信息是一條河流鹉勒,貫穿整個(gè)研發(fā)生命周期 | 技術(shù)傳播

在我的頭腦中,總會(huì)浮現(xiàn)出這樣一幅景象:一條河流吵取,發(fā)源于高原禽额,迂回曲折、淙淙流淌,直至匯入大焊梗——如此像極了信息貫穿整個(gè)產(chǎn)品周期实辑。

在一家科技公司中,常以產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)位于C位藻丢,同時(shí)輔以周邊各部門(mén)的通力協(xié)作剪撬,共同實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值。

上游與下游

站在產(chǎn)品研發(fā)的立場(chǎng)環(huán)視周邊悠反,按照信息流入残黑、流出的順序,可區(qū)分為上游和下游斋否。

上游梨水,面向客戶(hù),是需求來(lái)源的地方茵臭,常由市場(chǎng)疫诽、銷(xiāo)售等售前部門(mén)對(duì)接;下游旦委,面向用戶(hù)奇徒,是產(chǎn)品將要去向的地方,常由技術(shù)支持缨硝、運(yùn)維等售后部門(mén)對(duì)接逼龟。

市場(chǎng)文檔與用戶(hù)文檔

為使上下游部門(mén),及至客戶(hù)與用戶(hù)追葡,獲取到各自所需的產(chǎn)品技術(shù)信息腺律,產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)作為信息的來(lái)源,需發(fā)布一系列產(chǎn)品技術(shù)文檔宜肉,并確保信息保持一致匀钧。其中,面向上游發(fā)布的文檔谬返,即為市場(chǎng)文檔之斯;面向下游發(fā)布的文檔,即為用戶(hù)文檔遣铝。

市場(chǎng)文檔和用戶(hù)文檔都是體現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)信息的文檔佑刷,但是由于面向?qū)ο蟆⑹褂脠?chǎng)景酿炸、應(yīng)用目標(biāo)各有不同瘫絮,組織思路亦不相同。

市場(chǎng)文檔往往面向客戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品介紹填硕,不僅要符合產(chǎn)品實(shí)際麦萤,還要結(jié)合不同的銷(xiāo)售策略鹿鳖,突出產(chǎn)品特性、技術(shù)亮點(diǎn)壮莹、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)翅帜,目的是說(shuō)服客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品;用戶(hù)文檔往往面向已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的用戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品使用方法說(shuō)明命满,以期幫助用戶(hù)獨(dú)立使用產(chǎn)品涝滴。

常見(jiàn)技術(shù)文檔

常見(jiàn)市場(chǎng)文檔包括:

????-?產(chǎn)品白皮書(shū):用于向客戶(hù)介紹產(chǎn)品基本信息、功能特性胶台、技術(shù)亮點(diǎn)歼疮、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等。
? ? -?產(chǎn)品手冊(cè):用于向客戶(hù)展示已有產(chǎn)品列表及其信息概作。
? ? -?產(chǎn)品宣傳單頁(yè):用于向客戶(hù)展示產(chǎn)品單品及其信息腋妙。
? ? -?技術(shù)要求應(yīng)答:用于匯總常見(jiàn)客戶(hù)問(wèn)題的應(yīng)答默怨。
? ? -?市場(chǎng)宣講文檔:用于客戶(hù)宣講讯榕。

常見(jiàn)用戶(hù)文檔包括:

????-?安裝部署手冊(cè):用于指導(dǎo)用戶(hù)如何安裝、部署系統(tǒng)匙睹。包括:硬件安裝愚屁、軟件安裝、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃部署等痕檬。
????-?升級(jí)指導(dǎo)書(shū):用于指導(dǎo)用戶(hù)如何升級(jí)已有系統(tǒng)至最新版本霎槐。
????-?用戶(hù)手冊(cè):用于指導(dǎo)用戶(hù)如何使用系統(tǒng)。
????-?運(yùn)維手冊(cè):用于指導(dǎo)用戶(hù)如何維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行梦谜,包括:日常巡檢丘跌、告警處理、故障排查等唁桩。
????-?開(kāi)發(fā)手冊(cè)/接口說(shuō)明:用于指導(dǎo)用戶(hù)如何基于系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)闭树。
????-?版本變更說(shuō)明:用于告知用戶(hù)當(dāng)前版本基于上次發(fā)布的主要變更。
????-?技術(shù)培訓(xùn)文檔用于用戶(hù)培訓(xùn)荒澡。

需要特別說(shuō)明的是:

? ? - 如果沒(méi)有很好地區(qū)分市場(chǎng)文檔和用戶(hù)文檔的行文立場(chǎng)报辱,可能造成信息混淆,致使可用性下降单山。
????-?上述常見(jiàn)文檔列表并非必選碍现。需結(jié)合不同產(chǎn)品的具體信息使用需求,有選擇米奸、有側(cè)重地進(jìn)行文檔系統(tǒng)的整體規(guī)劃昼接。



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