一拭荤、起因
在聽了小生老師的專題分享以后，我反思自己的日計劃。我的日計劃中會有“日常工作”“家庭”“思考項”“成長事件”“XX事項”這樣的項目名稱琅关，看著總是感覺怪，但是又說不上來怪在哪里讥蔽。這到底能不能算是一個項目呢涣易？我找了永澄的相關博客來看，《行動管理系統(tǒng)中的項目到底要怎么設置》《目標管理和行動管理的青年節(jié)范例》《行動管理中的項目分解問題》《如何面對無法推進的復雜任務》《所謂的任務大約有哪幾種》以上這幾篇博文我認認真真一字一句地讀完冶伞。
然后我得出這樣的結論：
我日計劃中的項目新症，根本不能算是項目。
二响禽、關于項目
永澄的博文中有關于項目的很詳細的描述：
首先徒爹，項目不是什么？
不是自我要求芋类、不是靈感隆嗅、不是想法、不是名詞侯繁、不是愿景胖喳、不是分類、不是目標贮竟、不是夢想丽焊、不是莫名其妙。
項目不需要設置地很花哨咕别，也無需設置地像自我激勵技健。
那么，項目到底是什么惰拱？
（行動管理系統(tǒng)中的）項目就是行動的聚合體凫乖，就是用來推進自己去達成目標的，是一種讓自己可以持續(xù)得到快速反饋的管理機制弓颈。
【在“項目管理”的范疇內帽芽，“項目”是個對象，它有目標翔冀、任務导街、里程碑、負責人纤子、成本搬瑰、資源等各項要素款票。
在“目標管理”的范疇內，“項目”是個高度以及時間長度的概念泽论，所謂高度艾少，就是在日、周翼悴、月缚够、年上的視角和思維方式，項目維度是周度的高度鹦赎；所謂的時間長度谍椅，項目的定義是以周為粒度進行衡量的任務。
在“行動管理”的范疇內古话，“項目”指的是多個行動有機組合之后的復雜任務（任務雏吭、行動的概念請查看：《所謂的任務大約有哪幾種》）】
還有，怎么設置陪踩？
了解項目的概念并且避免第一項的所有“不是”杖们。
設置原則：
項目的時長盡可能控制在1個周以內，最長不要超過10天時間肩狂；
項目中最好帶有動詞摘完；
項目中一定要對結果進行說明，確定這些行動的組合要導成一個什么小型目標（結果可以寫在項目上婚温，也可以寫在項目描述中）
項目前面不用增加分類和編號描焰，平淡樸實就可以了（分類和編號是在周計劃里實現(xiàn)的）
上面永澄的解說基本上可以解決我日計劃中的大部分疑問。但是我還是有一些疑問栅螟，比如荆秦，一個任務，是很復雜的任務力图，分解出來的二級任務步绸，也是一個復雜任務，還需再分解吃媒，可能會分出N級瓤介，那么，這一個任務赘那，應不應該作為項目刑桑？
后面閱讀了永澄的另一篇博文《行動管理中的項目分解問題》，我也解決了這一問題：復雜任務是可以分解成復雜任務的（為什么事實存在的東西要經過別人認同自己才認同募舟？-這點采懿給了我反饋祠斧，一是因為自己對這些內容不熟悉，二是因為不自信拱礁。）琢锋，而在DOIT中的目標和項目其實都是復雜任務辕漂，項目是行動的上一級任務（倒數(shù)第二級），而目標是可以統(tǒng)籌幾個項目的超級復雜任務吴超。
三钉嘹、關于日常事務
我又想到另一個問題，如果是每日的日常工作鲸阻，是不是應該有一個目標“做好公司員工”然后分解出項目“完成每日日常工作”跋涣、“組織同事參加XX活動”等等的項目？所以我請教了采懿關于這些日常工作赘娄，比如每日家庭中要陪家人散步之類的每日工作仆潮，該怎么樣納入到行動管理系統(tǒng)中宏蛉？
