“怎么一天就這樣過(guò)去了葛圃，好多重要的工作連動(dòng)都還沒(méi)動(dòng)”
“每天都忙得要死要活的淫僻，但總是什么事都沒(méi)做完..”假如這也是你的無(wú)奈心聲溪胶，或者是你還沒(méi)掌握提高工作效率的方法躯嫉，但效率的好壞實(shí)實(shí)在在影響你每天的生產(chǎn)力纱烘。
那么，到底該怎么做才能避免“瞎忙”的情況一再發(fā)生呢祈餐？其實(shí)擂啥，只要對(duì)自己的日常工作習(xí)慣“有意識(shí)”多加注意，稍做一下調(diào)整帆阳，也能藉著一點(diǎn)小改變幫助自己提升做事的效率哺壶。
1.挑出前3件重要的事情
為了提升做事效率，很多人都會(huì)想到要制定每日計(jì)劃表蜒谤，但計(jì)劃卻往往無(wú)法付諸行動(dòng)山宾，為什么會(huì)這樣？其實(shí)是因?yàn)槿撕苋菀滓淮蜗胱鎏嗍瞒⒒眨瑢?dǎo)致訂下了太多目標(biāo)资锰，結(jié)果到頭來(lái)一件事都無(wú)法好好做完，也就是太多的目標(biāo)等于沒(méi)有目標(biāo)阶祭。
因此绷杜，與其像多頭馬車(chē)一樣，一次處理很多事濒募，但一件都沒(méi)完成鞭盟，倒不如厘清出輕重緩急，只挑出最重要的3件事瑰剃，集中火力將他們完成齿诉，這才是提升效率最有效的做法。
2.把目標(biāo)公告天下/約定誓言
好不容易制定出計(jì)劃，如果不付諸實(shí)行鹃两，那么再完整的計(jì)劃也是白做遗座。實(shí)際上舀凛，當(dāng)計(jì)劃只有自己知道的時(shí)候俊扳，會(huì)很容易提不起勁，然后拖拖拉拉的開(kāi)始以后又?jǐn)R置猛遍，反反復(fù)復(fù)到完全停罷馋记。
意識(shí)到問(wèn)題之后，你不妨把計(jì)劃告訴身邊的朋友懊烤，或在你的朋友圈梯醒、微博、QQ等軟件上分享你即將要做的事腌紧，能幫助你對(duì)自己的計(jì)劃負(fù)起責(zé)任茸习，因?yàn)槟阈睦锩嬷廊绻煌瓿捎?jì)劃會(huì)沒(méi)面子，所以愿意自我督促壁肋，想辦法達(dá)成目標(biāo)号胚。對(duì)自己狠一點(diǎn)可以更進(jìn)一步，約定不完計(jì)劃愿意請(qǐng)大家吃飯浸遗、不完成計(jì)劃發(fā)QQ紅包猫胁，多一層“不完成計(jì)劃就會(huì)導(dǎo)致更多的損失”這樣就能按時(shí)完成目標(biāo)了。
3.先做最困難的工作/評(píng)判重要性
在看待辦清單時(shí)跛锌，自然會(huì)想從簡(jiǎn)單的事情開(kāi)始做起—因?yàn)楹?jiǎn)單的事情容易完成弃秆，困難的事情放在后面。要是你能提醒自己先做完比較困難的工作髓帽，反而能放下心大石頭菠赚，甚至那些困難的事務(wù)才是真正能讓你有所收獲及學(xué)習(xí)的工作。相較之下郑藏，其他事情又變得簡(jiǎn)單多了衡查。
4.將工作切割細(xì)分成更小任務(wù)，逐個(gè)一一完成
心里決定好要先做哪件事情后译秦，踏出第一步總是最困難的峡捡，有時(shí)候?yàn)榱颂颖埽€會(huì)忍不住去做一些無(wú)關(guān)緊要的事情筑悴，像是看手機(jī)们拙、看微信、微博等等阁吝。不如就把工作切割成一件件的小任務(wù)吧砚婆！
我們要告訴自己，這些切割后的小任務(wù)其實(shí)一點(diǎn)都不難，那么著手做真正重要的事相對(duì)難度就降低很多了装盯。其實(shí)你細(xì)分了任務(wù)也等于細(xì)分了完成的難度坷虑。
一個(gè)例子（從這個(gè)例子里面大家可以繼續(xù)引申出更多的例子）
你目前在處理的企業(yè)項(xiàng)目還需要四個(gè)小時(shí)才能完成，這時(shí)候你心里可能百般不耐煩埂奈、能拖則拖迄损。我們要把關(guān)注點(diǎn)改變一下，做一下切割：
項(xiàng)目分析1小時(shí)完成后休息10分鐘
項(xiàng)目預(yù)算表做30分鐘后休息5分鐘等等账磺，將工作細(xì)分成小任務(wù)芹敌，并在小任務(wù)間給予自己能夠休息的緩沖空間。而實(shí)際上要分配多少時(shí)間做事和休息垮抗，因每個(gè)人能持續(xù)專(zhuān)注多長(zhǎng)的時(shí)間而定氏捞，一般20～25分鐘。
5.完成工作后要好好獎(jiǎng)勵(lì)自己
整天處在不停工作冒版、私毫不松懈的緊繃狀態(tài)也不好液茎，只會(huì)讓自己更快地放棄。為了讓自己能維持在動(dòng)力十足的高昂狀態(tài)中辞嗡，可以在完成每件事情的時(shí)候捆等，給予自己一些獎(jiǎng)勵(lì)，比如讀小說(shuō)25分鐘欲间、看動(dòng)畫(huà)20分鐘楚里、吃個(gè)下午茶啊等等，只要是能讓你恢復(fù)神氣猎贴、打起精神或能讓你期待的事情班缎，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容是什么都無(wú)所謂。
