經常也會有朋友在微信問我如何從容處理好自己的事務耙替，讓自己不那么焦慮亚侠。
從自身這兩年來的經驗，初步談一談我自己是如何用工具管理自己的時間以及事務的俗扇。
1
大腦是CPU硝烂，而不是硬盤。
讀大學的時候铜幽，經常有三四件事要在同一天完成滞谢，每當遇到時就會變得特別恐懼和害怕串稀，最后的結局就是一直拖到最后一刻才草草地把這幾件事情一起完成。每次事后都會覺得事情完成的不盡人意狮杨，那種感覺就像每次跟女神約會完后母截，總覺得自己還可以表現(xiàn)的更好。
后來我發(fā)現(xiàn)禾酱，每次只剩下兩件事后微酬，整個人才會放松下來。GTD中的理論中也說過颤陶，大腦是CPU颗管，而不是硬盤。處理事務的時候滓走，腦袋里想著未處理的事務垦江，大腦是無論如何也無法集中精力的。
2
所以我們需要做的第一件事就是清空大腦搅方。
收集比吭、排程一整天的事務。
收集：每天早晨花兩分鐘把腦子里想到的事情列一個清單姨涡。
排程：①不需要做的事情直接刪掉
? ? ? ? ? ?② <2分鐘能完成的事情立刻去完成衩藤，比如打電話預約快遞? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ?③ >2分鐘才能完成的事情
? ? ? ? ? ?④計劃外的緊急事件：當發(fā)生計劃外緊急事件時，先處理緊急事件涛漂，比如小孩突然生病赏表，需要照顧送去醫(yī)院。
重點處理>2分鐘才能完成的事情（日程和清單）：
一匈仗、日程
日程就是確定性的大事件瓢剿，比如你的清單上有4月15日科目二考試、4月30日公司月度總結會議悠轩、5月9日公司產品發(fā)布會等等间狂。
確定性的大事件我們把它們寫在辦公桌上的日歷里面。（如下圖所示火架，圖片來自網絡）
二鉴象、清單
清單就是具體到每天需要處理的事務了，我列舉幾個清單事件：
1.去設計院拿圖紙
2.聯(lián)系廣告公司做宣傳
3.轉賬給供應商5000元
4.買電影票
5.預約健身教練晚上8點的私教課
……
清單的特點是動作比較單一距潘，句子的結構是"動賓結構"炼列。
接下來我們引入一個「情景」的概念，意思就是完成這些事情需要「在哪里完成」或者「通過什么方式完成」音比。
通過我們處理事務的情景有這幾類：
@智能設備
@電話
@外出事宜
@在家時
@在辦公室時
@授權和委托
@將來/也許
…
3
Omnifocus操作步驟：
一、打開Omnifocus 氢惋，「上下文」表示鏈接事件「未完成狀態(tài)」和「完成狀態(tài)」洞翩，就是上文提到的「情景」稽犁。（向左滑動查看操作步驟）：
二、同時骚亿，我們還需要引進一個概念已亥，叫做「項目」，項目代表著清單事件輕重緩急的屬性来屠。我的項目一般分為以下幾類：
將來/也許
緊急事件（2周內）
項目（6個月內）
關注:工作和生活的責任
夢想:長期和短期目標（1-2年內）
……
我們參考用同樣的方式添加項目到軟件里（向左滑動查看操作步驟）：
三虑椎、我們現(xiàn)在把清單上列舉的幾個事件輸入到Omnifocus里：
例如：去設計院拿圖紙，去設計院在「項目」里屬于緊急事件俱笛，在「情景」（上下文）里屬于外出事宜捆姜，上午11:50前完成。（如下圖）
把一整天的清單事件輸入到軟件迎膜，如下：
4
假設今天是上圖所示的周四泥技，當我們早上起床，打開Omnifocus的時候磕仅，就清楚的知道自己一整天需要處理的事情珊豹。
每件事情都有一個截至日期，事情的完成順序不必要按照順序進行榕订。
舉個例子店茶，當我們去設計院拿圖紙的途中，有一段是玩手機的碎片時間劫恒，這段事情對應的「情景」就是「智能設備」贩幻，我們就可以查看在「智能設備」這個情景下有哪些事情是需要我們去完成的，恰好今天的「買電影票」事件是需要在手機上完成的兼贸。
在完成一件事情的途中段直，我們就順其自然的利用間隙把另一件事完成了。
以上就是利用Omnifocus處理日常清單的一些基本思路溶诞。Omnifocus還具有多層嵌套功能鸯檬，可以處理復雜的多層次的項目事件的管理，你可以用它管理你整個的旅行計劃螺垢、留學計劃喧务、創(chuàng)業(yè)項目等等，這是其他類的管理軟件所不具備的枉圃，這款軟件也是時間管理大師戴維·艾倫極力推崇的一款軟件功茴。
管理我們的時間、管理我們的事務要靠系統(tǒng)孽亲，不是靠感覺坎穿。以上列舉了如何通過工具管理我們的日程事務，把我們的大腦解脫出來，用于專心致志的去處理每一件事玲昧。這樣就會避免大腦里裝著很多事情栖茉，每天過的很匆忙并且很焦慮，而且事情也做不好孵延。
