對(duì)于初入職場(chǎng)的很多90后來(lái)說(shuō)特姐,之所以會(huì)感覺(jué)身體被掏空晶丘,就是因?yàn)轭l頻加班,卻仍然沒(méi)有任何成就,既然一天24小時(shí)我們無(wú)法改變浅浮,那么我們就只能通過(guò)時(shí)間管理沫浆,讓自己變得更加有效率?
該怎么做呢滚秩?以下是“也納人才”小也君為大家總結(jié)的专执,關(guān)于職場(chǎng)時(shí)間管理的8大法則
一、遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題叔遂,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情他炊,那表示你的時(shí)間管理并不理想争剿。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事已艰,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事蚕苇。
高效建議:將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序哩掺。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的涩笤,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)嚼吞。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小蹬碧,分配時(shí)間舱禽。
二、降低切換頻率
很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事恩沽,這無(wú)可厚非誊稚,數(shù)量不多的多線(xiàn)程處理對(duì)于有能力的人來(lái)說(shuō),易如反掌罗心。
但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣里伯,他們喜歡頻繁切換。
比如手邊放著兩本書(shū)渤闷,先翻開(kāi)A書(shū)看一點(diǎn)疾瓮,再翻開(kāi)B書(shū)看一點(diǎn),回頭再看點(diǎn)A書(shū)飒箭,再看點(diǎn)B書(shū)……
如此循環(huán)往復(fù)狼电,頻繁切換,他們的頭就像搖頭電扇一般弦蹂,一直處于轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去中漫萄。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。
試著回憶在你專(zhuān)心工作之時(shí)盈匾,被突如其來(lái)的事情打斷腾务,當(dāng)你半小時(shí)后重新回到電腦前,普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)削饵,這5分鐘就是損耗岩瘦,切換越頻繁未巫,損耗就越大。
高效建議:欲速則不達(dá)启昧,尤其在對(duì)珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí)叙凡,與其讓切換間隙的損耗白白流失,不如集中力量將一件事做到完美密末。
三握爷、明確任務(wù)目的
由于人是天生的多線(xiàn)程動(dòng)物,因此严里,我們?cè)谔幚砣蝿?wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”新啼。
比如找?guī)讉€(gè)朋友談點(diǎn)事情,明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品刹碾,聊著聊著就變成了家長(zhǎng)里短燥撞,最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。
這種事情非常常見(jiàn)迷帜,并不是朋友之間只能聊工作物舒,不能談感情,但現(xiàn)實(shí)情況是戏锹,通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事冠胯,就容易引爆一個(gè)持久的話(huà)題,畢竟這些可比工作精彩有趣得多锦针。
高效建議:每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次荠察,我來(lái)這里做什么,當(dāng)下的主要任務(wù)是什么伞插。完全可以多線(xiàn)程處理問(wèn)題割粮,但必須時(shí)刻保持界限,當(dāng)完成了主要任務(wù)之后媚污,只要有剩余時(shí)間舀瓢,想聊多久都沒(méi)問(wèn)題。
四耗美、擠擠再擠擠
時(shí)間的高效利用來(lái)源于有效管理京髓,而管理的首要條件就是原材料。
既然原材料的總量不可增加商架,調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵堰怨。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率,大量的時(shí)間基數(shù)也必不可少蛇摸。
當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備工作的時(shí)候备图,曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我?
