為了消除矛盾和解決矛盾。寫作和演講時溝通的途徑感帅。溝通是非常重要的事情斗锭。

有工匠精神的人,專業(yè)的人失球,也有一席之地岖是。

二、寫作的分類

文學(xué):盡善盡美

公文:精準实苞,我理解的公文寫作要直入主題璧微,清晰明了,突出重點硬梁。

新聞:通俗易懂“茫快速時效荧止。

學(xué)術(shù): 求真

三、主要的問題

1、確定讀者是誰跃巡,決定了文字的語氣和風(fēng)格危号,行文的特點。決定了公文寫作三要素:語氣素邪、內(nèi)容(提供什么樣的信息外莲,主題,訴求等)兔朦、結(jié)構(gòu)偷线;

1.1語氣:公文的讀者是確定的,

1.2格式:7各部分沽甥,標(biāo)題声邦,稱呼,開頭摆舟,正文亥曹,訴求,結(jié)尾恨诱,署名媳瞪。

-標(biāo)題:精煉+準確 ,傳統(tǒng)性的“關(guān)于XX的通知” 照宝,但建議個性+精準蛇受,不要做標(biāo)題黨;動詞是使用最多的硫豆,建議要用動賓結(jié)構(gòu)龙巨,不要用倒裝。促發(fā)展熊响,反腐倡廉之類的旨别。

-稱呼:傳統(tǒng)的要用,各部門汗茄,全體同事秸弛。

-開頭:直奔主題,開門見山洪碳,邏輯重心前移递览;

-正文:把必須寫的信息都寫出來,不要漏掉瞳腌,建議一定要列出提綱绞铃;三個凡是,凡是能分段的嫂侍,凡是能做小標(biāo)題儿捧,凡是能做圖表圖像的荚坞。目的就是更直觀。重點表達的能標(biāo)黑盡量標(biāo)黑菲盾。語言要求禮儀颓影,規(guī)范。使用信息化語言懒鉴,富有信息含量的語言诡挂。給具體的數(shù)據(jù),給具體的事實临谱。盡量不要用形容詞璃俗,能不用就不用。


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-訴求:要使用問句吴裤,表示重視旧找。

-署名:簡單準確。

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