每個(gè)人總會(huì)有那么一刻，想提升工作效率第献。
每個(gè)人手里都有自己的工作贡必，不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，就要犧牲上班之外的時(shí)間痊硕。
早點(diǎn)完成工作赊级，意味著準(zhǔn)點(diǎn)下班回家，不用熬夜岔绸，不用掏夜晚的打的費(fèi)理逊。
工欲善其事必先利其器，工具用好了盒揉，可以省非常多的事情晋被。
就拿最常見的EXCEL來說，基本上每臺(tái)電腦都有刚盈，每個(gè)人都會(huì)基礎(chǔ)的操作羡洛。
但真正會(huì)用的人和小白，差別是巨大的藕漱。
記得有一回欲侮，公司需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的條目比較多肋联，數(shù)據(jù)量比較大威蕉，5、6個(gè)人一起加班橄仍。
最后在匯總的時(shí)候韧涨，會(huì)用函數(shù)的同時(shí)，一個(gè)公式解決輕松解決問題侮繁，而不會(huì)用的虑粥，還需要計(jì)算器一個(gè)數(shù)一個(gè)數(shù)的累加，期間按錯(cuò)了就要重來宪哩。
期間不能被打斷娩贷，因?yàn)榇驍嗔司驼也坏絼偛诺侥牧耍忠匦掠?jì)算锁孟。
最后匯總的時(shí)候也非常麻煩育勺，公式計(jì)算的遇到需要調(diào)整的數(shù)據(jù)但荤，只要把數(shù)字重新填寫一下就好，改完立刻就能得出結(jié)果涧至，
用計(jì)算器計(jì)算的腹躁，稍微改動(dòng)一個(gè)地方，就是一場災(zāi)難南蓬。
還有就是word纺非，別看也是每臺(tái)電腦上都有的。
但真的讓你用的時(shí)候赘方，就會(huì)發(fā)現(xiàn)烧颖，有些人不會(huì)自動(dòng)生成目錄，有些人不會(huì)設(shè)置頁碼窄陡，有些人不知道怎么調(diào)行間距炕淮，怎么統(tǒng)一設(shè)置格式。
我平時(shí)用word少也少跳夭，有一次給客戶寫項(xiàng)目策劃書涂圆，里面用的“小四號-宋體”。
客戶匯報(bào)要求用“四號-仿宋”币叹，40頁的文檔润歉，一行一行的調(diào)整，換得我絕望的颈抚。
客戶看到說“你這個(gè)太慢了踩衩，我給你弄”，他直接給正文設(shè)置了統(tǒng)一的樣式贩汉，順帶把一級標(biāo)題驱富，二級標(biāo)題也調(diào)整了。整個(gè)下來都不到2分鐘匹舞。
之后我還將信將疑地去看了一下褐鸥，發(fā)現(xiàn)還真不用一行一行的調(diào)整。
我當(dāng)時(shí)就想策菜，他2分鐘就解決的事情，我可能需要花很久的時(shí)間酒贬，并且我還不能保證里面一點(diǎn)錯(cuò)誤沒有又憨，因?yàn)閿?shù)量越大，修改起來越累锭吨，出錯(cuò)的幾率也越大蠢莺。
所以工作中其實(shí)很多的時(shí)間，被浪費(fèi)在對工具不熟零如，導(dǎo)致的無效操作中躏将。
雖然確實(shí)也在很努力的干活锄弱，但因?yàn)樵诠ぷ髦凶隽撕芏嘀貜?fù)和低質(zhì)量的勞動(dòng)，所以總是要通過加班彌補(bǔ)時(shí)間祸憋，需要一行一行会宪，一句一句校對文件。
最終文件發(fā)給老板蚯窥，還會(huì)懷疑是不是哪里有問題掸鹅，要提心吊膽地入睡，有時(shí)候感覺真的很委屈拦赠。
別人用更短的時(shí)間巍沙，做得還比我好。他可以準(zhǔn)點(diǎn)下班荷鼠，享受工作之后的美好時(shí)光句携，而我卻要呆在空無一人的辦公室，思考如何解決問題允乐。
工具使用不好矮嫉，真的會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。
雖然工具一直在那里喳篇，但因?yàn)椴怀Ｊ褂贸伲玫臅r(shí)候就像個(gè)新手，所以辦事率一直受到影響麸澜。
后面就學(xué)習(xí)一下工具的使用挺尿，努力的積累了一些小技巧，工作的時(shí)候經(jīng)常就會(huì)派上用場炊邦。
有些小技巧看起來非常的簡單编矾，但會(huì)和不會(huì)卻是兩種截然不同的情況。
就像寫文檔大家常用的“保存”功能馁害。鼠標(biāo)點(diǎn)擊-文件-保存一般需要5秒鐘窄俏，而直接點(diǎn)擊保存的圖標(biāo)需要3秒，可是如果你使用快捷鍵ctrl+s碘菜，用習(xí)慣了你只需要1秒不到凹蜈。
但如果你一個(gè)文件沒有保存，一次斷電忍啸，一次死機(jī)仰坦，就可能讓你一整天的工作都白費(fèi)。
但是當(dāng)你知道文檔可以設(shè)置自動(dòng)保存计雌，即使你忘記按保存悄晃，也能幫你挽回大量的損失。
工具的使用就像是在學(xué)“屠龍之術(shù)”凿滤，不知道什么時(shí)候能用上妈橄。
可真需要的時(shí)候庶近，又會(huì)因?yàn)楣ぷ髅]時(shí)間學(xué)習(xí)，工作一陣一陣沒有盡頭眷蚓，自然工具學(xué)習(xí)的計(jì)劃就擱置了鼻种。
工具一直用不好，工作效率一直上不去溪椎，只能用更多的時(shí)間工作普舆，也就越來越?jīng)]有時(shí)間。
因?yàn)椴粫?huì)校读，所以低效沼侣，因?yàn)榈托В詻]時(shí)間歉秫，因?yàn)闆]時(shí)間蛾洛，所以只能加班。
一直在加班雁芙，沒時(shí)間轧膘，加班的過程中不斷循環(huán)。最終一直不會(huì)兔甘，一直低效谎碍。
不過好在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，搜索一下基本都有洞焙，平時(shí)只要積累一些更高效的方法就好蟆淀。
為什么在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的現(xiàn)在，一搜什么都有的今天澡匪，還要積累方法熔任？
是因?yàn)椋?dāng)你不刻意學(xué)習(xí)的時(shí)候唁情，就會(huì)傾向使用熟悉的工作方式疑苔，如果情況緊急，你第一時(shí)間不會(huì)想搜索工具使用甸鸟，一定是想如何解決問題惦费。
當(dāng)下短視頻中有很多的工具使用技巧，平時(shí)只要用心收集一下抢韭，知道在哪能用薪贫，用的時(shí)候在哪找就好。
但只要學(xué)會(huì)了這些小技巧篮绰，對工作來說效果真是立竿見影后雷。
