職場里寫作有兩個方向彼哼,一個是產(chǎn)品文案对妄,向客戶兜售自己的產(chǎn)品;一種是工作提案敢朱,向老板兜售自己的方案剪菱。
不論哪一種,都有明確的目的——買我的產(chǎn)品拴签,或者買我的想法孝常。
不論哪一種,都有明確的內(nèi)容——用我的產(chǎn)品或方案蚓哩,解決了哪些問題构灸,如何解決的;
文案或提案岸梨,是結(jié)構(gòu)化的商業(yè)寫作
商業(yè)喜颁,指的是“有目的”
結(jié)構(gòu)化稠氮,指的是“有套路”
而《麥肯錫教我的寫作武器》這本書,講的就是“能夠達(dá)到目的的寫作套路”半开。
▲關(guān)于目的
不論是寫文案也好隔披,做匯報(bào)也好,我們傳遞的是信息寂拆,但目的是讓人行動奢米,這個過程是怎樣完成的?
回想自己做決策的過程纠永,拿買電腦來舉例鬓长,一般要分為三個步驟
1.收集信息:到各大網(wǎng)店去翻各個機(jī)型,對照樣式尝江、型號痢士、參數(shù)等
2.評價(jià):哪款電腦性能更好一點(diǎn),哪款更便宜一點(diǎn)茂装,哪款更漂亮一點(diǎn)……
3.做決定:現(xiàn)在手頭緊,應(yīng)該去買便宜的善延。
相應(yīng)的少态,在寫作時,也要區(qū)分三種信息:
記述信息易遣,描述事物的情況和現(xiàn)象本身——e.g.這本書講的是商務(wù)公文的寫作技巧
評價(jià)信息彼妻,表達(dá)某一情況或現(xiàn)象的好壞——e.g.商務(wù)公文寫作很重要,這本書講解得很好
規(guī)范信息豆茫,要求事物應(yīng)有的狀態(tài)以及人該采取的行動——e.g.你該買本書學(xué)習(xí)一下侨歉。
注意,技巧來了:
1.如果記述信息中潛藏著“評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”會有評價(jià)信息的效果揩魂。
例如:“這支股票一個月翻了三倍”是記述信息幽邓,但是卻有“這支股票非常好”這種評價(jià)信息的效果,因?yàn)殡[含了“股票漲得越快越好”這個評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)火脉。
2.如果評價(jià)信息隱藏著“行動原理”會被當(dāng)成規(guī)范信息牵舵。
例如:“購買這支股票是一個不錯的主意”是評價(jià)信息,但是卻有“應(yīng)該買下這支股票”這種規(guī)范信息的效果倦挂,其中隱含了“好主意應(yīng)該被執(zhí)行”這樣的行動標(biāo)準(zhǔn)畸颅。
看到這你可能會想,這些枯燥的東西為什么要拿出來說呢方援?知道了又有什么用呢没炒?
很重要!
每個人都不想被別人操控犯戏,被別人灌輸觀點(diǎn)送火,而希望自己得出結(jié)論拳话。
如果你去逛商場,碰到一個導(dǎo)購說“別的店不用逛了漾脂,就在這買就行”假颇,大多數(shù)人都會拔腿就走,頭也不回骨稿。
而上面的技巧笨鸡,能夠讓讀者擁有安全感,同時也能達(dá)成我們的目的——傳遞信息坦冠、得出評價(jià)形耗、促進(jìn)最后的行動。
尤其是你知道讀者心里的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)辙浑、行動原理時激涤,這樣的效果更好。如果你的客戶就是喜歡便宜的判呕,那就多突出性價(jià)比倦踢;客戶喜歡和別人不同,就突出限量……
這也是為什么廣告里XX專家侠草、XX報(bào)告數(shù)據(jù)表明辱挥、牙防組、明星代言這些套路經(jīng)久不衰边涕,因?yàn)楹軐?shí)用晤碘。
▲關(guān)于套路
信息是文章的“零件”,我們還要把這些零件有效地拼裝起來功蜓,向觀眾展示解決問題的過程园爷。
S-C-Q-O-R故事展開方法:
Situation: 設(shè)定狀況
Complication:發(fā)現(xiàn)問題
Question: 設(shè)定課題
Obstacle: 克服障礙
Resolution: 解決收尾
S:介紹主角、描述穩(wěn)定的現(xiàn)狀式撼、限定文章的范圍童社,引起認(rèn)同感。
C:問題是現(xiàn)狀與期望之間的落差端衰,分為三種:恢復(fù)原狀型叠洗,預(yù)防隱患型、追求理想型旅东,問題的出現(xiàn)打破了之前S中的平衡狀態(tài)灭抑。
Q:找到解決問題的方法
O&R:描述解決問題的過程,克服障礙抵代,解決收尾腾节。
這其實(shí)是一個提出問題-分析問題-解決問題的過程,SCQ是導(dǎo)入部分,務(wù)必緊湊案腺,O是故事核心庆冕,重點(diǎn)描述,R簡潔有力劈榨。
我們用這個方法來分析一下大家“喜聞樂見”的牙膏廣告吧访递!
1.地鐵站內(nèi),出現(xiàn)一個身穿職業(yè)裝的女白領(lǐng)同辣,笑容綻放拷姿,這是S部分。
2.突然一個身穿白大褂專家形象的男子出現(xiàn)旱函,指出該女子口腔內(nèi)細(xì)菌正在滋生响巢,并做掃描證實(shí),這是C部分棒妨。
3.專家明確指出踪古,口腔健康、牙齒美白券腔,就要減少細(xì)菌滋生伏穆,這是Q。
4.給出解決方法O:試試XX美白牙膏纷纫。開始介紹該牙膏的好處
5.第二天再次測試蜈出,細(xì)菌果然減少了,證明牙膏很有用涛酗!R結(jié)尾。
這是一個30秒廣告偷厦,無法承載太多的信息商叹,如果是我們平時的公文寫作,需要把O的部分重點(diǎn)展開說只泼,可以用到金字塔原理剖笙,因此結(jié)構(gòu)變成SCQOOOR,如下圖请唱。
▲小結(jié)
商務(wù)寫作不是文學(xué)創(chuàng)作弥咪,而是每一句話都要促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
了解客戶十绑、觀眾的喜好聚至、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和行動原理,更加有助于我們寫出打動對方的文字本橙。
SCQOR扳躬,是套路,也是工具,更是思考框架贷币,勤用勤思考才能發(fā)揮更大的作用击胜。
與君共勉。
-end-