作為職場人士，尤其是表哥表姐們七婴，利用Excel來快速調(diào)整數(shù)據(jù)是一種常用技能祟偷。然而據(jù)我觀察，我很多人整理數(shù)據(jù)的效率卻非常慢打厘，有些明明一分鐘就完成的活修肠，非得折騰一個(gè)小時(shí)才能完成。例如下面這種情況（從左側(cè)的表要得到右側(cè)的表）：
其實(shí)很簡單户盯，但很多朋友卻只知道復(fù)制粘貼嵌施，雖然表現(xiàn)得很勤奮，但效率也太低下了莽鸭。今天我就來介紹兩種解決此種需求的技巧吗伤。
一、Excel逆透視整理
1.打開編輯查詢器窗口蒋川。選中數(shù)據(jù)區(qū)域牲芋，單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡--從表格。
2.在彈出的查詢編輯器窗口中差分列。單擊姓名列選中夕冲，然后單擊開始選項(xiàng)卡--拆分列--選擇按字符氮兵。
3.設(shè)定自定義分隔符“、”歹鱼。在彈出按分隔符拆分列對話框中設(shè)定指定字符泣栈，由于此例子中是按照頓號分隔的，因此我們選擇自定義，符號輸入“南片、”掺涛，拆分位置選擇“每次出現(xiàn)分隔符時(shí)”，單擊確定疼进。
4.做逆透視薪缆。按住Ctrl鍵然后單擊依次選中：姓名.1、姓名.2伞广、姓名.3拣帽、姓名.4。然后單擊轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡---逆透視列--逆透視列嚼锄。
5.刪除屬性列（姓名所在的列）减拭。單擊選中屬性列，右鍵單擊下拉菜單選擇：刪除区丑。
6.將制作好的表格導(dǎo)入到Excel中拧粪。單擊文件選項(xiàng)卡--關(guān)閉并上載。這樣我們就得到我們想要的效果沧侥，重新命名一下列名稱即可可霎。注意，我們得到的表格是一個(gè)智能表格正什。
二啥纸、word查找替換法
1.復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域至Word軟件。選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域婴氮，按下Ctrl+C組合鍵復(fù)制斯棒，然后打開word 2016軟件，按下Ctrl+V組合鍵粘貼主经，單擊粘貼右下角的粘貼選項(xiàng)--只保留文本荣暮。
2.替換頓號。按下Ctrl+H組合鍵打開"查找與替換"對話框,查找內(nèi)容輸入“罩驻、”穗酥，替換為輸入：“^t^p^t”，然后單擊全部替換惠遏，單擊確定砾跃，最后關(guān)閉查找與替換對話框。
3.從Word中復(fù)制文本至Excel节吮。在word中復(fù)制“頓號已經(jīng)被替換了”的文本抽高，然后回到Excel中，選擇E1單元格透绩，右鍵單擊翘骂，下拉菜單選擇匹配目標(biāo)格式壁熄。
4.填充空白單元格。選中E2:E21單元格區(qū)域碳竟，按下F5鍵或者Ctrl+G快捷鍵打開定位對話框草丧，單擊定位條件--空值--確定即可。
5.在編輯欄中輸入公式“=E2”莹桅，然后按下Ctrl+Enter鍵完成公式的輸入昌执。我們就得到了我們想要的效果。
關(guān)于快速整理數(shù)據(jù)的小技巧就分享到這里统翩。
