一、word轉(zhuǎn)PPT灰追。
步驟一:用兩種方法對Word預(yù)處理炎辨,預(yù)處理的主要目的是對標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分羡滑。
方法一:視圖--大綱視圖--按Ctrl鍵選中段落標(biāo)題-設(shè)置為1級。以此方法對Word中的其它內(nèi)容分別依次設(shè)置為2級唠梨、3級或更多袋励,然后關(guān)閉大綱視圖。
方法二:光標(biāo)放在標(biāo)題處当叭,點(diǎn)擊菜單欄“開始”茬故,找到“編輯”項(xiàng)中的“選擇”項(xiàng),點(diǎn)擊“選擇格式相似的文本”蚁鳖,然后再點(diǎn)擊“樣式”欄里的標(biāo)題1磺芭。同樣的方法編輯其它內(nèi)容,選擇標(biāo)題2醉箕、標(biāo)題钾腺、副標(biāo)題等多個層級。
步驟二:一鍵轉(zhuǎn)PPT讥裤。
先建一個空白的Microsoft PowerPoint放棒,然后點(diǎn)擊“新建幻燈片”中的“幻燈片(從大綱)”中找到我們要使用的word文件,點(diǎn)擊“插入”己英,PPT形成间螟。
步驟三:批量調(diào)整版式。
在PPT設(shè)計(jì)選項(xiàng)欄選擇幻燈片主題和變體损肛,在開始選項(xiàng)欄下的“版式”中對第一頁和其它頁分別設(shè)置為標(biāo)題幻燈片厢破、節(jié)標(biāo)題等等。
二治拿、PPT轉(zhuǎn)word摩泪。
第一步,如何提取PPT中的文字忍啤。方法是:點(diǎn)擊文件-另存為-桌面-保存類型-大綱/RTF文件加勤。
三、演講演練PPT的打印方法同波。
依次點(diǎn)擊文件—打印—整頁幻燈片—備注頁鳄梅。主要目的是方便自己在PPT下面做備注,方便演講演說未檩。
四戴尸、圖片批量轉(zhuǎn)PPT。
新建PPT冤狡,依次點(diǎn)擊插入—相冊—新建相冊—文件磁盤—選中相片—創(chuàng)建孙蒙,同時可對圖片版式、相框形狀等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置悲雳。
五挎峦、PPT批量提取圖片。
復(fù)制一份(為了避免對文件造成破壞)PPT后綴修改為rar(壓縮文件格式),解壓PPT,點(diǎn)擊PPT文件夾合瓢,再點(diǎn)擊media文件夾坦胶,所該P(yáng)PT中所有的圖片就提取出來了。