我將時(shí)間花在最重要的事情上--薇安高效能行動(dòng)營(yíng)第四課復(fù)盤

要事第一(下)

三找岖、勇于說(shuō)不和合理制授權(quán)

如果要專注于要事顶滩,就要排除次要事務(wù)的牽絆叶洞,要有懂得說(shuō)“不”的勇氣鲫凶。

談到要盡可能掌控自己的時(shí)間,必要的時(shí)候必須學(xué)會(huì)如何說(shuō)“不”衩辟,你不可能百分之百掌控自己的時(shí)間螟炫,如果你完全不懂得拒絕,無(wú)論你如何學(xué)時(shí)間管理艺晴,效果都不會(huì)太大不恭。

如何真正掌控自己的時(shí)間:

對(duì)于次要事物的牽絆,需要有說(shuō)不的勇氣

知道什么事情最重要

我對(duì)我的時(shí)間負(fù)責(zé)

使用適合的技巧

以下為部分情景舉例:

如果你的時(shí)間已經(jīng)安排好财饥,?而你突然接到一項(xiàng)會(huì)議邀請(qǐng)换吧,先分析一下參加這個(gè)會(huì)議對(duì)你有什么幫助,是否務(wù)必要參加钥星,還是只是例行出席沾瓦,如果會(huì)議對(duì)自己的幫助不大,而又必須參加谦炒,可以跟主辦方提議讓同事代表參加贯莺,同事聽完后再回來(lái)傳達(dá)會(huì)議重點(diǎn)便可。

當(dāng)你專注于做你的事情而突然被其它人打斷打擾時(shí)宁改,先判斷事情的輕重緩急缕探,如果事情對(duì)你來(lái)說(shuō)并不太緊急,告訴對(duì)方讓你先將手頭上的事情完成还蹲,完成后再與其溝通解決爹耗。

當(dāng)老板讓你完成一項(xiàng)報(bào)告,可能你有一件更重要的工作在處理谜喊,爭(zhēng)取與老板溝通潭兽,告訴老板你正在做一件緊急的事情,詢問(wèn)老板的意思斗遏,認(rèn)為哪一件事是更加重要的山卦,如果是你手頭上的事情比較重要,表示希望老板給你時(shí)間诵次,處理完手頭上的事情后再做報(bào)告账蓉。

如何拒絕更有效合理:

1.肯定別人事情的重要性

2.?態(tài)度友善

3.?找出替代方案

除了學(xué)會(huì)拒絕以外枚碗,你必須找出什么事情根本是不必做的,懂得做減法铸本。你可以問(wèn)自己肮雨,這件事情如果不做,會(huì)有什么樣的后果归敬,如果不會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響,那么這件事情就應(yīng)該果斷地取消它鄙早。

很多時(shí)候我們天天在做一些我們難以割舍的事情汪茧,比如參加會(huì)議或者是跟別人聊天,這些事情其實(shí)對(duì)你沒(méi)有什么價(jià)值限番,做起來(lái)沒(méi)有任何的幫助舱污,你只要婉轉(zhuǎn)地拒絕便可,你參不參加其實(shí)沒(méi)有太多人在乎弥虐,不要把自己想得太重要? 扩灯。

學(xué)會(huì)正確地授權(quán)

授權(quán)的意義在于:把由別人做的事情交給別人,而不是你的事情交給別人霜瘪。

授權(quán)需要雙方在預(yù)期結(jié)果珠插,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),可用資源颖对,責(zé)任歸屬和明確獎(jiǎng)懲上捻撑,達(dá)成共識(shí)。

無(wú)論在生活或工作中缤底,學(xué)會(huì)拒絕顾患,學(xué)會(huì)正確授權(quán),你就可以把更多的時(shí)間花在你最重要的事情上面个唧。

四江解、每周計(jì)劃

大石頭與小石子的故事:科維博士曾讓人做過(guò)這樣兩個(gè)實(shí)驗(yàn),給試驗(yàn)者一些大石頭和一些小石子徙歼,還有一個(gè)罐子犁河,試驗(yàn)者先將小石子放進(jìn)罐子里,當(dāng)想要放大石頭的時(shí)候魄梯,卻發(fā)現(xiàn)罐子已經(jīng)被小石子填滿了呼股,大石頭已經(jīng)放不下了。另一個(gè)實(shí)驗(yàn)是讓試驗(yàn)者先將大石頭放進(jìn)罐子里画恰,再將小石子倒進(jìn)去彭谁,最后小石子和大石頭都全部裝到罐子里面去了。

同樣的罐子允扇,同樣的大石頭和小石子缠局,為什么先后順序調(diào)整不同则奥,就會(huì)發(fā)生這么大的變化呢,這個(gè)實(shí)驗(yàn)來(lái)形容我們對(duì)自我的管理狭园,這些大石頭就是我們?nèi)松凶钪匾氖虑槎链Γ∈泳褪悄切┳屛覀兎中牡臒o(wú)關(guān)緊要的事情。我們每一個(gè)人的時(shí)間精力都是極其有限的唱矛,如果我們花了太多的時(shí)間在小石子上面罚舱,我們就不會(huì)有足夠的時(shí)間去做對(duì)我們?nèi)松浅V匾拇笫^的事情。

“如果你問(wèn)我什么行動(dòng)會(huì)對(duì)平衡你的生活绎谦,并提高個(gè)人效能有最大的幫助管闷,那就是:在每周開始前對(duì)這一周做出計(jì)劃∏猿Γ”----Stephen?R?Covey

周計(jì)劃是每個(gè)人要提高效能的最關(guān)鍵步驟包个,制定和執(zhí)行周計(jì)劃對(duì)我們的時(shí)間管理至關(guān)重要,在執(zhí)行當(dāng)中就是采用大石頭原則來(lái)實(shí)行要事優(yōu)先的概念冤留,大石頭就是以終為始碧囊,效能優(yōu)先,事情雖然不緊急纤怒,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)非常重要糯而,這些事和原則以及我們的人生使命和人生目標(biāo)都息息相關(guān),每周計(jì)劃必須以角色和原則為中心來(lái)計(jì)劃其它事情泊窘。

大石頭計(jì)劃要點(diǎn):

和諧一致:大石頭應(yīng)該和我們重要的角色歧蒋,個(gè)人使命和目標(biāo)前后一致。

平衡:我們始終扮演著多重角色州既,不要忽略了家庭谜洽、健康和事業(yè)同步發(fā)展。

重心:在重要的事情中再分輕重吴叶,及先后次序阐虚。

重點(diǎn)在人:考慮個(gè)人情況,先人后事蚌卤。

靈活變通:日程表為個(gè)人所用实束,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況變通。

第一步:聯(lián)系你的使命逊彭、角色和目標(biāo)

1.?你的個(gè)人使命宣言中幫助指導(dǎo)你這周方向的關(guān)鍵詞是什么咸灿?

2.?哪些角色會(huì)從你這周的重點(diǎn)中獲益?

3.?每周你如何在各個(gè)角色之間實(shí)現(xiàn)平衡?

4.?本周你想進(jìn)步的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么侮叮?

第二步:計(jì)劃大石頭

這周我在這個(gè)角色里可以做到1-2件事是什么避矢?

第三步:以角色和大石頭為中心計(jì)劃其它事情

1.?為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的時(shí)間

2.安排其余事情

第四步:保持靈活性

每天回顧

根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整

第五步:每周回顧并更新


要事第一:一個(gè)關(guān)于個(gè)人自我管理的習(xí)慣

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