如何做會議記錄
1.做會議記錄的目的
①復(fù)盤
②明確責(zé)任
③計(jì)劃及分工
2.會前準(zhǔn)備
①會議時(shí)間莱预、地點(diǎn)柠掂、參會人員等
②會議主題
③提前通知，發(fā)議題依沮，資料給參會者
④郵件涯贞，電話確認(rèn)到會情況
⑤會議開始前再確認(rèn)到會情況，防止異常狀況
3.會后注意
①會議記錄發(fā)參會者危喉，明確會議結(jié)論及分工
②通知直接關(guān)系人員宋渔，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員
4.會議記錄的組成
①會議議題：出現(xiàn)了什么問題
②信息分享：問題的狀況和資源情況
③方案討論：問題的提案及意見
④形成決議：做出解決方案或決策進(jìn)行結(jié)論
⑤執(zhí)行分工：確認(rèn)分工和執(zhí)行負(fù)責(zé)人
5.會議記錄的原則
①匹配原則：會議記錄與會議目的、會議流程相匹配
②目的原則：明確會議記錄的目的辜限，是分析責(zé)任還是計(jì)劃分工
③負(fù)責(zé)原則：基于會議目標(biāo)皇拣，進(jìn)行責(zé)任制，由負(fù)責(zé)人各自記錄
④一致原則：參會人員對于會議目標(biāo)薄嫡、會議流程氧急、會議記錄的目的和意義，以及參會人的責(zé)任達(dá)成一致岂座，取得共識态蒂。
6.高效的會議記錄
①管理會議成本
②管理風(fēng)險(xiǎn)
③求是，務(wù)實(shí)费什，進(jìn)取
下面是思維導(dǎo)圖：
如何做會議記錄
