因前段時(shí)間在公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)課上通過PPT分享了有關(guān)寫作的內(nèi)容糙箍。一些小伙伴在看到我做的PPT之后，感覺風(fēng)格質(zhì)量做的挺好牵祟，想讓我做些有關(guān)PPT制作的分享深夯。因時(shí)間緣故，一直沒能整理一份比較完整的PPT進(jìn)行分享诺苹，這里專門抽些時(shí)間通過文章分享給小伙伴咕晋。
最開始接觸PPT大概是在大學(xué)讀書的時(shí)候，那個(gè)時(shí)候老師經(jīng)常使用這種工具進(jìn)行講課收奔。在學(xué)校讀書的時(shí)候掌呜，真正需要做PPT的需求并不多（最主要還是因?yàn)闆]有意識(shí)到它的重要），以為沒有繪圖天分坪哄、對(duì)顏色不是特別敏感质蕉，做不出比較“自帶美感”的PPT势篡。
直到真正開始工作才意識(shí)到PPT最主要的作用是協(xié)助溝通，而不是單純的追求高大上模暗、追求美感禁悠。因?yàn)閺氖碌墓ぷ髦饕鞘袌?chǎng)咨詢類，面向客戶需要要用PPT提案汰蓉，在公司內(nèi)部需要通過PPT做培訓(xùn)绷蹲，直到后來在寫文章的時(shí)候都要列出一個(gè)PPT棒卷。甚至于在老東家的時(shí)候?qū)⑦@種習(xí)慣帶到了部門顾孽、影響了一些小伙伴，每次都會(huì)有人抱怨比规，“又要做PPT若厚。。蜒什〔饨眨”。
這里結(jié)合個(gè)人工作總結(jié)與日常所習(xí)心得灾常，就比較實(shí)用的溝通工作類PPT總結(jié)出好PPT的三大標(biāo)準(zhǔn)霎冯、提升PPT技能的五大方法以及附送的三大法寶。
一钞瀑、好PPT的三大標(biāo)準(zhǔn)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 簡(jiǎn)潔沈撞、邏輯、美感
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 簡(jiǎn)潔方面
???信息一旦復(fù)雜雕什，重點(diǎn)信息就很難被用戶接收缠俺、接受。信息復(fù)雜主要是體現(xiàn)兩個(gè)方面：一是內(nèi)容過多贷岸；二是內(nèi)容類別過多壹士。在做PPT的時(shí)候，很多人會(huì)在一個(gè)頁面加上很多內(nèi)容偿警，例如一大段文字躏救、很多張圖片，也有小伙伴會(huì)將眾多圖片螟蒸、文字落剪、甚至視頻放到一頁P(yáng)PT。
? ? ?在強(qiáng)調(diào)溝通效率尿庐、溝通效果的商業(yè)世界忠怖，很少人會(huì)比較喜歡復(fù)雜的信息。PPT的目的是在于展示抄瑟，展示你所要傳達(dá)的要點(diǎn)關(guān)鍵詞凡泣，而不是所有的要點(diǎn)內(nèi)容枉疼。這些關(guān)鍵詞背后的內(nèi)容只需要存在于你的大腦當(dāng)中，在你需要溝通的時(shí)候鞋拟，給你提示的作用骂维。PPT是用來幫助你高效傳達(dá)內(nèi)容的，而不是幫助你直接展示內(nèi)容的贺纲。即使是在呈現(xiàn)復(fù)雜內(nèi)容的情況下航闺，也需要遵循簡(jiǎn)潔這個(gè)原則。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 邏輯方面