我的當時思考：
陪家人散步是一個行動遣臼，應該有一個上級，是為了幸福家庭拾并，“家庭幸缸嵫撸”應該是目標管理中的目標，不是一個任務嗅义，為了達到這個目標屏歹，我應該要陪伴家人（這里可以分出散步、旅游之碗、購物等的行動項目）蝙眶，照顧家人情緒等等。
而采懿給了我關于這個問題的反饋：
1.我的思考有偏差褪那。應該是先解決要做什么事情達到什么樣的效果幽纷，所以才需要做這些事情。應該從項目入手去分解行動博敬，而不是從行動倒推出歸屬哪個項目友浸。
2.想清楚自己的要求究竟是什么（我理解，這里應該要弄清楚自己做一件事的目的）
3.我的目標是什么偏窝，能否SMART化收恢。
第一個問題，一針見血地解決了我的困惑祭往，我其實是本末倒置了伦意。自己一直處于被事情追著走的狀態(tài)，沒有去思考做這些事情到底是為了什么（或者純粹只是為了完成而完成）硼补，沒有站到一定的高度來看待這些瑣碎的事情驮肉。我每天都在做很多重復性的工作。管理行動的時候括勺，只是簡單地列入DOIT中缆八，但并沒有卻想過為什么曲掰？或者只是工作職責要求我這么做，我就這么做了奈辰。而在采懿給了我這個反饋以后栏妖，我就重新思考了自己為什么做這些事情，是否純粹就是為了完成而完成奖恰。我后來的對策就是吊趾，從上往下捋清楚自己的層級。工作不是為了完成而完成瑟啃，我需要在工作中體現(xiàn)中出自己的價值來论泛，我可以把這些事情做得更好，或者我可以把一些常規(guī)事務整理出一套標準流程出來蛹屿。我可以不斷地給自己在工作中提出新的要求來完成地更加出色屁奏。
第二三個問題，我的要求是什么错负。關于每天陪伴家人去散步等日常生活中的事務坟瓢，我其實是有一個人生意義在里面的，我希望我的家庭幸福犹撒。但家庭幸福沒有辦法來衡量折联，我想我需要實現(xiàn)幾個目標：一個家人關系的和諧，另一個穩(wěn)定的經濟基礎（這就涉及到收入识颊，又不可避免地談到了工作）诚镰，還有家人的身體健康。而這些所謂的目標祥款，根本還不符合SMART原則清笨，所以，這一條線也需要再次進行梳理镰踏。
譬如關系和諧函筋，可以描述為：一周和家人去散步幾次，一年幾次旅游奠伪，每周和家人出去購物一次跌帐，培養(yǎng)孩子的性格，照顧家人的身體（大人至少一年一次體檢绊率，小孩一歲內每月體檢）谨敛，每位家庭成員的保險繳納，暫時想到這些滤否，那么這些是目標嗎脸狸？有些可以算是，但是培養(yǎng)孩子的性格這一個，還不能算是炊甲，培養(yǎng)孩子的性格泥彤，可以再分解為學習育兒的知識，閱讀學習兒童心理學的知識卿啡，多少周期帶孩子出去旅行一次等等吟吝。可以順著這一條思路理清下去颈娜，這點可以結合思維導圖軟件來做分解剑逃。
四、關于目標控制在2-3個
還有一個疑問是目標控制在2-3個官辽，但是一個人在社會中是有很多種角色的蛹磺，比如我的角色有女兒、妻子同仆、兒媳婦萤捆、母親、職員乓梨，這些角色要求會有很多個目標鳖轰，這與控制在2-3個清酥，是不是矛盾了扶镀？譬如我作為職員，我每周要照顧最少四個公司的事務焰轻，這應該作為四個目標臭觉，因為這四個公司的事務都不是簡單可執(zhí)行的行動。
