這篇文章是被TED大會(huì)評(píng)價(jià)為“可能是這個(gè)世界上最高效的人之一”的克里斯·貝利的25種高效方法竖独,教你如何精進(jìn)人生吐句!
高效能的意義是什么蔚龙?想要了解高效能實(shí)踐產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響正罢,只需看看普通美國老百姓一天的生活即可毅整。
最新發(fā)布的美國人時(shí)間使用調(diào)查報(bào)告顯示趣兄,25至54歲已為父母的美國職員的一天是這樣度過的:
工作勞動(dòng):8.7小時(shí)
睡覺休息:7.7小時(shí)
家務(wù)勞動(dòng):1.1小時(shí)
吃喝飲食:1.0小時(shí)
照顧他人:1.3小時(shí)
其他事務(wù):1.7小時(shí)
休閑娛樂:2.5小時(shí)
理論上,我們一天有24小時(shí)去過有意義的生活悼嫉。然而糙俗,當(dāng)我們把完成日常事務(wù)所需的時(shí)間扣除后锻霎,實(shí)際上我們一天只有很少的時(shí)間可以自由支配。
準(zhǔn)確地說,大多數(shù)人只有短短2.5小時(shí)用于休閑娛樂章办,我們一天中可自由支配的時(shí)間是如此之少。
高效方法是為了留出更多時(shí)間和能量娱据,來完成我認(rèn)為有意義的事情仅叫,同時(shí)在有限的時(shí)間里完成更多任務(wù)。這些方法滿足了我的兩大愿望:我希望可以完成有意義的事情彻舰,同時(shí)也希望可以自由隨意地支配時(shí)間伐割。
對(duì)今日的大多數(shù)工作而言候味,需要重新定義高效能,因?yàn)樘岣咝蔬h(yuǎn)遠(yuǎn)不夠隔心。
現(xiàn)在的你需要在更少的時(shí)間里完成更多的工作白群,與此同時(shí),在完成工作的過程中你又可以更自由地選擇硬霍、更靈活地變通帜慢。因此高效能關(guān)注的是你的工作成果,而不再是你的工作效率唯卖。
這就要求你變蠻干為巧干粱玲,并且比以往任何時(shí)候都要更合理地管理你的時(shí)間、能量和注意力拜轨。
時(shí)間抽减、能量和注意力,可稱為“高效能三要素”橄碾。如果你不能有效管理時(shí)間卵沉、能量和注意力,你幾乎不可能在一天中目標(biāo)明確地工作法牲。
第一部分
奠定基礎(chǔ)
1
如何開始
人人都希望實(shí)現(xiàn)高效能史汗、積極改變?nèi)松5聦?shí)上皆串,這兩大希望都需要艱苦努力才可以實(shí)現(xiàn)淹办。為高效能實(shí)踐設(shè)立一個(gè)意義深遠(yuǎn)的目標(biāo),可以讓你在長期的實(shí)踐中獲得源源不斷的動(dòng)力恶复。
2
不是所有的工作都是被平等創(chuàng)建的
任務(wù)分輕重主次怜森。工作中花同樣的時(shí)間完成不同的任務(wù),其中一些任務(wù)會(huì)讓你獲益更多谤牡。適時(shí)停下手中的任務(wù)副硅,思考一下哪項(xiàng)任務(wù)最重要,可以保證你把時(shí)間翅萤、能量和注意力用于完成正確的任務(wù)恐疲。
3
每天需要完成的三項(xiàng)任務(wù)
在我看來,想要每天目標(biāo)明確套么、有條不紊地工作培己,最佳方法是“三目標(biāo)法”。三目標(biāo)法非常簡(jiǎn)單胚泌,一天伊始省咨,列出一天下來你希望完成的三項(xiàng)任務(wù);一周伊始玷室,列出一周下來你希望完成的三項(xiàng)任務(wù)零蓉。
4
黃金時(shí)間
花時(shí)間檢測(cè)自己一天的能量變化笤受,你可以把最重要的任務(wù)安排在生理黃金時(shí)間完成。所謂生理黃金時(shí)間敌蜂,是指你的能量最充沛箩兽、注意力最集中的時(shí)間段。同樣地章喉,花時(shí)間檢測(cè)一周的時(shí)間安排汗贫,你可以了解自己是否合理利用時(shí)間,自己一天的注意力是否集中囊陡。
第二部分
浪費(fèi)時(shí)間
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安撫艱難任務(wù)
人人都會(huì)拖延芳绩。最重要的任務(wù)之所以有價(jià)值掀亥,最大的原因是比起次要任務(wù)撞反,它們往往更讓人望而卻步;往往需要你投入更多的時(shí)間搪花、能量和注意力遏片;往往更沉悶、更艱難撮竿、更繁瑣吮便、更讓人沮喪、更缺乏內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)幢踏。所有這些都會(huì)導(dǎo)致拖延髓需。
你需要通過分析拖延的誘因,列出拖延所要付出的代價(jià)房蝉,然后制訂計(jì)劃把這些誘因逐個(gè)擊破僚匆。
6
讓現(xiàn)在的你與未來的你相遇
你越是把未來的你看作陌生人,你就越有可能把很多工作都丟給未來的你搭幻,就像你會(huì)把很多工作丟給陌生人一樣咧擂,你也越有可能會(huì)把工作任務(wù)拖到明天。你可以通過給未來的你寄信檀蹋,或?qū)ξ磥碚归_想象松申,或下載可以展現(xiàn)你未來模樣的應(yīng)用軟件,和未來的你取得聯(lián)系俯逾,這非常重要贸桶。
