學習|時間管理

對于時間管理苍姜,我一直都是迷茫的牢酵。糾結于我該如何管理我的時間?怎樣安排時間才能讓時間更有價值衙猪?

機緣巧合之下馍乙,參加了一輪熊貓課程組織的“時間管理”免費課程布近。這款課程簡單直接,讓我這個時間管理小白丝格,也能輕松入手撑瞧,積極地參與到時間管理中來。

時間管理說起來容易显蝌,要實施它就要對它有一定的了解预伺。

時間管理的本質

時間管理的本質:事件本身的價值*做事的效率。

意思是若想提高單位時間的價值曼尊,提高時間的利用率和提升事情的價值酬诀,二者缺一不可。

如何獲得行動力

大多數(shù)人都有拖延的毛病骆撇,如何獲得行動力一直是個難題瞒御,要怎樣才能實施起來呢?講解老師總結了一些小方法:? 啟動+執(zhí)行=行動力

1神郊、啟動

①321法則

倒數(shù)321葵腹,即時行動。就是一件可以在短時間內完成的事出現(xiàn)的時候屿岂,心中默念3、2鲸匿、1爷怀,馬上去做。不要一拖再拖带欢,拖到不想做运授。

②捆綁策略

當拖延癥來臨,你要在心中告訴自己:如果現(xiàn)在不去做乔煞,明天也不會想做吁朦,以后每天都不會想做,目標就沒希望完成了渡贾。

③簡化原則

行動比選擇更重要逗宜。當大腦中出現(xiàn)待做事件,馬上去做空骚,不管價值大小纺讲,先去做。久而久之就不會再想著拖囤屹,早做晚做都是要做的熬甚,拖也只會徒增煩惱而已。

簡化原則的核心就是積累價值肋坚。

只要我們去做了乡括,也就積累了價值肃廓,無論這件事情的收益多少,我們都能聚沙成塔诲泌。

所謂成功的人生盲赊,就是這樣無數(shù)個或大或小的價值,累積而成的結果档礁。

上面的幾個方法都是有共性的角钩,那就是想方設法,讓感受走向自我的目標呻澜。

2递礼、執(zhí)行力

想要獲得持久的執(zhí)行力,我們可以做到以下幾點:

①針對短期內可以完成的事件羹幸,我們可以把大任務拆成小任務脊髓,逐個擊破,從而完成整個大任務栅受。這樣不僅完成了任務将硝,還能從中獲得成就感,以激勵自己堅持屏镊。

②獲得長期執(zhí)行力的利器:

則是“快”和“早”

快:效率? ? ? 早:提前

(一)提前思考

在正式工作之前依疼,你就應該先發(fā)制人,提前思考而芥,未雨綢繆律罢。

例如你可以提前預料障礙和困難,想到相應的對策棍丐,處理起來就會更輕松和完美误辑。

(二)提高效率

工作中,可以不斷改進歌逢,提高效率的方向是無限的巾钉。

(三)“快+早”形成的正循環(huán)效應

當你秉持著“早”和“快”的原則來推進工作的時候,工作本身就會朝著良好的方向自然發(fā)展——做事進展會越來越快秘案、做事的成果也會越來越豐富砰苍。

如何高效規(guī)劃

關于高效規(guī)劃,講解老師提到兩個方法:番茄時鐘和GTD時間管理系統(tǒng)阱高。

(一)番茄時鐘

番茄工作法

1.設定一個25分鐘的鬧鐘师骗;

2.默念三二一(321原則),開始全身心投入工作讨惩;

3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘辟癌,不允許走神;

4.如果做到了步驟3荐捻,就完成了1個【番茄鐘】黍少;

5.如果在25分鐘內走神/被打斷寡夹,則【番茄鐘失敗】,回到1重新開始厂置;

6.每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘菩掏,然后用321法則開始下一個番茄鐘。

番茄時鐘是有一定局限性的:

1.番茄法僅適用于個人專注時間昵济,不適合娛樂智绸、外出、溝通討論等場景访忿;

2.使用番茄鐘之前瞧栗,請確認自己的時間不會被打斷。

(二)GTD時間管理系統(tǒng)

想要不受時間海铆、場合等因素限制完成時間管理迹恐,則要用GTD時間管理系統(tǒng)。

GTD是什么卧斟?——GTD是“Getting Things Done”(把事情做完)的縮寫殴边,它是一種高效處理事務的流程。該流程源于David Allen的著作《盡管去做:無壓工作的藝術》珍语。

GTD時間管理系統(tǒng):

1.準備好筆記本锤岸、條狀便利貼和筆等工具;

2.分別建立“收集箱(長期)”“收集箱(短期)”“今日代辦”“今日完成”“本周完成”等頁面板乙;

3.用便利貼寫下待完成的事件是偷,分別貼在對應的頁面上;

4.每天晚上復盤已完成和未完成的事件亡驰,每周做個總結,分析原因饿幅,總結經(jīng)驗凡辱,方便以后的時間安排。

ps:

1.GTD時間管理中栗恩,可以適當和番茄時鐘配合使用透乾,對于某件事情的時間掌握更精準。

2.每周復盤時磕秤,可以加上相應的獎勵機制乳乌,以激勵自我不斷去執(zhí)行。

以上都只是知識點復盤市咆,真正想要做到合理地管理時間汉操,就需要自己親自試驗,只有自己去做了蒙兰,才能找到真正適合自己的時間管理方法磷瘤。

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