零秒工作:讓你工作速度和效率倍增的工作術

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(1)


有段時間沪哺,在網(wǎng)絡社群里跟一幫朋友交流讀書的經(jīng)驗隅俘,曾對讀書到底應該快讀書邻奠、還是慢讀書展開過討論。

我們原本以為慢讀書为居,細嚼慢咽碌宴,能夠?qū)斫飧钊胍恍瑢械膬?nèi)容記憶更多一些蒙畴》×停可實際上,并非如此膳凝。

慢讀的書碑隆,在讀完之后,常常并沒有在頭腦中留下多少印象蹬音。相反上煤,那些較快閱讀的書,倒留有很深的印象著淆,記住更多的東西劫狠。

這是為什么呢拴疤?

首先,慢讀書時独泞,易被其他事情干擾呐矾,分心在其他事情上。人看似在讀書懦砂,實則思緒不知道跑到哪里去了蜒犯。待意識到走神時,時間已過孕惜,對于剛才閱讀內(nèi)容沒啥印象愧薛,只好返回重讀晨炕。

而快讀書時衫画,為了能夠讀下去,就需要集中注意力記住當下的內(nèi)容瓮栗。注意力集中削罩,不容易被其他事情干擾,自然容易理解和吸收所讀的內(nèi)容费奸。

其次弥激,慢讀書時,心中沒啥壓力愿阐,可以慢慢的讀微服。沒壓力,也就沒動力缨历,頭腦也會偷懶以蕴,運轉(zhuǎn)的很慢,只要跟上閱讀的速度即可辛孵。頭腦運轉(zhuǎn)的慢丛肮,其理解能力和記憶能力相應會降低,對內(nèi)容的吸收和記憶就差很多魄缚。

而快讀書時宝与,內(nèi)心中很清楚,要想讀的快冶匹,就要快速的理解习劫,否則的話,什么都得不到嚼隘。有這樣一種壓力榜聂,就會調(diào)動大腦飛速的運轉(zhuǎn),其理解能力和記憶能力也隨之提升很多嗓蘑,對內(nèi)容的把握自然很好须肆。

所以我推崇快讀書匿乃,真心是出于對個人讀書經(jīng)驗的總結(jié)。我利用快速讀書的方法豌汇,讀了很多書幢炸,學習并掌握了很多知識,把它們運用到工作生活中拒贱,取得了還不錯的成績宛徊。在遇到讀書慢的朋友,我會建議它們加快讀書速度逻澳,多數(shù)人的讀書效果也有很大改善闸天。

快速讀書,也有個「度」的問題斜做。只為了快而快苞氮,當速度快到頭腦跟不上,整個人讀書狀態(tài)陷入一種為了快而焦慮的狀態(tài)時瓤逼,這種「快」讀書笼吟,沒啥意義了。

再到后來霸旗,我開始推崇慢速讀書贷帮,但是慢的概念是要「重構(gòu)」閱讀的書,相當于自己用自己的理解重新寫一遍所讀的書诱告,自然就會慢下來撵枢。而這時候的慢,是為了產(chǎn)出價值更高的東西精居。

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(2)


有句俗話锄禽,叫「慢工出細活」。這話本身沒錯箱蟆,但在現(xiàn)實工作生活中沟绪,被錯用在了很多地方。

所謂的「慢工」空猜,要考慮其運用條件的限制绽慈,不是越慢越好,而是要在一定程度上的「慢」辈毯;還要考慮「慢」在真正有效的地方坝疼,比如真正用于打磨事情的細節(jié)上,否則慢是慢了谆沃,可惜未必出了細活钝凶,最終淪為拖延的借口。

以前做IT咨詢唁影,做為項目經(jīng)理帶領團隊負責一個項目耕陷。項目分很多個模塊掂名,每個模塊都有相應的負責人,負責管控每個模塊的工作進度和質(zhì)量哟沫。

在制定計劃時饺蔑,我作為項目經(jīng)理,會根據(jù)每個模塊提交上來的進度計劃嗜诀,進行整體的協(xié)調(diào)和把控猾警,綜合各個模塊,定出整個項目的計劃隆敢。

其中一個模塊的負責人給出的模塊計劃不合理发皿,我就問他:“這個模塊為何要耗費這么長時間?”