7
為什么說網(wǎng)絡(luò)正在扼殺你的高效能
如果你不保持警惕,互聯(lián)網(wǎng)會(huì)摧毀你的高效能桌肴。
我發(fā)現(xiàn)避免上網(wǎng)浪費(fèi)時(shí)間的最佳方法是:在我著手完成重要任務(wù)或艱難任務(wù)時(shí)切斷網(wǎng)絡(luò)皇筛,在一天里盡可能地切斷網(wǎng)絡(luò)。在熬過最初的反復(fù)期后识脆,你所收獲的平靜心情和高效能是前所未有的设联。
第三部分
時(shí)間管理的終結(jié)
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時(shí)間經(jīng)濟(jì)
138 億年前善已,宇宙大爆炸“創(chuàng)造”了時(shí)間,宇宙第一次有了過去离例、現(xiàn)在和未來换团。
測(cè)量時(shí)間在工業(yè)革命時(shí)期開始變得重要,在此時(shí)期宫蛆,工廠主人要求工人準(zhǔn)時(shí)上班艘包。
時(shí)至今日,我們身處知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代耀盗,如果你想要實(shí)現(xiàn)高效能想虎,應(yīng)該把能量管理、注意力管理放在首位叛拷,而把時(shí)間管理放在第二位舌厨。
9
減少工作時(shí)間
當(dāng)你連續(xù)長時(shí)間工作,或者花費(fèi)過多時(shí)間來完成任務(wù)忿薇,這往往不能說明你有很多任務(wù)需要完成裙椭,只能說明你沒有合理管理你的能量和注意力。
舉個(gè)例子署浩,我發(fā)現(xiàn)揉燃,自己工作兩周、每周工作 90小時(shí)完成的工作量筋栋,比自己工作兩周炊汤、每周工作20小時(shí)完成的工作量只多了一點(diǎn)點(diǎn)。
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建設(shè)體能和精力
一定的時(shí)間管理必不可少弊攘。但是抢腐,你只有在能量最充沛而非時(shí)間最充裕的時(shí)段,完成最重要肴颊、最有意義的任務(wù)氓栈,你才可以取得更大的成果。檢測(cè)出你的生理黃金時(shí)間婿着,這一時(shí)間非常神圣授瘦,值得你合理運(yùn)用。
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清理房子
把需要完成的維護(hù)任務(wù)(購買食品雜貨竟宋、清理房子提完、洗衣服等)集中起來,然后一次性把這些任務(wù)解決丘侠,是治愈完美主義者的一劑良藥徒欣,可以最有效地防止完美主義者在完成維護(hù)任務(wù)上追求完美。
盡管如此蜗字,如果你希望過上健康高效能的生活打肝,完成維護(hù)任務(wù)脂新、開展維護(hù)日非常必要。
第四部分
高效能背后的哲學(xué)
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高效能背后的哲學(xué)
查看郵件這類維護(hù)任務(wù)大概是工作日里讓人討厭卻又必要的任務(wù)粗梭。減少用于完成這類任務(wù)的時(shí)間争便、能量和注意力,是提高效能的關(guān)鍵所在断医。通過為那些高回報(bào)的任務(wù)創(chuàng)造更多的時(shí)間和空間滞乙,你可以變得更富創(chuàng)意、更專注鉴嗤、更高效斩启。
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縮減不重要的
你工作中的每項(xiàng)維護(hù)任務(wù),都可以縮減醉锅、委派他人完成甚至完全清除(當(dāng)然這種情況很少)兔簇。當(dāng)你更好地了解自己會(huì)投入多少時(shí)間和注意力來完成困難任務(wù)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)荣挨,這些任務(wù)處理起來要容易得多男韧。
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清除不重要的
在你實(shí)現(xiàn)高效能的過程中朴摊,學(xué)會(huì)說“不”是一件強(qiáng)大的武器默垄。盡管在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,時(shí)間不再是金錢甚纲,但是當(dāng)你合理運(yùn)用金錢的時(shí)候口锭,你可以用金錢買到時(shí)間。每次你對(duì)次要任務(wù)說“不”的時(shí)候介杆,你都是在為完成最重要的任務(wù)創(chuàng)造有利條件鹃操。
第五部分
安靜思緒
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清空你的大腦
