Excel的打印標(biāo)題阶冈,讓每一頁數(shù)據(jù)都有“歸屬感”塑径!

在前幾期的分享中统舀,

Excel的打印預(yù)覽,為數(shù)據(jù)表格的打印省去不必要的麻煩绰筛! - 簡書

Excel的頁面布局描融,為數(shù)據(jù)表格的打印節(jié)省資源! - 簡書

Excel的分頁預(yù)覽毛甲,輕松將不同類別數(shù)據(jù)分開打泳弑弧一姿! - 簡書

我們主要介紹了Excel中打印數(shù)據(jù)表格時會使用的功能或工具,可以使打印出來的表格更加符合需求艾栋,同時還可以節(jié)省一些資源蛉顽。

在這一期和下一期中携冤,我們主要分享一下“打印標(biāo)題”功能以及“頁眉頁腳”的設(shè)置。

下面就進入到這期的主題扣猫,如何使用好Excel的“打印標(biāo)題”這一功能翘地。

我們先來看一下與之相關(guān)的問題所在子眶。

在如下圖所示的數(shù)據(jù)表格中,我們當(dāng)前所看到的第一頁中有整個表格抬頭“Shipping Data”以及“Order No”(訂單編號)粤咪。

當(dāng)我們查看第一頁右側(cè)一頁的數(shù)據(jù)時寥枝,發(fā)現(xiàn)沒有抬頭和“Order No”訂單編號磁奖。

當(dāng)我們查看第一頁下面一頁的數(shù)據(jù)時比搭,發(fā)現(xiàn)不僅沒有抬頭,也沒有數(shù)據(jù)表格的小標(biāo)題(或關(guān)鍵字)蜜托。

因著上述問題橄务,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)在打印出來后蜂挪,我們不好判斷這些數(shù)據(jù)到底是什么。

我們接下來看一下如何解決這個問題谬哀。

在之前的一次分享中玻粪,我們提到了一個功能“凍結(jié)窗格”(Excel的視圖選項诬垂,讓你隨心所欲地閱讀數(shù)據(jù) - 簡書)伦仍,這個功能可以通過凍結(jié)數(shù)據(jù)表格的前幾行充蓝,讓我們在查看數(shù)據(jù)時始終可見抬頭和各列數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字(或小標(biāo)題)。

然而凍結(jié)窗格并不適用于打印Excel表格官脓。

我們點擊“頁面布局”選項卡卑笨,在“頁面設(shè)置”區(qū)域下找到“打印標(biāo)題”這一工具按鈕仑撞。

點擊“打印標(biāo)題”工具按鈕隧哮,會打開一個對話框。

我們在“頂端標(biāo)題行”處選擇前三行(包括表格抬頭以及數(shù)據(jù)表格首行的關(guān)鍵字)。

我們在“從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)”處選擇首列(包括“Order No”訂單編號這一列的數(shù)據(jù))疲牵。

我們也可以設(shè)置更多的選項瑰步,如是否打印“網(wǎng)格線”、是否單色打佣谅病(若打印機為彩色打印機)盖桥、是否使用“草稿質(zhì)量”以省墨题翻、是否打印“行列標(biāo)題”即行號和列號,以及其他等等塑荒。

點擊對話框中的“確定”后齿税,我們再來看一下數(shù)據(jù)表格的變化凌箕。

第一頁右側(cè)一頁的表格词渤。

第一頁下側(cè)一頁的表格缺虐。

經(jīng)過設(shè)置“打印標(biāo)題”后志笼,所有頁面都添加了表格抬頭和數(shù)據(jù)表首行的關(guān)鍵字。

通過快捷鍵Ctrl + P到打印預(yù)覽界面后腰涧,也可以看到每一頁數(shù)據(jù)都已經(jīng)有抬頭和關(guān)鍵字窖铡。

既然提到了“打印標(biāo)題”费彼,我們最后來看一下與之同在一個工具區(qū)域的“打印區(qū)域”。

如上圖所示雇卷,我們在對話框中的“打印區(qū)域”選擇一塊數(shù)據(jù)區(qū)域关划,點擊“確定”后翘瓮,所框選的區(qū)域有明顯的黑色實線區(qū)分资盅。

我們再次通過快捷鍵Ctrl + P來到打印預(yù)覽界面呵扛,可以看到只顯示所框選的區(qū)域,并且此區(qū)域在“設(shè)置”中為“打印活動工作表”扣孟。這與之前我們在此文(Excel的打印預(yù)覽荣赶,為數(shù)據(jù)表格的打印省去不必要的麻煩拔创!——可點擊此文開頭列出的文章查看)中分享的“打印選定區(qū)域”是有差別的富蓄。

以上就是我們本次分享的內(nèi)容立倍,如果你有任何想法或疑問,歡迎評論區(qū)交流变擒!

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末娇斑,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子唯竹,更是在濱河造成了極大的恐慌浸颓,老刑警劉巖旺拉,帶你破解...
    沈念sama閱讀 212,718評論 6 492
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件猾愿,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡账阻,警方通過查閱死者的電腦和手機蒂秘,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,683評論 3 385
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來淘太,“玉大人姻僧,你說我怎么就攤上這事∑涯粒” “怎么了撇贺?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 158,207評論 0 348
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長松嘶。 經(jīng)常有香客問我,道長挎扰,這世上最難降的妖魔是什么翠订? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,755評論 1 284
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮遵倦,結(jié)果婚禮上尽超,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己梧躺,他們只是感情好似谁,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 65,862評論 6 386
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著掠哥,像睡著了一般巩踏。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上续搀,一...
    開封第一講書人閱讀 50,050評論 1 291
  • 那天塞琼,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼目代。 笑死屈梁,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛嗤练,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播在讶,決...
    沈念sama閱讀 39,136評論 3 410
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼煞抬,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了构哺?” 一聲冷哼從身側(cè)響起革答,我...
    開封第一講書人閱讀 37,882評論 0 268
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎曙强,沒想到半個月后残拐,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,330評論 1 303
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡碟嘴,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 36,651評論 2 327
  • 正文 我和宋清朗相戀三年溪食,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片娜扇。...
    茶點故事閱讀 38,789評論 1 341
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡错沃,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出雀瓢,到底是詐尸還是另有隱情枢析,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 34,477評論 4 333
  • 正文 年R本政府宣布刃麸,位于F島的核電站醒叁,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏泊业。R本人自食惡果不足惜把沼,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 40,135評論 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望脱吱。 院中可真熱鬧智政,春花似錦、人聲如沸箱蝠。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,864評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽宦搬。三九已至,卻和暖如春水慨,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間弯予,已是汗流浹背碌宴。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,099評論 1 267
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留憔足,地道東北人胁附。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 46,598評論 2 362
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像滓彰,于是被迫代替她去往敵國和親控妻。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 43,697評論 2 351

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容