模塊負責人告訴我:“模塊比較復雜拂蝎,要慢慢做穴墅,慢工才能出細活∠宦牛”

我并沒有接受他這個觀點封救,把他這個模塊的進度計劃的時間給縮減了三分之一拇涤,即使如此捣作,依然在計劃執(zhí)行中看到了一些問題。

進度計劃中著實規(guī)劃了比較長的時間鹅士,可以讓團隊好好的打磨交付品券躁。可實際執(zhí)行中掉盅,前面很多時間都耗費在沒有多大成效的準備工作上也拜。工作人員步調(diào)慢慢吞吞、不慌不忙地做著一些事情趾痘,沒有什么太大的進度成果慢哈,在質(zhì)量上也沒有什么提升。等到時間拖至快到項目里程碑時間節(jié)點時永票,這個模塊的工作速度卵贱、成效和質(zhì)量,才很快提升上來侣集。

這個模塊負責人所說的「慢工出細活」键俱,只是他給拖延找的冠冕堂皇的借口。他并沒有把慢下來的時間用在工作上世分,而是用在了拖延和浪費上编振。他的工作完成,其實是在Deadline之前的很短時間里臭埋。這個有效的短時間里踪央,沒有什么慢工臀玄,更不會是什么細活。

既然不管計劃的時間長短畅蹂,事情都是在最后的有效短時間里快速做出來的镐牺,為何不能從一開始就規(guī)劃很短時間并快速的搞定呢?這樣的話魁莉,在快速完成之后睬涧,還可以有時間做進一步的完善和提升。

這樣的思路旗唁,就是「零秒工作」的思路畦浓。提升工作效率,跟快速讀書一樣检疫,以一定的速度快速而高效的工作讶请,工作效果能做的更好。在初步完成工作后屎媳,還有充足的時間夺溢,可以對初步的工作成果采用PDCA的方式進行進一步的迭代和完善,這才能出來真正意義上的「細活」烛谊。

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(3)


「零秒工作」是前麥肯錫日本公司的赤羽雄二的一本暢銷書风响,因此它的副標題就是「速度解決一切的麥肯錫工作術」。

提到麥肯錫丹禀,給人的感覺總是高大上且效率很高的状勤。事實也確實如此,我們跟麥肯錫也有些合作双泪,看到麥肯錫的咨詢顧問持搜,其工作效率確實很高,工作速度也著實很快焙矛。跟他們合作雖然辛苦一些葫盼,也能夠從他們身上學到不少的工作理念和方法。

這本「零秒工作」算是赤羽雄二總結(jié)的麥肯錫的工作術村斟,其要表達的核心理念是:一定的快速贫导,是可以增加工作效率、提升工作結(jié)果的品質(zhì)的邓梅。

為何一定速度的快速完成工作脱盲,能夠增加工作成效、提升工作結(jié)果品質(zhì)呢日缨?是因為在工作中钱反,提升工作速度可以解決5個問題:

  1. 一旦速度提升,就能迅速著手做該做的工作,因而沒有時間去拖延面哥;
  2. 一旦速度提升哎壳,頭腦就會越來越靈活;
  3. 一旦速度提升尚卫,便能多次運用PDCA管理循環(huán)
  4. 一旦速度提升归榕,便會充滿干勁
  5. 速度提升之后,才能發(fā)揮出實力

這5個問題的解決吱涉,如同我在前面提到的快速讀書對于讀書內(nèi)容的理解和記憶的提升是類似的刹泄。一定的快速度,是能夠改善工作表現(xiàn)的怎爵。

那么特石,該如何提升工作速度和效率呢?「零秒工作」給出了8個原則:

  1. 首先形成整體思路
  2. 工作不要過于細致
  3. 掌握工作的要領
  4. 形成良性循環(huán)
  5. 對改善方法本身做改善
  6. 凡事提前
  7. 凡事先行一步
  8. 盡量避免返工

有很多具體的方法可以提升工作速度和效率鳖链,詳情可以參考和借鑒書中給出的方法姆蘸。

具體的方法,本質(zhì)上不那么重要芙委,掌握方法的核心原則是根本逞敷。別人的方法終歸只能參考和借鑒,要形成適合自己的方法灌侣,才能讓自己的工作速度和效率提升推捐,讓自己的工作成效提升。

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(4)


快和慢是相對的顶瞳。讀書也好玖姑,工作也罷愕秫,不是越慢越好慨菱,也不是越快越好。

任何事情戴甩,總有一個「度」的把握符喝。事情做的不夠,或者做的過度甜孤,都是不合適的协饲。

事情做的不夠,自然沒有辦法成事缴川,這是顯而易見的事情茉稠。若事情做的過度,又會有「過猶不及」一說把夸。

事情做的不過度而线,也非不及,一切剛剛好、恰到好處膀篮,這是最為完美的嘹狞。

如何把握這個「度」就成為一門藝術,所謂「運用之妙誓竿,存乎一心」磅网。

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