有句話說著摔，計劃不如變化快。
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這種現(xiàn)象也常有發(fā)生定续，比如編制了項目進(jìn)度計劃谍咆，結(jié)果實施中業(yè)主資料不全，施工進(jìn)度延誤等私股，進(jìn)度計劃無法完成摹察。再比如制定了外出游玩計劃，結(jié)果中途發(fā)生了什么事情倡鲸，或者臨時改變了注意供嚎，計劃就會面臨變更。
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那么問題來了峭状，是不是“做計劃“就沒有用了呢克滴？
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不，“計劃“非常有用优床，但它的用途與我們理解的那種用途不同劝赔。
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以編制項目進(jìn)度計劃為例，在開工報告書中胆敞，項目負(fù)責(zé)人會根據(jù)合同工期要求着帽，確定各專業(yè)設(shè)計者，詳細(xì)規(guī)定每個專業(yè)的完成日期移层，從項目開工到內(nèi)部評審仍翰，提交業(yè)主初稿以及最后文印時間，全部進(jìn)行了明確規(guī)定观话。
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在項目實際進(jìn)行中予借，很少有項目按期完成。尤其是施工圖階段匪燕，工期長蕾羊，不可控的因素太多。只有剛開始的子項能夠按時提交帽驯，一旦業(yè)主那邊基礎(chǔ)資料跟不上龟再，這邊的設(shè)計進(jìn)度就要拖延。
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我們不評價計劃本身的制定水平尼变，也不探討及時更新進(jìn)度計劃是否體現(xiàn)項目負(fù)責(zé)人的態(tài)度問題利凑。我今天關(guān)心的是浆劲，這些計劃是不是項目進(jìn)度按期完成的原因呢？
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實際情況哀澈，并不是牌借。
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項目開工前，必須制定進(jìn)度計劃割按，但一旦項目開始實施膨报，大部分的計劃很可能無法使用。
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計劃為什么不起作用适荣？
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因為計劃的目的现柠，是為了統(tǒng)籌安排。這里安排的對象是自己弛矛，或者自己的項目組成員够吩，但沒有辦法預(yù)測業(yè)主、專家或者安監(jiān)局的活動丈氓。一旦這些外部因素出現(xiàn)了變化周循，整個計劃就無法進(jìn)行。
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既然如此万俗，是否還有必要事先制定項目計劃呢湾笛？
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有必要。制定計劃的目的不在于實現(xiàn)闰歪，而是另有妙用迄本。主要體現(xiàn)在以下三個方面：
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1、制定計劃的過程课竣，實際上是讓整個團(tuán)隊明確要求嘉赎，整理資源，達(dá)成共識于樟，統(tǒng)一決心的過程公条。
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就項目進(jìn)度計劃來說，他的核心不是說必須要哪一天打印文本迂曲，哪一天提交業(yè)主靶橱，而是上下形成共識，明確基本的要求路捧，明確共同的目標(biāo)关霸。在規(guī)定的時間內(nèi)，大家朝著一個方向努力杰扫。
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進(jìn)度能不能按時實施队寇，無法預(yù)測，但是項目組的每個人都知道章姓，這個項目時間緊迫必須要抓緊時間佳遣，業(yè)主要求投資額不能超识埋。即使中間出現(xiàn)了進(jìn)度延誤，大家也會貫徹整個項目的原則零渐。進(jìn)度本身亂了窒舟，但是計劃的靈魂一直在。
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2诵盼、計劃的第二個作用惠豺，就是讓大家明確整個項目的資源框架。
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簡單點說风宁，就是在后面無法按找計劃執(zhí)行時耕腾，心理能夠明確，不耽誤項目的整體進(jìn)度的話杀糯，我能延誤的時間最多是多少。
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3苍苞、計劃的第三個作用固翰，把核心思想和原則傳達(dá)下去，讓每個人都是一個小型執(zhí)行模塊羹呵。
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因為目標(biāo)和原則明確骂际，每個專業(yè)都會編制自己專業(yè)的要求，同時對其他專業(yè)也會有個監(jiān)督作用冈欢。比如規(guī)定的條件提交時間到了歉铝，還沒有收到條件單，就會主動的督促上游專業(yè)盡快完成凑耻。
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在編制整個進(jìn)度計劃的過程中太示，項目負(fù)責(zé)人要考慮各專業(yè)的完成時間，專業(yè)間的銜接香浩，還要考慮節(jié)假日以及其他可能發(fā)生的事情對整個計劃的影響类缤。所以編制進(jìn)度計劃的過程，同時提升了項目負(fù)責(zé)人的個人素質(zhì)邻吭。
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說完了項目進(jìn)度計劃餐弱，那外出游玩時，關(guān)于計劃的三個作用如何體現(xiàn)呢囱晴？
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周末一家人出去完膏蚓，剛開始目標(biāo)明確，大家也進(jìn)行了提前規(guī)劃畸写。但是中途發(fā)生了什么事情驮瞧，或者玩的高興沒準(zhǔn)就改變了主意。本來要登山的枯芬，沒準(zhǔn)就改成游湖了剧董，挺常見的吧幢尚。
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那么，原來商定的那些規(guī)劃翅楼，還有用嗎尉剩？
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有用。
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1毅臊、大家在商定的時候理茎，彼此交換了意見，達(dá)成了很多共識管嬉。不僅定了目的地皂林，還定了消費標(biāo)準(zhǔn)，出行方式蚯撩，以及大家的時間安排础倍、所要準(zhǔn)備的東西等，即使中途改變了目的地胎挎，但大家所達(dá)成的共識還是在的沟启。
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2、大家不會盲目改變目標(biāo)犹菇，新目標(biāo)肯定也有所了解德迹。有可能是在做計劃的時候，了解到的這個地方揭芍，熟悉了景點與好玩之處胳搞，才會在中途改變行程的。所以称杨，去的一定是一條熟悉的路肌毅。
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3、即使走散了姑原，因為提前有規(guī)劃芽腾，大家可以自己朝著目的地前進(jìn)，然后再匯合页衙。
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這么看來摊滔，制定計劃的目的，并不是一板一眼的完成計劃店乐，恰恰是為了應(yīng)對變化艰躺，為可能發(fā)生的事情做好準(zhǔn)備。
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完成一件事眨八，計劃和變化同時存在腺兴。
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計劃，要求我們提前做好各種準(zhǔn)備廉侧。變化页响，發(fā)生時我們就可以靈活應(yīng)對篓足。
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