我們每天都有24小時以實現(xiàn)我們的目標惋戏。然而有些人更擅長有效地利用時間。
這些"超高效"的人認識到將時間和精力集中于正確的方向可實現(xiàn)他們的目標随闺，無論是經(jīng)營一個家庭日川、創(chuàng)業(yè)或是開發(fā)項目。
他們是如何做到的矩乐？
讓我們更深入的了解成為超高效人士的秘訣龄句。
待辦事項列表問題
當你想到生產(chǎn)力時回论，可能首先想到的是制作一個待辦事項列表。
大多數(shù)人喜歡待辦事項列表分歇，因為可簡單熟練地完成傀蓉。這也使他們覺得在制作時已提升了工作效率。
但是职抡，待辦事項列表并不像大多數(shù)人想象的那樣實用葬燎。通常情況下，實際上這不利于提高工作效率缚甩。
以下是兩個原因：
1. 它變得難以負荷
當你制作一個待辦事項列表時谱净，你基本上把所有的任務 - 無論大小，重要或次要 - 都列在同一列表中擅威。這很快就會變成重重壓力壕探。
令人難以置信的是在待辦事項列表中，41％的事項為從未完成的事項郊丛，而這些未解決的事項對我們的壓力承受水平產(chǎn)生了巨大且不良的影響李请。
在心理學中，這被稱為蔡加尼克效應厉熟。
未完成的任務會導致具有侵入性导盅、不受控制的思想，繼而帶來焦慮揍瑟、失眠白翻，并會耗盡寶貴的精神和物質(zhì)資源。
尤其是當待辦事項列表因緊急請求或意外任務而增長時月培。
2. 它不會幫助你正確分配時間
美國總統(tǒng)德懷特·艾森豪威爾是一位生產(chǎn)力大師嘁字。他意識到緊急任務和重要任務之間的重要區(qū)別恩急。
事實上杉畜，他提出了今天眾所周知的技巧，艾森豪威爾矩陣衷恭。
艾森豪威爾認為此叠，緊急活動通常與實現(xiàn)其他人的目標相關，而重要活動則與實現(xiàn)自我目標相關随珠。
“我有兩種問題：緊急和重要灭袁。 緊急情況并不重要，重要的事情并不緊急窗看∪灼纾” - 艾森豪威爾
關鍵是要意識到哪些任務對于實現(xiàn)你的目標最重要，而非其他人的目標显沈。然后分配適當?shù)臅r間和注意力软瞎。
待辦事項列表的問題在于逢唤，很難了解你能夠及應該分配多少時間和注意力。你可能會花費大量時間完成任務涤浇，但它們不一定是幫助你實現(xiàn)目標的事情鳖藕。
你是否曾有過這樣的經(jīng)歷，已經(jīng)完成列表中的十件待辦事項只锭，但仍感到什么都沒有完成著恩？現(xiàn)在你知道其中原因了。
解決方案：計劃
在將精力集中在對你最重要的任務上時蜻展，待辦事項列表并不實用喉誊。為什么？
它不會將時間納入方程式中纵顾。這正是計劃的用武之地裹驰。
“超高效的人們不依據(jù)待辦事項列表執(zhí)行工作... 他們依據(jù)日歷生活和工作∑遥”
- 凱文·克魯斯在 百萬富翁不使用待辦事項列表
通過計劃而非僅僅列出其任務幻林，超高效率人們實現(xiàn)了待辦事項列表一族無法實現(xiàn)的兩件事。
1. 他們專注于重要任務
依照計劃安排工作可以讓他們?yōu)橹匾哪繕巳蝿辗峙鋾r間音念。他們不會受突然出現(xiàn)的緊急任務所影響沪饺，這有助于保持優(yōu)先順序。簡而言之闷愤，他們可以完成重要任務整葡。
2. 他們不會浪費時間
通過計劃，他們都會承諾給予每個任務有限的時間讥脐。結(jié)果是遭居，他們不會花費一個小時參加僅需五分鐘的會議。又例如“檢查電子郵件”這樣的任務僅限于可管理范圍旬渠，而非耗時任務俱萍。
Sorted3方式：簡化計劃
有效的計劃是有效執(zhí)行的第一步。事實上告丢，這是我們開發(fā) Sorted3 的基本原則枪蘑。計劃不是一個新概念，但令人驚訝的是岖免，很少有人意識到它的益處岳颇。
1. 記下和整理
如同其他應用，在 Sorted3 中颅湘，你首先將任務記下到其中话侧。然后，你可以使用目錄闯参、列表和標簽對它們進行整理和分類瞻鹏。
如果你對此不熟悉术羔，請不要擔心，我們將在后續(xù)文章給予更多乙漓、更深入的相關細節(jié)级历。
2. 計劃
下一步，這正是 Sorted3 發(fā)光之處, 你安排并大致計劃你的一天叭披。
Sorted3 使計劃快速且輕松寥殖。你可以使用自動計劃，通過幾下輕點制定你的計劃涩蜘。然后使用魔法選擇嚼贡，一拖一放和我們的特色時間標尺進行調(diào)整。
這一關鍵步驟意味著你將時間分配給真正重要的事情同诫。它還可以幫助你在制作計劃時自然地推遲非重要事項粤策。
該過程僅需要幾分鐘，而這正讓 Sorted3 成為超高效人們的必備應用误窖。
3. 執(zhí)行并調(diào)整
既然你的日程安排已經(jīng)到位，只需嘗試依照該計劃并執(zhí)行你需要完成的事項丙唧。
哦愈魏，如果你需要改變你的計劃，這不是問題想际。因為意外延誤培漏，緊急請求或奇妙的意外發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)實生活中是經(jīng)常發(fā)生的胡本。
Sorted3 讓你簡單地調(diào)整你的計劃安排牌柄，這樣你就可以隨時了解接下來如何安排時間及精力。
結(jié)論
回到我們的開場問題打瘪，超高效的第一步不僅僅是填充你的時間友鼻，而是有意地專注傻昙。
這就是為什么百萬富翁計劃其事項闺骚，而非制作待辦事項列表，這是使 Sorted3 與眾不同妆档，強大且高效的原因僻爽。
如果你不熟悉計劃，起初可能會感到奇怪贾惦，但經(jīng)過幾天的嘗試胸梆，你將看到他對你的工作效率產(chǎn)生的積極及正面影響敦捧。
想進一步看 Sorted3 方式嗎？在本系列的下一篇文章中碰镜，我們將深入了解 Sorted3 的具體功能以及其如何徹底改變你的生產(chǎn)力兢卵。
Sorted3 讓您在簡潔美麗的時間軸內(nèi)計劃您的行程、任務和富文本筆記绪颖，并已于2018年8月在應用程式商店上架秽荤。
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