我們總覺得時間不夠,需要管理,以前的我也深以為然鲜棠。
2018年初肌厨,重新精讀了《奇特的一生》,對書中主人翁柳比歇夫幾十年如一日的生活/工作的記錄和總結(jié)佩服得五體投地豁陆,所以柑爸,我決定開始著手實踐摸索自己的時間管理法。
對了盒音,交代一下表鳍。
我的工作是外貿(mào),自己創(chuàng)業(yè)做了外貿(mào)公司祥诽,工作上有其他人跟進(jìn)譬圣,所以時間相對自由。是在這個基礎(chǔ)上雄坪,我才開始計劃所有的時間開銷和記錄的厘熟。
首先,我做了每周計劃和總結(jié)维哈,把所花費的有效時間分為四大塊:學(xué)習(xí)绳姨、工作、休息笨农、娛樂就缆。
每日用時間軸的形式一絲不茍將這四塊的時間幾小時分別記錄,周總結(jié)匯總谒亦。
形成了下圖的周總結(jié)頁面:
做了總結(jié)竭宰,怎么少的了周計劃呢,于是我在2018年第三周開始做了周計劃頁面份招,如下:
在此時,我都在孜孜不倦的記錄著锁摔,暫時并未出現(xiàn)任何不良反應(yīng)廓旬,也沒有什么正向反饋,只覺得每日時間過得很緊谐腰,深怕浪費每一秒孕豹,并且一定要記錄下來才放心。
在使用過程中十气,也出現(xiàn)過更換格式励背。
例如,把時間在左邊軸變窄砸西,右邊寫讀書筆記叶眉。這種方式用了不久后址儒,我覺得需要專門用一個筆記本做讀書筆記。
所以衅疙,又變成了下面這種粗暴的形式莲趣。
在紙質(zhì)記錄的同時,我甚至很變態(tài)的將時間表格整理到了印象筆記上面饱溢,方便實時查看喧伞。
終于,經(jīng)歷了漫長的1月~8月绩郎,我的耐心快被消耗殆盡絮识,便停止了無休止的時間記錄。
至此嗽上,我開始思考這種方式是否有意義。在剛才我翻看的時候熄攘,發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)是有用的兽愤,比如看了哪些書,哪些電影挪圾,工作進(jìn)度等浅萧。但可以用一種更聰明的方式來記錄,不一定每一天都花時間記到紙質(zhì)筆記本上哲思⊥莩可以記在手機上,只記錄重要信息棚赔。
現(xiàn)在我用的一個手機軟件:小日記帝簇。隨時隨地記錄工作/電影/書籍/讀后感/購物清單....
這個APP可以將所有記錄導(dǎo)出發(fā)到郵箱上面。需要找任何一條記錄靠益,有搜索功能丧肴。
如下圖:
總結(jié)一下在時間管理中容易踏的坑:
1. 事無巨細(xì)的時間軸記錄,會沖淡記錄的初衷胧后,讓你陷入焦慮之中芋浮。
--解決辦法就是只記錄簡單的結(jié)果,不在乎是幾點看的書壳快,幾點看的電影纸巷,結(jié)果為王。
2. 紙質(zhì)筆記或者手帳的記錄方式太過笨拙眶痰,不靈活瘤旨,無法搜索內(nèi)容。記錄的時間太長凛驮,每次至少花30分鐘以上裆站,不便捷。
--解決辦法:用手機APP隨時隨地記錄。
3. 不要隨意輕信書上/各種平臺上他人的時間管理方法宏胯,照搬是最笨的做法羽嫡。
--解決辦法,實踐才是真理肩袍,不去試杭棵,你永遠(yuǎn)不知道哪種方式最適合自己。
4. 時間真的可以被管理嗎氛赐?
我覺得更好的理解是魂爪,時間不能被管理,在有效時間內(nèi)所完成的事件可以被管理和記錄艰管。弄清楚這一點滓侍,才能有效使用時間。
以上牲芋。
祝各位在時間管理上面少走彎路撩笆。