高效能人士教你如何提高工作效率(個(gè)人效能篇)

現(xiàn)代人不知道從何時(shí)開(kāi)始每天變得很忙昂拂,好像永遠(yuǎn)都有回不完的郵件、接不完的電話(huà)抛猖、開(kāi)不完的會(huì)格侯、處理不完的待辦事項(xiàng),即便這樣财著,我們還是不忘每天刷刷微博联四,逛逛朋友圈,看看各種APP上的推送文章撑教,我們就像超人一樣朝墩,奔赴各個(gè)工作與生活的現(xiàn)場(chǎng),疲于奔命伟姐,所以各種時(shí)間管理和提高工作效率的理論和技巧大行其道收苏,吞青蛙,番茄時(shí)間管理法愤兵,打卡等等受到很多人的歡迎倒戏,人們企圖通過(guò)技巧和方法讓自己在繁重的工作中獲得喘息的機(jī)會(huì),可是我們真的需要去管理時(shí)間嗎恐似?時(shí)間沒(méi)出問(wèn)題杜跷,出問(wèn)題的是自己。

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》就告訴我們,問(wèn)題出在我們的思維習(xí)慣上葛闷,思維定式是行為與態(tài)度的源頭憋槐。我們需要新的、更深層次的思想水平淑趾,也就是基于原則的思維定式阳仔,正確引導(dǎo)我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)高效能、改善人際關(guān)系扣泊、解決深層問(wèn)題近范。這種新的思想水平強(qiáng)調(diào)以原則為中心,以品德為基礎(chǔ)延蟹,由內(nèi)而外實(shí)現(xiàn)個(gè)人效能和人際效能评矩。

這樣的表達(dá)有點(diǎn)抽象,我還是用具體的事例來(lái)解釋說(shuō)明吧阱飘。


假設(shè)你是一名記者斥杜,你今天一天的工作安排是這樣的:

1、查看郵箱沥匈,回復(fù)郵件蔗喂,其中包括緊急的、無(wú)關(guān)痛癢的高帖。

2缰儿、下午有一項(xiàng)重要的工作例會(huì)。

3散址、手頭上有一篇稿子要寫(xiě)乖阵。

4、你要和主編談一個(gè)專(zhuān)題采訪(fǎng)的策劃案爪飘。

5义起、下個(gè)月你將作為單位年終總結(jié)的優(yōu)秀員工代表進(jìn)行發(fā)言拉背,你需要準(zhǔn)備發(fā)言稿师崎。

6、某單位有一項(xiàng)常規(guī)活動(dòng)的新聞發(fā)布會(huì)椅棺,需要去現(xiàn)場(chǎng)拍照犁罩,并完成新聞稿件。

7两疚、你需要看看新媒體運(yùn)營(yíng)發(fā)展的學(xué)習(xí)材料床估。

8、完成個(gè)人工作生活的月度總結(jié)诱渤。

當(dāng)然丐巫,一天中你還將有可能接到很多電話(huà),提供新聞線(xiàn)索或需要電話(huà)采訪(fǎng)的,也有可能會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排其他一些工作递胧,或者還存在其他一些復(fù)雜的變動(dòng)情況碑韵。我們可以看到,這一天的工作被排的滿(mǎn)滿(mǎn)的缎脾,那么我們?cè)撊绾蜗率帜兀?/p>

一祝闻、積極主動(dòng),你需要的只有一個(gè)字——做


看到上面滿(mǎn)滿(mǎn)的工作安排遗菠,可能你會(huì)說(shuō)联喘,我有拖延癥,就是不想干辙纬,怎么辦豁遭?

看到?jīng)],你先給自己貼上了一個(gè)標(biāo)簽——拖延癥牲平,然后你就理所應(yīng)當(dāng)?shù)亟邮苓@個(gè)事實(shí)堤框,就是不想干。也就是你在一開(kāi)始就給自己一個(gè)消極的心理暗示:“這些工作太多了纵柿,我不知道從何下手蜈抓,感覺(jué)好難呀”。所以說(shuō)昂儒,決定我們能否做成一件事沟使,最重要的是態(tài)度問(wèn)題,面對(duì)一件事首先要采取積極主動(dòng)的態(tài)度渊跋,不要說(shuō)自己做不到腊嗡。

等一下,你是不是要問(wèn)我拾酝,怎么治愈拖延癥燕少,我的回答很簡(jiǎn)單,去做就行了蒿囤。

或者客们,從今往后,你不要說(shuō)自己是“拖延癥患者”材诽,把自己當(dāng)成“積極主動(dòng)癥患者”吧底挫,這種心理暗示其實(shí)更多的是態(tài)度問(wèn)題,這樣暗示更有效脸侥。

二建邓、以終為始,你要知道你努力的方向


好睁枕,現(xiàn)在你要積極主動(dòng)官边,著手開(kāi)始干活了沸手,可是這么多工作,如果沒(méi)有方向亂抓亂撞注簿,很容易就迷失方向罐氨,終日困于繁忙而零碎的工作中。

所以接下來(lái)滩援,我們需要明確自己的方向栅隐,找到自己的人生使命,也就是說(shuō)玩徊,你希望自己成為一個(gè)什么樣的人租悄,成就什么樣的事業(yè),你的生活將以什么為重心恩袱。

從我們的例子來(lái)看泣棋,假如你想成為一名優(yōu)秀的記者,那么現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)畔塔、寫(xiě)稿件這樣的工作就是該努力的潭辈,假如你想獲得職位的上升,那么在年終總結(jié)上的發(fā)言講話(huà)澈吨,無(wú)疑是被高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)并重視的好機(jī)會(huì)把敢,假如你想要在新媒體領(lǐng)域有更深的造詣,那么學(xué)習(xí)資料固然是不可缺少的谅辣,總之修赞,你先需要明確自己的方向。

三桑阶、要事第一柏副,給自己的工作事項(xiàng)進(jìn)行排序吧


首先,我們先要明確什么是要事蚣录。耗費(fèi)時(shí)間的四大事務(wù)包括:

1割择、第一類(lèi)事務(wù)既急迫又重要,人生在世萎河,無(wú)法避免荔泳。

2、第二類(lèi)事務(wù)包括建立人際關(guān)系公壤、撰寫(xiě)使命宣言换可、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)椎椰、防患于未然等等厦幅。

3、第三類(lèi)事務(wù)急迫但不重要慨飘。?

4确憨、第四類(lèi)事務(wù)指做些無(wú)關(guān)緊要的活動(dòng)译荞。

我們常常認(rèn)為要事是那些既緊迫又重要的事務(wù),也就是第一類(lèi)事務(wù)休弃,可是《高效能人士的七種習(xí)慣》告訴我們:以原則為重心吞歼,配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性塔猾;強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)篙骡,著重第二類(lèi)事務(wù)的完成。

我們?cè)倩仡^看看第二類(lèi)事務(wù)丈甸,包括建立人際關(guān)系糯俗、撰寫(xiě)使命宣言、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)等等睦擂,明白了吧得湘,第二類(lèi)事務(wù)是人生方向,是我們工作的重心顿仇,這才是讓我們不會(huì)迷失在繁重的工作中的保障淘正,所以,從現(xiàn)在開(kāi)始臼闻,重視第二類(lèi)事務(wù)吧鸿吆。

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