文 /? 小七
進(jìn)入職場后，很多小伙伴句喜，特別是進(jìn)入外企的小伙伴們面對(duì)的第一道難關(guān)，可能就是如何寫好一封禮貌而又表述恰當(dāng)?shù)挠⑽泥]件了吧沟于。今天咳胃，小編想和大家分享下寫好一封英文郵件的5條小建議。
不管是你已進(jìn)入職場旷太，還是還在上學(xué)展懈，希望下面這些小建議，能讓你的boss或老師泳秀，在下次打開你的郵件時(shí)标沪，能覺得這封郵件寫得很professional榄攀。
1. 用“Hi”開頭吧
BBC曾在一篇""的文章中寫到嗜傅，“Our old "dears" are withering away, replaced in the top perch by "hello", "hi" and "hey".”。 當(dāng)然檩赢，在非常正式的郵件中吕嘀，用"Dear"是不會(huì)出錯(cuò)的選擇。就像中文信件中贞瞒，以“尊敬的某某偶房，”作為開頭，是“正式而禮貌”的军浆。
但為什么還是建議大家在給同事或合作伙伴發(fā)送信件時(shí)棕洋，用“Hi”開頭呢？
BBC給到的答案是“The simplest answer for its detractors is that it no longer says what it means, it feels cold and distant.”乒融。僅僅一個(gè)簡單的"Hi"掰盘，作為郵件的開頭摄悯，就能拉近合作伙伴和你的距離，何樂而不為呢愧捕？
2. 請(qǐng)稱呼你的合作伙伴 First Name
用"Hi"開頭后奢驯，另一個(gè)問題立刻接踵而至了，怎么稱呼對(duì)方呢次绘？中文信件中瘪阁，我們可以用姓加先生/女士的方式，但顯得有些生疏邮偎。在英文中也一樣管跺，Mr./Ms.通常用在稱呼師長或領(lǐng)導(dǎo)時(shí)用的比較多，在寫給同事或者合作伙伴的信件中钢猛，直接稱呼對(duì)方的First Name就可以了伙菜。
3. 正文請(qǐng)開門見山吧
不像中文寫信，打電話命迈，都特別含蓄贩绕。先聊聊最近天氣啦，最近忙不忙累不累啦壶愤，英文郵件淑倾，問候語Greeting結(jié)束后，請(qǐng)開門見山征椒，說出你的來信目的吧娇哆！
Please find attached...
I am writing to inquire...
I am writing in reference to...
如果想感謝別人就可以以下面這些句子作為開頭：
Thank you for your help/info/prompt response...
Thank you for reaching out to us regarding …
4. 慎用Please
有的小伙伴覺得，在句子中用please會(huì)顯得很禮貌勃救，所以在對(duì)對(duì)方提出請(qǐng)求時(shí)碍讨，就都扔出一個(gè)Please。
但其實(shí)蒙秒，雖然在語境中please是會(huì)使得句子顯得“文質(zhì)彬彬”勃黍，但也容易給人一種，指使別人做這做那的感覺晕讲。所以對(duì)老師或者上級(jí)的郵件中覆获，即使有希望別人幫助自己的請(qǐng)求，也請(qǐng)盡量說清楚自己遇到的是什么困難瓢省，致使自己需要?jiǎng)e人的幫助弄息。
I am wondering if you could...
If it's possible, could you please...
5. 縮寫很酷，但請(qǐng)不要用在正式郵件中
Plz(please), tbh(to be honest), btw(By the way), idk(I don't know.), aka(as know as), tmr(tomorrow), 上面這些英文縮寫勤婚，小伙伴們或多或少都在社交媒體上看到過有人在用吧摹量。在聊天或者發(fā)簡訊中，用英文縮寫確實(shí)是方便有快捷的方式。但在正式郵件中缨称，用英文縮寫废亭，會(huì)顯得不夠禮貌，很隨便的感覺具钥。
所以豆村，即使是覺得縮寫很好用，在郵件中還是乖乖寫全拼吧骂删！
以上這5條小建議掌动，有給你的英文郵件書寫，帶來一點(diǎn)啟發(fā)嘛宁玫？或者說粗恢，在給老外寫郵件或聊天的過程中，你有碰到過什么尷尬事嗎欧瘪？趕緊留言告訴小編吧眷射！
現(xiàn)在，關(guān)注進(jìn)化論evo微信公眾號(hào)佛掖，后臺(tái)回復(fù)“英文郵件”妖碉，即可查看 BBC《Should e-mails open with Dear, Hi, or Hey?》全文。