其實這個也是我搞混了目標管理中的目標和行動管理中的目標辱志。行動管理中的目標蝠筑，僅僅只是復雜任務的集合，或者說揩懒，只是超級復雜任務什乙。而社會角色所要求的目標，是目標管理中的概念已球，可能會解出一些行動管理中的目標來臣镣，但它不僅僅是行動中的目標，還包括了資源保障等等智亮，應該說忆某，目標管理中的目標，是一個更加廣闊的概念阔蛉。
五弃舒、關于周計劃
這其實是第二天，小生老師發(fā)布的博文《電話輸出-和藥山溝通的關鍵點》中状原，給我的啟發(fā)聋呢，我截取整理了一些自己重點關注的內容：
1.周計劃未完成：
上周沒完成必須找到原因
適當調整
修改相關的項目名稱
2.周計劃的條目
是什么都可以苗踪，或者說其實不重要（根據(jù)自己對這件事情的理解來描述），最關鍵的是分解削锰，分解到可以執(zhí)行的地步
對于“目標”說明的關鍵指標徒探，這個目標算不算完成，其實就看Doit里這個目標分解出來的任務有沒有被全部執(zhí)行
3.分解到什么程度（粒度）
拿到這一條任務喂窟，可以不用絲毫思考测暗，立刻可以執(zhí)行
分解這件事情，在做完周計劃后磨澡，一定要立刻分解到系統(tǒng)里去碗啄，不然容易拖延，影響下一周的正常效率
4.分解工具
藥山的EXCEL模板
5.分解后的流程化
常做的事情流程化
6.項目太多
部分項目可以做成簡單任務放在“將來也許清單”里稳摄，同時附上“標簽”稚字，方便以后加入轉化成自己的項目（“將來也許”清單中，利用標簽做成很多子清單）
7.周計劃的每日跟進
藥山的周計劃執(zhí)行圖
8.情境
批處理的概念
結合自己現(xiàn)在最急需解決的日計劃的問題厦酬，而日計劃上一級是周計劃胆描，由于經常做出來的日計劃，在腦子里感覺是跟著周日計劃在做的仗阅，但總是沒有具體地銜接上昌讲，所以，我找采懿要了一份藥山的周計劃模板找了出來减噪，把周六（20150829）安排的周計劃重新進行了分解短绸，分解注意事項參見小生的《電話輸出-和藥山溝通的關鍵點》博文（或上面摘要），我分解出來的內容：
原來周計劃中的10個任務筹裕，分解成了123個行動醋闭。按分解出來的內容重新調整了Doit中的項目和目標，做完回頭對比之前做的日計劃朝卒，差別很明顯证逻。
首先，把周計劃中的任務先做第一步分解抗斤，比如完成CEO作業(yè)囚企，分解成了：
而且書寫博客還可以再次細分（寫博客的分解其實小生老師分解得更加詳細）：
所以，書寫博客應該作為一個項目豪治，而完成CEO作業(yè)洞拨，應該作為Doit中的一個目標來處理。這樣负拟，我是初步把周計劃與日計劃銜接上了烦衣。也把其中一些當天不涉及的項目凍結起來，這樣自己看日計劃的時候就不會有很多事情沒有做的壓力。
六花吟、下一步的行動
除上述的秸歧，我還需要把梳理出來的項目（因為可能涉及到一年以上），分解到月計劃中去衅澈，而我目前還沒有月計劃的系統(tǒng)键菱，所以，需要學習月計劃制定今布。這個经备，可以再去看看永澄的博客內容，看有無方案可以借鑒部默。再下一步來說侵蒙，就是年計劃了吧。一想到這些傅蹂，感覺很龐大纷闺，壓力倍增。
目前份蝴，我最需要做的就是把日計劃執(zhí)行到位犁功，和周計劃銜接好，先讓日計劃和周計劃真正地運行起來婚夫。月計劃和年計劃浸卦，可以嘗試，不要強迫请敦，有問題還可以向助教們請教镐躲。
