E戰(zhàn)到底第五期，打卡第二十七天迅皇。

今日學(xué)習(xí)主題：動(dòng)態(tài)銷售儀表盤的制作

當(dāng)面對龐大的銷售數(shù)據(jù)昧辽，需要對部門、品類登颓、銷售員搅荞、銷售額等進(jìn)行分析，利用銷售儀表盤進(jìn)行分析是最好的選擇。

銷售儀表盤是對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析咕痛，下面一步步來學(xué)習(xí)痢甘。

1、? 打好草稿圖暇检，對想要分析的效果進(jìn)行框架的搭建产阱，決定了銷售儀表盤呈現(xiàn)的樣式。最總要的是分析的核心點(diǎn)：銷售業(yè)績達(dá)成情況块仆、銷售總業(yè)績构蹬、優(yōu)秀經(jīng)理、銷售冠軍悔据、部門銷售占比庄敛、銷售業(yè)績變化分析、訂單分布情況科汗、人員能力分析藻烤、主營產(chǎn)品分析等，再來設(shè)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目分析最好的呈現(xiàn)效果：條形圖头滔、餅狀圖怖亭、折線圖、柱狀圖坤检、雷達(dá)圖兴猩、組合圖，加上切片器的使用早歇，展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)最終分析結(jié)果倾芝。

2、? 新建一個(gè)表格箭跳，命名為銷售儀表盤晨另，將草稿圖復(fù)制到新建表格中，作為參考谱姓，利用POWER QUERY將銷售數(shù)據(jù)文件夾中的三個(gè)表格進(jìn)行合并借尿，對第一列名稱驚醒修改，將日期格式改為文本格式屉来，關(guān)閉并上載路翻，合并后的明細(xì)表生成—命名為銷售明細(xì)

3、? 開始制作銷售儀表盤奶躯，在同一表格中新建一頁帚桩，去掉網(wǎng)格線亿驾，表頭命名為銷售業(yè)績分析儀表盤嘹黔，設(shè)計(jì)雙底框線。

4、? 銷售業(yè)績達(dá)成情況：可以通過銷售明細(xì)儡蔓，插入數(shù)據(jù)透視表郭蕉，選擇現(xiàn)有工作表，點(diǎn)擊到儀表盤展示的位置喂江，確定召锈，根據(jù)銷售員、銷售額获询，對銷售額降序排列涨岁，數(shù)值格式改為貨幣，居中顯示吉嚣，更改表頭梢薪，再次將銷售額拖動(dòng)到值區(qū)域，值顯示方式改為根據(jù)銷售人員降序排列尝哆，修改名稱“排名”秉撇，再次將銷售額拖動(dòng)到值區(qū)域，通過銷售人員降序排列秋泄，通過條件格式琐馆，圖表集的使用，設(shè)計(jì)紅綠燈顯示恒序，前五紅色瘦麸，后五綠色，管理規(guī)則奸焙，編輯規(guī)則瞎暑，選擇翻轉(zhuǎn)顏色，勾選僅顯示圖標(biāo)集与帆，最后將表頭更改為KPI了赌。為了方式數(shù)據(jù)刷新時(shí)更改列寬，數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)布局和格式玄糟，勾選去掉更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬勿她。在分析中將數(shù)據(jù)透視表定義名稱“業(yè)績KPI”以便后期對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行區(qū)分。

5阵翎、? 銷售總額：根據(jù)銷售業(yè)績達(dá)成情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)引用=GETPIVOTDATA(銷售額匯總行)逢并，通過這個(gè)函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)篩選數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)性，當(dāng)我添加行標(biāo)簽部門郭卫，對部門進(jìn)行篩選時(shí)砍聊，銷售數(shù)據(jù)會(huì)隨之變化，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)引用贰军。該函數(shù)調(diào)取方法：>文件>選項(xiàng)>公式>勾線使用GETPIVOTDATA玻蝌；數(shù)據(jù)透視表>分析>選項(xiàng)>勾選生成GETPIVOTDATA。在數(shù)值下方插入文本框“銷售總額”并且進(jìn)行美化：填充顏色 字體設(shè)置 加粗，美化完成后復(fù)制一個(gè)文本框俯树，按住CTRL往下拖動(dòng)就能實(shí)現(xiàn)復(fù)制帘腹，刪除掉文本，=剛才通過GETPIVOTDATA引用的值许饿，對字體大小進(jìn)行修改阳欲，填充顏色改為無色，將文本框發(fā)到指定的區(qū)域陋率，覆蓋剛才的公式球化，銷售總額連動(dòng)效果設(shè)計(jì)完成，可以通過數(shù)據(jù)透視表部門篩選瓦糟，連動(dòng)轉(zhuǎn)換

