在前幾期的分享中统舀,
Excel的打印預(yù)覽,為數(shù)據(jù)表格的打印省去不必要的麻煩绰筛! - 簡書
Excel的頁面布局描融,為數(shù)據(jù)表格的打印節(jié)省資源! - 簡書
Excel的分頁預(yù)覽毛甲,輕松將不同類別數(shù)據(jù)分開打泳弑弧一姿! - 簡書
我們主要介紹了Excel中打印數(shù)據(jù)表格時會使用的功能或工具,可以使打印出來的表格更加符合需求艾栋,同時還可以節(jié)省一些資源蛉顽。
在這一期和下一期中携冤,我們主要分享一下“打印標(biāo)題”功能以及“頁眉頁腳”的設(shè)置。
下面就進入到這期的主題扣猫,如何使用好Excel的“打印標(biāo)題”這一功能翘地。
我們先來看一下與之相關(guān)的問題所在子眶。
在如下圖所示的數(shù)據(jù)表格中,我們當(dāng)前所看到的第一頁中有整個表格抬頭“Shipping Data”以及“Order No”(訂單編號)粤咪。
當(dāng)我們查看第一頁右側(cè)一頁的數(shù)據(jù)時寥枝,發(fā)現(xiàn)沒有抬頭和“Order No”訂單編號磁奖。
當(dāng)我們查看第一頁下面一頁的數(shù)據(jù)時比搭,發(fā)現(xiàn)不僅沒有抬頭,也沒有數(shù)據(jù)表格的小標(biāo)題(或關(guān)鍵字)蜜托。
因著上述問題橄务,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)在打印出來后蜂挪,我們不好判斷這些數(shù)據(jù)到底是什么。
我們接下來看一下如何解決這個問題谬哀。
在之前的一次分享中玻粪,我們提到了一個功能“凍結(jié)窗格”(Excel的視圖選項诬垂,讓你隨心所欲地閱讀數(shù)據(jù) - 簡書)伦仍,這個功能可以通過凍結(jié)數(shù)據(jù)表格的前幾行充蓝,讓我們在查看數(shù)據(jù)時始終可見抬頭和各列數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字(或小標(biāo)題)。
然而凍結(jié)窗格并不適用于打印Excel表格官脓。
我們點擊“頁面布局”選項卡卑笨,在“頁面設(shè)置”區(qū)域下找到“打印標(biāo)題”這一工具按鈕仑撞。
點擊“打印標(biāo)題”工具按鈕隧哮,會打開一個對話框。
我們在“頂端標(biāo)題行”處選擇前三行(包括表格抬頭以及數(shù)據(jù)表格首行的關(guān)鍵字)。
我們在“從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)”處選擇首列(包括“Order No”訂單編號這一列的數(shù)據(jù))疲牵。
我們也可以設(shè)置更多的選項瑰步,如是否打印“網(wǎng)格線”、是否單色打佣谅病(若打印機為彩色打印機)盖桥、是否使用“草稿質(zhì)量”以省墨题翻、是否打印“行列標(biāo)題”即行號和列號,以及其他等等塑荒。
點擊對話框中的“確定”后齿税,我們再來看一下數(shù)據(jù)表格的變化凌箕。
第一頁右側(cè)一頁的表格词渤。
第一頁下側(cè)一頁的表格缺虐。
經(jīng)過設(shè)置“打印標(biāo)題”后志笼,所有頁面都添加了表格抬頭和數(shù)據(jù)表首行的關(guān)鍵字。
通過快捷鍵Ctrl + P到打印預(yù)覽界面后腰涧,也可以看到每一頁數(shù)據(jù)都已經(jīng)有抬頭和關(guān)鍵字窖铡。
既然提到了“打印標(biāo)題”费彼,我們最后來看一下與之同在一個工具區(qū)域的“打印區(qū)域”。
如上圖所示雇卷,我們在對話框中的“打印區(qū)域”選擇一塊數(shù)據(jù)區(qū)域关划,點擊“確定”后翘瓮,所框選的區(qū)域有明顯的黑色實線區(qū)分资盅。
我們再次通過快捷鍵Ctrl + P來到打印預(yù)覽界面呵扛,可以看到只顯示所框選的區(qū)域,并且此區(qū)域在“設(shè)置”中為“打印活動工作表”扣孟。這與之前我們在此文(Excel的打印預(yù)覽荣赶,為數(shù)據(jù)表格的打印省去不必要的麻煩拔创!——可點擊此文開頭列出的文章查看)中分享的“打印選定區(qū)域”是有差別的富蓄。
以上就是我們本次分享的內(nèi)容立倍,如果你有任何想法或疑問,歡迎評論區(qū)交流变擒!