把任務(wù)記錄下來、讓任務(wù)具體化春哨,可以有效地為你留出思維空間荆隘,讓你在完成任務(wù)的過程中有條不紊。清空你的大腦赴背,不僅可以緩解你的壓力椰拒、讓你更為專注,也可以激勵(lì)你有所行動(dòng)凰荚。
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更高的視角
每周回顧你的任務(wù)和成果燃观,不僅可以讓你更好地了解自己取得的成果和需要改進(jìn)的地方,也可以讓你更好地掌控自己的生活便瑟。每周回顧你的熱點(diǎn)清單同樣有此功效缆毁,可以讓你始終走在正軌上。
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騰出空間
讓大腦開啟“漫游”模式到涂,比如你在沐浴時(shí)讓思維自由漫游那樣脊框,有助于你開展頭腦風(fēng)暴颁督、解決疑難問題、變得更富創(chuàng)意浇雹。
第六部分
“專注”肌肉
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變得越來越從容
研究表明适篙,在我們醒著的時(shí)候,只有 53%的時(shí)間專注于眼前之物箫爷。鍛煉“專注肌肉”嚷节,可以讓我們更多地專注于手上的任務(wù),讓我們?cè)诋?dāng)下更有效地運(yùn)用我們的時(shí)間和注意力虎锚。
在高效能三要素中硫痰,時(shí)間是最為有限的。通過合理管理你的注意力和能量窜护,你可以更為合理地運(yùn)用你的時(shí)間效斑。
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誰劫持了你的注意力
在干擾發(fā)生之前阻斷干擾。比如柱徙,關(guān)閉手機(jī)中的信息提醒設(shè)置缓屠,可以助你避免受到干擾,避免注意力分散护侮。在受到干擾之后敌完,你需要花費(fèi)整整 25分鐘才可以重新專注于手上的任務(wù)。
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一心一用
一次只處理一項(xiàng)任務(wù)羊初,是抑制思維漫游的最佳方法之一滨溉,因?yàn)檫@可以助你鍛煉你的“專注”肌肉,可以讓你留出更多的注意力空間來專注于當(dāng)下正在處理的任務(wù)长赞,可以有效加強(qiáng)你的記憶力晦攒。
正如到健身館運(yùn)動(dòng)可以加強(qiáng)你的身體肌肉一樣,不斷把你的注意力拉回到你正在處理的任務(wù)上得哆,可以加強(qiáng)你的“專注”肌肉脯颜。
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冥想
練習(xí)正念和冥想,可以讓你實(shí)現(xiàn)更高效能贩据,因?yàn)檎詈挖は肟梢宰屇愀鼮槠届o栋操、更為愉悅、更為專注乐设。冥想遠(yuǎn)沒有你想象中那般讓人生畏讼庇。
第七部分
進(jìn)一步提高效能
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中途加油
盡管漸進(jìn)式改變本身并不顯著,但是日復(fù)一日近尚、月復(fù)一月蠕啄,它們累積起來也可以產(chǎn)生讓你震撼的效果,這正是漸進(jìn)式改變的威力所在。即便再小的改變也可以發(fā)揮很大的作用歼跟,這一點(diǎn)在膳食方面尤為適用和媳。
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飲用能量
幸好有益大腦的東西就有益身體。為了補(bǔ)充能量哈街,你應(yīng)該少喝酒精飲料和含糖飲料留瞳,多喝水(喝水非常有益于大腦健康),從習(xí)慣飲用咖啡因飲料轉(zhuǎn)為合理飲用咖啡因飲料骚秦,讓自己的能量得到真正提升她倘。
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練習(xí)的藥丸
運(yùn)動(dòng)可以讓你的能量更為充沛、注意力更為集中作箍,因此硬梁,投入時(shí)間在生活中養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)習(xí)慣非常值得。當(dāng)你感受到運(yùn)動(dòng)對(duì)你的大腦所產(chǎn)生的巨大影響后胞得,我想即使只是為了讓這種感受延續(xù)荧止,你也會(huì)想要繼續(xù)運(yùn)動(dòng)。
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為提高效能而睡眠
盡管減少睡眠時(shí)間可以節(jié)省你的時(shí)間阶剑,但是當(dāng)你的睡眠時(shí)間少于身體所需的睡眠時(shí)間跃巡,你需要付出效能成本,這會(huì)讓你得不償失牧愁。你每錯(cuò)過 1小時(shí)的睡眠素邪,你就會(huì)失去至少2小時(shí)的效能,睡眠不足所導(dǎo)致的成本代價(jià)非常巨大递宅。
(正文來自“行動(dòng)派”娘香,侵刪。)