6赊窥、? 優(yōu)秀經(jīng)理：需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，查找到優(yōu)秀經(jīng)理狸页，復(fù)制之前創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表锨能，新建一頁表格，將負(fù)責(zé)人拖動(dòng)到行標(biāo)簽芍耘，取消 銷售員址遇、排名、KPI斋竞，對銷售額降序排列倔约，在第一名后面設(shè)置“優(yōu)秀經(jīng)理”=儲(chǔ)君的文本框A5，通過分析將數(shù)據(jù)透視表修改為“優(yōu)秀經(jīng)理”此表名稱也修改為優(yōu)秀經(jīng)理坝初，返回儀表盤復(fù)制銷售總額和值的文本框浸剩，對內(nèi)容進(jìn)行修改“優(yōu)秀經(jīng)理”數(shù)值區(qū)域=“優(yōu)秀經(jīng)理”表格中儲(chǔ)君單元格，調(diào)整美化格式鳄袍，優(yōu)秀經(jīng)理完成绢要。

7、銷售冠軍：銷售冠軍用數(shù)據(jù)條展示拗小，輔助信息需要體現(xiàn)部門和相依的銷售額重罪。復(fù)制之前創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表感昼，表格命名為銷售冠軍选酗，將透視表命名為“銷售冠軍”外盯，將銷售人員溯职、部門、產(chǎn)品名稱放入行標(biāo)簽细疚，銷售金額放入列標(biāo)簽饮寞，對銷售金額降序排列张惹，點(diǎn)擊值篩選息裸，前十蝇更，1琢融，選中總計(jì)，點(diǎn)擊右鍵>刪除總計(jì)行簿寂，升序排列。數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后點(diǎn)擊到數(shù)據(jù)透視表>插入>條形圖去掉條形圖多余線條宿亡，設(shè)置坐標(biāo)軸常遂，勾選去掉多層分類標(biāo)簽，點(diǎn)擊分析中字段按鈕挽荠，去掉多余字段克胳，填充數(shù)據(jù)條，依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色圈匆，間隙寬度60%漠另，對格式調(diào)整，背景顏色選擇淡色填充跃赚，銷售冠軍笆搓、部門、銷售業(yè)績纬傲，分別在輔助列“=”生成满败，插入文本框形狀符號，對應(yīng)部門叹括，復(fù)制后自作銷售業(yè)績文本框算墨，條形圖中插入文本框“=”輔助列銷售冠軍“小凡”，對文本框填充線條汁雷，字體美化净嘀，無邊框設(shè)置，將標(biāo)題修改為銷售冠軍侠讯，插入文本框挖藏，填充顏色。最后對圖片進(jìn)行調(diào)整美化厢漩，完成后制作圖片復(fù)制到儀表盤中熬苍，調(diào)整大小。

8袁翁、各部門銷售業(yè)績占比：占比會(huì)用到餅狀圖柴底，復(fù)制之前的數(shù)據(jù)透視表，表格命名為銷售占比粱胜，數(shù)據(jù)透視表命為“銷售占比”柄驻，行標(biāo)簽 部門，列標(biāo)簽金額焙压，插入餅狀圖鸿脓，刪除不需要的信息抑钟，點(diǎn)擊字段按鈕去掉圖例，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽野哭，將金額格式標(biāo)簽在塔，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式，選擇為百分比拨黔，去掉值蛔溃，選擇類比名稱，將標(biāo)簽居中顯示篱蝇，對字體進(jìn)行修改調(diào)整贺待，將表頭修改為“銷售業(yè)績占比”，最后將餅圖復(fù)制到銷售儀表盤中零截，最后對大小進(jìn)行調(diào)整麸塞。

