Excel是數(shù)據(jù)處理工具随闪，也是數(shù)據(jù)可視化的工具。前面介紹了Excel中的數(shù)據(jù)管理骚勘，在數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后形成數(shù)據(jù)源铐伴，就可以根據(jù)需求將枯燥的數(shù)字制作成生動的圖表撮奏。一張好的圖表，能夠準(zhǔn)確当宴、直觀的詮釋數(shù)據(jù)畜吊，能夠提高信息傳遞效率。
解讀數(shù)據(jù)
圖表是用來傳遞信息户矢，好的圖表表達直接定拟、明白無誤，這就需要對作圖數(shù)據(jù)進行提煉逗嫡。如果直接在原始數(shù)據(jù)上生成圖表，會造成圖表展示混亂不堪株依，一張圖里塞入太多信息驱证，沒有明確的結(jié)論和觀點，結(jié)果是觀眾要么看不懂恋腕，要么每個人都從圖里解讀到不同的信息抹锄。
首先應(yīng)該明確分析目的，圖表用于哪里荠藤？向誰展示伙单？要解答什么問題？想說服別人接受什么觀點哈肖？
然后選擇合適的統(tǒng)計分析方法對數(shù)據(jù)進行處理和提煉吻育，獲得相應(yīng)的分析結(jié)果后再進行作圖。
選擇合適的圖表
不同類型的圖表能表達不同類型的信息淤井，使用哪種圖表取決于所要表達的主題布疼，也就是上一步提煉數(shù)據(jù)所得出的結(jié)論和觀點。
如下圖币狠，一種數(shù)據(jù)關(guān)系可以對應(yīng)多種合適的圖表類型游两。
合理的布局
專業(yè)的商業(yè)圖表，很多都采用垂直式且左對齊的布局漩绵，優(yōu)點是結(jié)構(gòu)緊湊贱案，符合從上到下的閱讀習(xí)慣。
當(dāng)然止吐，橫向布局也是可以使用宝踪，只要能清晰展示數(shù)據(jù)表達觀點，同樣可以做出很好的效果碍扔。
配色
建議從專業(yè)圖表上取色肴沫，參考專業(yè)的配色方案；或者從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站蕴忆、軟件上取色颤芬，那些配色都是專業(yè)設(shè)計師的作品。
字體
微軟雅黑、Arial站蝠、8~10磅大小
細節(jié)
標(biāo)題汰具，主標(biāo)題闡述主題和觀點，副標(biāo)題進行補充說明菱魔；
單位留荔，不要遺漏；
數(shù)據(jù)來源澜倦，明確的數(shù)據(jù)來源等相關(guān)信息聚蝶，可以增加說服力；
注釋藻治，標(biāo)注清楚統(tǒng)計口徑碘勉、異常數(shù)據(jù)等特別需要注意的地方；
其它需要注意的細節(jié)桩卵，坐標(biāo)軸標(biāo)簽验靡、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、參考線等雏节。
