用“十二原則六步法”開好一個會(溝通工具)

一、1:1會議

1:1會議葫哗,是管理人員定期與每位下屬進行的以對方為中心的一對一談話。管理人員用1:1會議的方式球涛,把時間投資給員工劣针,可以收獲更好的業(yè)績、更高的效率和更大的忠誠度亿扁。進行有效的1:1會議酿秸,要遵循四個原則:嚴格定期溝通、少說少問多聽魏烫、主動幫助員工辣苏、及時表達感謝。

二哄褒、羅伯特議事規(guī)則

這套規(guī)則的精化為"十二原則六步法"稀蟋。十二原則是動議中心,主持中立呐赡,機會均等退客,立場明確,發(fā)言完整,面對主持萌狂,限時限次档玻,一時一件,遵守裁判茫藏,文明表達误趴,充分辯論,多數(shù)裁決务傲。六步法是動議凉当,附議,陳述議題售葡,辯論看杭,表決,宣布結果挟伙。

三楼雹、Scrum

Scrum是一套項目管理流程,包括三個角色(產品負責人尖阔、Scrum專家贮缅、團隊成員)、四個儀式(沖刺 計劃會诺祸、每日站會携悯、沖刺評審會祭芦、沖刺回顧會)和三個物體(產品積壓筷笨、沖刺積壓、燃盡圖)龟劲。Scrum的本質胃夏,是把一次漫長的長跑分割成一段段全力以赴的沖刺,通過流程提高效率昌跌。

四仰禀、視覺會議

為了更好的參與感、全景思維和群體記憶蚕愤,可以用畫圖的方式答恶,邀請右腦一起來開會。開視覺會議萍诱,并不需要畫家悬嗓。記住三類(邏輯結構、時間順序裕坊、發(fā)散思維)視覺圖包竹,就可以成功召開大部分會議了。具體包括:利弊圖、二維四象限圖周瞎、分布圖苗缩、系統(tǒng)圖、甘特圖声诸、流程圖酱讶、歷史圖、思維導圖双絮、魚骨圖浴麻、曼陀羅圖。

五囤攀、作戰(zhàn)指揮室

作戰(zhàn)指揮室是在“易變软免、不確定、復雜焚挠、模糊”的商業(yè)世界中膏萧,通過強制集中辦公,獲得“變態(tài)級的溝通效率”蝌衔。建立作戰(zhàn)指揮室要注意三點:專用的作戰(zhàn)指揮室榛泛、專設的快速作戰(zhàn)組和專業(yè)的信息展示板。

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