作為疫情時代下的留學(xué)生瓶蚂,剛?cè)雽W(xué)的時候上網(wǎng)課糖埋,我發(fā)現(xiàn)我們課程的匯報邏輯和本科不一樣了,面對各路大神的各種神仙級別的匯報窃这,剛?cè)雽W(xué)的時候?qū)嵲诒弧氨薮颉钡脽o所適從瞳别。
具體怎么個不一樣呢?先看看下方的課程安排截圖:
字小看不清沒有關(guān)系,圖片上的課程安排是這樣的:我們上課的workshop被分成橫軸上若干個小組祟敛,每個小組每周(縱軸)有不同的匯報任務(wù)安排疤坝,最終每個小組要提交一份圖冊。
每周有匯報垒棋?這好辦啊卒煞。當(dāng)初還不懂匯報邏輯的我們,直接把每周調(diào)研到的數(shù)據(jù)和圖片簡單做一做叼架,放進(jìn)ppt里就開始念畔裕。
匯報完后,每個老師都有些面露難色乖订,勉強(qiáng)說了一些好話后扮饶,就對我們提供了很多建議。
當(dāng)時我們也不懂乍构,直到輪到下一組甜无,每個同學(xué)都被他們的匯報驚艷到。老師們也非常滿意哥遮。到后面每次小組匯報岂丘,老師都抱著期待的眼神直接點名看他們的匯報。
后面仔細(xì)拆解了對方小組的匯報奥帘,終于發(fā)現(xiàn)了對方匯報的底層思維:以終為始。而我們的底層思維是什么呢仪召?就是任務(wù)為始寨蹋。
區(qū)別就在于:我們是按照每周做一個ppt匯報的目的去完成每周任務(wù),對方是按照小組成果完成一個小圖冊的最終目標(biāo)去完成每周任務(wù)扔茅。按照兩個完全不同的目的做匯報已旧,匯報的完整度和邏輯清晰度也大有不同。
我們當(dāng)中有很多人召娜,都只是把工作/學(xué)習(xí)分發(fā)的內(nèi)容當(dāng)成一個個任務(wù)运褪,卻因為忽視了最終的目標(biāo)是什么,中途會做很多無用功萤晴。
就像蒂莫西在《每周工作4小時》里說的:
世界上最富有吐句、最成功的人和所有人一樣,每天都擁有同樣的24小時店读,每周都擁有同樣的7天嗦枢。他們之所以杰出,是因為他們更聰明地工作屯断,而不是更辛苦地工作文虏。
以終為始實際上來自于《高效能人士的7個習(xí)慣》侣诺,它包含兩層含義:
1)以最終結(jié)果為目標(biāo),在行動前定下每一步走向結(jié)果的工作內(nèi)容氧秘。
2)以最終結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)年鸳,在行動中及時調(diào)整自己的工作方法。
所以丸相,在調(diào)整自己的匯報方法后搔确,我以上面兩個原則對自己的學(xué)習(xí)路徑重新做了調(diào)整。
第一點:我要達(dá)成的目標(biāo)是什么灭忠?在這個情景下膳算,我的目標(biāo)已經(jīng)很明顯,就是要做出小冊子弛作。只有思考明白這一點涕蜂,才能圍繞目標(biāo)列出你所要做的工作內(nèi)容,進(jìn)而抓住每個階段要做的工作/學(xué)習(xí)重點映琳。
當(dāng)?shù)谝稽c明確后机隙,我開始根據(jù)目標(biāo)調(diào)整工作方法。既然每周目標(biāo)不是單純地做匯報了萨西,那么我就需要根據(jù)小冊子最終要放的內(nèi)容有鹿,對要付出的努力進(jìn)行拆解。
比如說谎脯,既然最終成果是小冊子印颤,那是不是可以直接找往年的小冊子案例進(jìn)行參考,拆解別人的風(fēng)格穿肄、做了什么、為什么這樣做际看?
比如說咸产,最終我們要做出一個世界范圍的物流運輸圖,而且這個物流運輸圖不僅要在小冊子呈現(xiàn)仲闽,還得在mapbox網(wǎng)頁呈現(xiàn)脑溢,那是不是說明我的圖不能僅限于簡單地使用軟件徒手繪制,而是要搜集大量的數(shù)據(jù)在GIS上進(jìn)行分析赖欣、最后再導(dǎo)出在mapbox屑彻?
在這行動過程中,我們還需要不斷地根據(jù)目標(biāo)調(diào)整自己的工作方法顶吮,例如數(shù)據(jù)的查漏補(bǔ)缺等等社牲,有不達(dá)到預(yù)期的地方就要及時修正。
不過在第一步的工作目標(biāo)確認(rèn)的基礎(chǔ)上悴了,我們需要做的每一步也只是在修修補(bǔ)補(bǔ)而已搏恤,大方向是基本不變的违寿。
通過“目標(biāo)導(dǎo)向型”方法來及時止損,我們小組的最終匯報效果沒有太差熟空,可以說在及格線以上藤巢。但是如果從頭到尾一直貫徹“任務(wù)導(dǎo)向型”的工作方法來完成最終匯報,匯報效果肯定大不如人息罗。
很多事情都是想著簡單掂咒,但是做起來就很難。找準(zhǔn)做事的底層邏輯迈喉,學(xué)會復(fù)盤绍刮,可以少走很多彎路。
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