但是只要你有心揽涮,依然可以把時(shí)間“造”出來(lái)抠藕。首先你可以用上下班的時(shí)間,進(jìn)行工作的梳理蒋困、安排盾似,接著午休的時(shí)間也可以抽出一部分,通過(guò)閱讀來(lái)提升自我雪标,晚上睡前也可以抽出半小時(shí)對(duì)今天的工作進(jìn)行總結(jié)零院,這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會(huì)很高。
高效建議:當(dāng)一只瓶子被石子塞滿(mǎn)村刨,你依然能往里加沙告抄,當(dāng)它被沙填滿(mǎn),你依然能往里加水烹困。時(shí)間就像海綿玄妈,擠擠乾吻,真的都會(huì)有髓梅。
五、列出條目任務(wù)
多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的绎签。
到了晚上合眼之前枯饿,試著回想一下今天都干了些什么,很多人說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái)诡必,好像做了很多事奢方,但又似乎沒(méi)做什么重要的事。
從小我們就被教育爸舒,做事要有計(jì)劃蟋字,于是,我們?cè)囍缙饘?dāng)日計(jì)劃寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)扭勉。
然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待工作和生活鹊奖,怕是多數(shù)人都堅(jiān)持不下來(lái),況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情涂炎,它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊忠聚。
意志力是個(gè)稀缺資源,用力過(guò)猛往往適得其反唱捣。
高效建議:要擺脫“混日子”的狀態(tài)两蟀,就要試著將每日的任務(wù)列出。
這是不是會(huì)很花時(shí)間?不震缭,你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽(或手機(jī)便簽)上即可畅姊。
就一兩分鐘時(shí)間,無(wú)需事無(wú)巨細(xì)相叁,也無(wú)需作額外的標(biāo)記和說(shuō)明,且隨時(shí)可以增添活烙,完成一件則劃掉一件。千萬(wàn)別小看這一步遣鼓,它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事啸盏,有沒(méi)有虛度。
六骑祟、尋找高效時(shí)段
我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的回懦,這就是為什么我很反對(duì)千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。
每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段次企,有的人是清晨怯晕,有的人是夜晚,還有的是中午或下午(較少見(jiàn))缸棵。
你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段舟茶,這很容易,將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡(jiǎn)單測(cè)試下就能知曉堵第。
高效建議:明確了自己的高效時(shí)間段以后吧凉,盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來(lái)完成,以保證腦力的高效利用踏志。
七阀捅、遠(yuǎn)離“噪音”干擾
在日常的工作進(jìn)行時(shí)中,明明工作任務(wù)尚未完成针余,為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博饲鄙,看看微信群,翻翻朋友圈?
作為一個(gè)有好奇心的正常人類(lèi)圆雁,我們很難對(duì)“叮咚”的聲音充耳不聞忍级,我們很難對(duì)閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見(jiàn),我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥伪朽,我們有信息恐慌轴咱。
這都沒(méi)有問(wèn)題,因?yàn)檫@些都屬正城海現(xiàn)象嗦玖,但這種即時(shí)獲取的快樂(lè)很容易刺激你的多巴胺的分泌,讓你無(wú)法停止跃脊。
接下來(lái)這幕你就很熟悉宇挫,不知不覺(jué)過(guò)了兩個(gè)小時(shí),除了得到些明星八卦外酪术,啥也沒(méi)干成器瘪。
高效建議:有很多朋友在寫(xiě)作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的翠储,為什么舉這個(gè)例子,是因?yàn)閷?xiě)作是利用整塊時(shí)間做事的典型橡疼。
他們這么做的目的就是讓自己保持專(zhuān)注援所,避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷,要知道許多靈感走了是不會(huì)回來(lái)的
八欣除、合理利用碎片時(shí)間
除去每天用來(lái)處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外住拭,我們還擁有許多被割裂開(kāi)來(lái)的碎片時(shí)間。
它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣历帚,已經(jīng)無(wú)法再用來(lái)做成一件完整的衣服滔岳,于是,經(jīng)常被棄之如敝履挽牢,比如等人的10分鐘谱煤,下班前等著打卡的5分鐘等。
這些下腳料并非全無(wú)用處禽拔,我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)刘离,也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù),例如認(rèn)真讀一篇“請(qǐng)辯”的文章睹栖。
高效建議:利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事硫惕,例如你可以利用在地鐵上、公交車(chē)上磨淌、廁所內(nèi)的時(shí)間疲憋,或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙凿渊,來(lái)完成一些碎片任務(wù)梁只,例如碎片閱讀等,這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來(lái)埃脏。