9、銷售業(yè)績變化趨勢圖：趨勢圖會(huì)用到折線圖涧衙，同樣復(fù)制數(shù)據(jù)透視表到新建表格中哪工，更改表格名稱為，趨勢弧哎，數(shù)據(jù)透視表名稱修改為“趨勢”正勒，行標(biāo)簽對應(yīng)日期，創(chuàng)建組合年&月傻铣，列標(biāo)簽章贞，部門，行標(biāo)簽?zāi)攴侵蓿N售額鸭限，插入折線圖，刪除不需要的內(nèi)容两踏，進(jìn)行美化败京，添加文本框“銷售業(yè)績變化趨勢圖”，復(fù)制透視圖梦染，粘貼到數(shù)據(jù)透視表中赡麦，對大小進(jìn)行調(diào)整。

10帕识、訂單分布情況：復(fù)制數(shù)據(jù)透視表泛粹，新建表格，命名為訂單分布肮疗，透視表名稱“訂單分布”晶姊，以銷售額作為行標(biāo)簽，訂單編號列標(biāo)簽伪货，點(diǎn)擊到行標(biāo)簽们衙，創(chuàng)建組合钾怔，起100止1100步長200，插入柱狀圖蒙挑，進(jìn)行美化宗侦，修改間隙為40，插入文本框“訂單分布情況”忆蚀，將透視圖復(fù)制到儀表盤中矾利，進(jìn)行調(diào)整。

11蜓谋、人員能力情況：用雷達(dá)圖顯示，復(fù)制數(shù)據(jù)透視表新建表表格炭分，表格名稱人員能力桃焕，透視表命名為“人員能力”，將產(chǎn)品名稱拖入行標(biāo)簽捧毛，部門拖入行標(biāo)簽观堂，金額拖入列標(biāo)簽，插入雷達(dá)圖呀忧，對圖表進(jìn)行美化师痕，去掉不需要的信息，對顏色調(diào)整而账，線條顏色進(jìn)行調(diào)整胰坟，標(biāo)簽進(jìn)行修改，插入切片器泞辐，根據(jù)人員創(chuàng)建笔横，調(diào)整大小，切片其中選總不同人員與雷達(dá)圖形成連動(dòng)效果咐吼，最后將切片器和雷達(dá)圖復(fù)制到儀表盤吹缔，調(diào)整區(qū)域大小

12、主營產(chǎn)品 分析：用組合圖顯示柱狀圖锯茄、折線圖組合厢塘，復(fù)制數(shù)據(jù)透視表，新建表格肌幽，命名為主營產(chǎn)品晚碾，行標(biāo)簽產(chǎn)品名稱，列標(biāo)簽利潤喂急，對利潤進(jìn)行降序排列迄薄，再次拖動(dòng)利潤到列標(biāo)簽，值顯示方式按某一字段匯總的百分比煮岁，確定計(jì)算出占比讥蔽，添加輔助列涣易，插入計(jì)算字段，輔助列=0.7冶伞，修改名稱利潤新症，累計(jì)百分比，輔助列响禽，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖徒爹，選擇組合，對組合圖進(jìn)行美化芋类，設(shè)置間隙寬度60隆嗅，輔助列設(shè)置顏色，插入名稱框“主營產(chǎn)品分析”侯繁，將圖表復(fù)制的銷售儀表盤胖喳，適當(dāng)調(diào)整美化

13、所有圖表制作完成贮竟，在儀表盤插入切片器丽焊，產(chǎn)品類型和部門，進(jìn)行設(shè)置列和高度設(shè)置調(diào)整咕别，選中其中一個(gè)切片器技健，選項(xiàng)>報(bào)表鏈接，訂單分布惰拱，相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行鏈接雌贱，就能實(shí)現(xiàn)連動(dòng)效果，最后插入切片器偿短，日程表帽芽，對日程表進(jìn)行美化，設(shè)置報(bào)表鏈接翔冀，實(shí)現(xiàn)連動(dòng)效果。最后選中儀表盤中所有表格復(fù)制纤子，帶鏈接的圖片復(fù)制到新建表格中搬瑰，銷售分析儀表盤創(chuàng)建完成，可以放在PPT中進(jìn)行匯報(bào)或者打印轉(zhuǎn)化成PDF格式控硼。