企業(yè)要使用工單進(jìn)行核銷栗恩，那就必須使用數(shù)據(jù)系統(tǒng)與海關(guān)進(jìn)行對(duì)接透乾，將公司的進(jìn)、出磕秤、轉(zhuǎn)乳乌、存數(shù)據(jù)均按報(bào)文拋送給海關(guān)，海關(guān)按接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行核銷市咆。
一：工單核銷前提條件
從整體邏輯來(lái)看汉操，工單核銷都是一項(xiàng)先進(jìn)作業(yè)，企業(yè)如想使用蒙兰，就必須符合其上線的前提條件磷瘤，只有符合系統(tǒng)規(guī)定和要求的企業(yè)，才能真正使用工單核銷癞己。
- 工單核查對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)范性要求較高膀斋，要求企業(yè)必須建有符合海關(guān)監(jiān)管要求的關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)，以形成完善的料號(hào)級(jí)帳冊(cè)基本資料數(shù)據(jù)痹雅，并且在海關(guān)物流平臺(tái)系統(tǒng)中采用料號(hào)級(jí)報(bào)關(guān)申請(qǐng)單形式申報(bào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
- 企業(yè)有符合海關(guān)監(jiān)管要求的倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)糊识，真實(shí)绩社、完整、及時(shí)地記錄倉(cāng)庫(kù)發(fā)生的進(jìn)赂苗、出愉耙、轉(zhuǎn)、存等數(shù)據(jù)及詳細(xì)庫(kù)位拌滋，包括料件與成品的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系朴沿、殘次品、在線半成品败砂、在庫(kù)成品等記錄赌渣，以便海關(guān)進(jìn)行比對(duì)核查。
- 企業(yè)具體完備的ERP管理系統(tǒng)的同時(shí)昌犹，在生成過(guò)程中實(shí)行工單生產(chǎn)管理模式坚芜，內(nèi)部作業(yè)管理規(guī)范，且不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平斜姥。
- 企業(yè)設(shè)有強(qiáng)大資訊部門鸿竖，能夠按工單核查系統(tǒng)所需報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范從ERP系統(tǒng)中提取入出庫(kù)沧竟、工單、理論庫(kù)存等數(shù)據(jù)發(fā)送到海關(guān)核查系統(tǒng)缚忧，并接收?qǐng)?bào)文回執(zhí)處理結(jié)果悟泵。
- 企業(yè)具備相關(guān)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施闪水，如高配置服務(wù)器魁袜、能接入Internet網(wǎng)、具有固定IP等敦第，滿足監(jiān)管部門相關(guān)要求峰弹。
二：工單核銷上線準(zhǔn)備事宜
工單核銷系統(tǒng)上線前，需準(zhǔn)備企業(yè)與海關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)通道芜果，以確保數(shù)據(jù)能正常拋送海關(guān)：
- 工單數(shù)據(jù)需通過(guò)TCS傳輸?shù)胶ｊP(guān)工單系統(tǒng)中鞠呈，因此企業(yè)采用工單核銷需先與電子口岸簽署協(xié)議，相關(guān)信息在電子口岸備案審核通過(guò)后方能通過(guò)TCS傳輸核查數(shù)據(jù)右钾。
- 企業(yè)按工單核銷系統(tǒng)報(bào)文接口標(biāo)準(zhǔn)要求蚁吝，結(jié)合內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)，完成工單核查系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)的提取與開發(fā)工作舀射。
- 企業(yè)按工單報(bào)文接口標(biāo)準(zhǔn)與TCS系統(tǒng)窘茁、工單核銷系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接測(cè)試，測(cè)試內(nèi)容包括期初數(shù)據(jù)脆烟、報(bào)關(guān)入出庫(kù)數(shù)據(jù)山林、工單數(shù)據(jù)、理論庫(kù)存邢羔、實(shí)盤庫(kù)存驼抹。
- 企業(yè)在工單核銷系統(tǒng)正式應(yīng)用之前進(jìn)行一次盤庫(kù)操作，結(jié)果作為核查期初數(shù)據(jù)上傳到工單核查系統(tǒng)中拜鹤。
- 企業(yè)在特殊區(qū)域物流平臺(tái)系統(tǒng)中備案料號(hào)級(jí)歸并關(guān)系數(shù)據(jù)框冀，此數(shù)據(jù)海關(guān)審核對(duì)過(guò)后會(huì)自動(dòng)傳輸至工單核銷系統(tǒng)中。
三：工單核銷數(shù)據(jù)上傳要求
工單核銷系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)有進(jìn)口數(shù)據(jù)敏簿、出口數(shù)據(jù)明也、工單數(shù)據(jù)、期初庫(kù)存惯裕、期末庫(kù)存温数，因此需將這幾部分?jǐn)?shù)據(jù)拋送海關(guān)：
- 核查期開始后，企業(yè)需傳送期初數(shù)據(jù)至工單核查系統(tǒng)轻猖，海關(guān)審核通過(guò)后作為正式期初數(shù)據(jù)參與核銷平衡表計(jì)算帆吻。
- 每天定時(shí)傳送報(bào)關(guān)貨物出、入庫(kù)數(shù)據(jù)至工單核查系統(tǒng)咙边，可以設(shè)定為每天匯總發(fā)送一次猜煮，也可即時(shí)傳送次员。
- 每天定時(shí)傳送工單數(shù)據(jù)至工單核查系統(tǒng)，可以設(shè)定為每天匯總發(fā)送一次王带，也可即時(shí)傳送淑蔚。
- 每14天企業(yè)需將ERP理論庫(kù)存數(shù)據(jù)匯總傳送工單核查系統(tǒng)，工單核查系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比對(duì)ERP理論庫(kù)存與核查系統(tǒng)計(jì)算的理論庫(kù)存愕撰。
- 核查期結(jié)束前刹衫，企業(yè)需傳送實(shí)盤數(shù)據(jù)至工單核查系統(tǒng)，海關(guān)審核通過(guò)后作為正式盤點(diǎn)數(shù)據(jù)參與核查平衡表計(jì)算搞挣。
只有具有以上條件及正確拋送報(bào)文的企業(yè)带迟，才有條件真正開展工單核銷的作業(yè)模式，這就需要將海關(guān)各項(xiàng)要求細(xì)化到公司生產(chǎn)部門囱桨、IT部門仓犬、庫(kù)房、采購(gòu)舍肠、進(jìn)出口部門等搀继，改變以往舊核銷模式下的傳統(tǒng)作業(yè)，通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)錄入實(shí)際出入庫(kù)數(shù)據(jù)翠语，定期向海關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)拋送倉(cāng)庫(kù)實(shí)存叽躯、庫(kù)位及相關(guān)進(jìn)、出肌括、轉(zhuǎn)点骑、存等倉(cāng)儲(chǔ)記錄，才能最終再在海關(guān)工單核銷系統(tǒng)中進(jìn)行工單平衡報(bào)計(jì)算们童。
下一章筆者將對(duì)工單工單核銷系統(tǒng)報(bào)文拋送模版及規(guī)范要求進(jìn)行詳述畔况，謝謝大家。
