每當(dāng)我因事情沒有做好而自責(zé)不已時,總是會有朋友對我說:“人無完人庄蹋,總會有疏漏的地方瞬内,何必自責(zé)∠奘椋”
“是俺娴!人無完人倦西,可為什么別人可以把同一件事完成的很好能真?”我問自己。
即便有著疑惑,也不曾尋找過答案粉铐。
今天讀《時間的朋友》第三章―管理 時疼约,才知道想把事情做好的過程并不容易,不是只要行動就夠了的蝙泼。
那么還需要什么呢程剥?
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?明確可行的目標(biāo)
我想每個人做一件事前都有一個目標(biāo),不同的是有的人目標(biāo)清晰明了汤踏,有的人目標(biāo)模糊不清织鲸,有的人則是目標(biāo)天馬行空。
試問在目標(biāo)都不清楚茎活、不可行的情況下做事,怎么可能成功琢唾?
好比近些年流行的穿越時空劇载荔,導(dǎo)致不少人幻想著可以制造時空機〔商遥可是這即便你再如何努力懒熙,如何堅持,都是沒有意義的普办,因為這完全不現(xiàn)實工扎。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 合適的計劃
常有人說:“計劃趕不上變化∠味祝”我也經(jīng)常念叨這句話肢娘,也一直認(rèn)同。
但笑來老師說:“計劃總是被變化打亂的深層次的原因在于:計劃過于長遠舆驶〕鹘。”
是啊,計劃期限太長沙廉,變數(shù)就會增多拘荡;可若是計劃期限變短,變數(shù)也會減少扒肆辍珊皿!
笑來老師就曾將很難完成的年度計劃改為周計劃,結(jié)果出色完成巨税。待適應(yīng)了周計劃后蟋定,又慢慢地把計劃期限延長,兩個星期草添、一個月溢吻、一個季度、一年,再也沒有最初那極難完成的現(xiàn)象促王。
可見計劃不在于期限的長短犀盟、內(nèi)容的多少,而在于它是否適合你蝇狼。
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? ? ? ? ?計劃固然重要阅畴,行動更為重要
“如果想做事,當(dāng)然要行動迅耘。行動是改變自己的眾多方法中最有效贱枣、最直接的方法〔ǎ”笑來老師如是說纽哥。
貓老師也說過:“不去做,然并卵栖秕〈核”
所以,很多時候簇捍,只要開始行動只壳,哪怕事先沒有計劃,往往也會有收獲暑塑。但是反過來吼句,缺乏行動的計劃肯定沒有任何意義。
不要去害怕那不曾來臨的挫折事格,碰壁惕艳、失敗乃是人生必經(jīng)的過程。何況又不是只有你會失敗驹愚,怕什么尔艇?
只有開始行動,才能擁有試錯的機會么鹤,并可以在每次受挫之后汲取教訓(xùn)终娃,然后獲得進步。這不是你一直想要的結(jié)果嗎蒸甜?
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 詳細的列表
為什么要列表棠耕?
因為列表可以讓你做事有條理,需求清晰柠新,不會出現(xiàn)遺忘或遺漏的情況窍荧。
如何列表?
首先恨憎,列表的工具必不可少蕊退。最好是觸手可及的工具郊楣,方便隨時記錄。紙和筆便是不錯的工具瓤荔。
其次净蚤,分配事情優(yōu)先級。最重要的任務(wù)永遠只有一個输硝,所以必須區(qū)分好事情的重要和緊急程度今瀑,區(qū)分“真的重要”和“顯得重要”、“真的緊急”和“顯得緊急”点把。而且橘荠,重要比緊急更重要。
然后郎逃,核對列表哥童。在實施計劃、完成任務(wù)時褒翰,都應(yīng)該提前對準(zhǔn)備事項進行核對贮懈,以免發(fā)生遺漏。我想遺漏東西的情況在每個人的身上都發(fā)生過不少吧影暴,所以足以顯示核對的重要性错邦。
最后探赫,執(zhí)行型宙。既然已經(jīng)將每項事情列了出來,怎么能就此放棄呢伦吠?一個人成功的關(guān)鍵便是堅持執(zhí)行精確計劃過的事項妆兑。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?/p>
無論做什么事情都必須有個流程,一旦弄錯了流程毛仪,那么事情肯定無法完美的完成搁嗓。
笑來老師就用日常工作中最常見的“打電話”進行分析,凸顯了流程的重要性箱靴。我將老師提到的五個場景總結(jié)了下腺逛,打電話需要有五個流程:
1.首先確認(rèn)對方是否有時間接電話;
2.撥通前將需要溝通事項列在紙上衡怀;
3.若是重要緊急事件棍矛,在電話未撥通后,發(fā)信息向?qū)Ψ秸f明情況抛杨;
4.撥通后先介紹自己够委;
5.溝通重要并復(fù)雜的事件時,通話后將詳細情況或資料以郵件發(fā)給對方怖现。
看到上面的內(nèi)容是不是有點懵茁帽?不就打個電話嗎?咋還需要做這么多工作?
可是你回憶一下自己平常打電話的情況潘拨,是不是常常出現(xiàn)找不到人的情況吊输?或者掛電話后發(fā)現(xiàn)還有事情沒有說完?或者著急的事情在電話未通后遺忘战秋?或者噼里啪啦說了一大堆后對方來句“請問您是誰”璧亚?或者事情比較重要卻因?qū)Ψ绞诌厸]有紙筆進行記錄然后遺忘?
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 不斷的預(yù)演
我想很多人在首次演講時脂信,都會緊張癣蟋、害怕,然后可能出現(xiàn)中途忘詞的情況狰闪。
這都是因為準(zhǔn)備的不夠充分疯搅,坦白來說就是沒有進行預(yù)演。
歌手在登上舞臺演唱前埋泵,都會進行一段時間的排練幔欧。
為什么?
難道是他們不會唱嗎丽声?當(dāng)然不是礁蔗。
排練不過是歌手為了能更熟練歌曲,為了在舞臺上演唱的更完美雁社。
所以浴井,無論做什么事情,預(yù)演很重要霉撵。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 驗收
很多人都很厭惡這個環(huán)節(jié)磺浙,我也是。以前考試時徒坡,即便早早的做完了試題撕氧,我也不曾檢查過試卷,寧愿發(fā)呆喇完、睡覺伦泥。所以試卷中常常出現(xiàn)一些低級錯誤,比如“2+3=6”锦溪,然后懊惱不已不脯。
不去驗收,你永遠不會知道自己會在哪些地方失誤海洼,會遺漏哪些問題點跨新。
千萬不要小看驗收這一環(huán)節(jié),我們往往可以通過驗收發(fā)現(xiàn)很多平常疏漏的地方坏逢。若是不曾發(fā)現(xiàn)域帐,疏漏將永遠追隨赘被。只有發(fā)現(xiàn)并了解自己的不足后,才能更上一層樓肖揣。
以上七點便是做事的全過程民假,只要做到了這七點,想不完美完成任務(wù)都難龙优!