一個(gè)完整的PPT本質(zhì)上是為了解決某個(gè)問題的解決方案猴誊，例如你想給公司小伙伴做關(guān)于提升溝通的內(nèi)部培訓(xùn)潦刃，例如你需要通過PPT向你的客戶提案。如果你做的PPT沒有一定的邏輯結(jié)構(gòu)懈叹，說明你對(duì)你的課件或者你的方案還是不夠深入乖杠。一個(gè)好的PPT總要能夠呈現(xiàn)出你的比較清晰的思考邏輯。只有當(dāng)圍繞客戶的問題澄成，提供了解決方案以及解決方案可能實(shí)現(xiàn)的效果胧洒，你才能夠高效的傳達(dá)你的內(nèi)容，才能夠更多的被客戶認(rèn)可墨状。你一定要清楚你要提供的產(chǎn)品（PPT）所面臨的認(rèn)知環(huán)境卫漫，如用戶對(duì)你所呈現(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)、用戶沒有足夠深入的信息以及用戶對(duì)你多展示的信息的期望肾砂，希望可以獲得某種快樂的滿足或者解決某種痛哭列赎。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 美感方面
? ? ? ?? 一個(gè)好的產(chǎn)品必須要能夠在一定程度的被表現(xiàn)出來，就像一個(gè)美女要通過穿合適的衣服通今、化合適的妝才能夠被人所欣賞粥谬，真正的表里如一。PPT的美感主要體現(xiàn)在1辫塌、顏色的搭配方面 2漏策、文字與其他內(nèi)容的混搭方面。顏色搭配方面：如果自身的審美能力不是那么的強(qiáng)（分不清楚暖色臼氨、冷色）掺喻，可以借助外部工具如微軟、WPS提供的模板（有固定的版式）储矩，在做的過程當(dāng)中學(xué)習(xí)優(yōu)秀的顏色配比感耙。混搭方面：不同類型內(nèi)容之間保持一定的層次持隧，在符合整體背景的基礎(chǔ)上即硼，排版布局盡可能的更有條理。只有當(dāng)顏色及混搭做的更協(xié)調(diào)屡拨，才有利于關(guān)鍵內(nèi)容詞的展現(xiàn)只酥。如上圖展示的PPT內(nèi)容褥实。
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二、提升PPT表現(xiàn)力的5大方法
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1裂允、拓展產(chǎn)品經(jīng)理思維
? ? ?? 在完善每一份PPT的過程當(dāng)中损离，其實(shí)是在做PPT這樣一種產(chǎn)品。這種產(chǎn)品最重要的目的是幫助講述者能夠高效傳達(dá)內(nèi)容绝编，其目標(biāo)是讓受眾有所行動(dòng)僻澎。在做之前可能需要事先通過在紙上、或者電腦上借助思維導(dǎo)圖確立基本的框架結(jié)構(gòu)十饥、確定整個(gè)內(nèi)容的傳達(dá)邏輯窟勃，當(dāng)完善草稿之后，才需要真正的借助電腦予以加文配圖绷跑，通過調(diào)配顏色配比拳恋、圖文結(jié)構(gòu)進(jìn)行更好的展示凡资。借助PPT展示的本質(zhì)是在通過ppt將自己的方案內(nèi)容打造成一種產(chǎn)品砸捏，這種思維屢試不爽。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2隙赁、提升用戶體驗(yàn)意識(shí)
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? ? ? ? 所有的文字都是為了將信息傳達(dá)給用戶垦藏，包括PPT上展示的關(guān)鍵詞，講述人所講的內(nèi)容伞访。每一個(gè)在場(chǎng)的聽眾都是用戶掂骏，每一類用戶都會(huì)給你提供一定的反饋，幫助你在細(xì)節(jié)上完善厚掷，整體上修正弟灼。只有重視來自用戶的反饋，并系統(tǒng)分析哪些模塊可以做的更好冒黑，哪些模塊屬于多余田绑。才能更好的幫助你打造一個(gè)比較完善的PPT產(chǎn)品。在每一次內(nèi)部培訓(xùn)或者做研究報(bào)告的時(shí)候都會(huì)更多的從用戶的角度出發(fā)抡爹，去設(shè)計(jì)整個(gè)PPT的結(jié)構(gòu)掩驱、版式及布局。這確實(shí)是一項(xiàng)比較枯燥但是比較有價(jià)值的工作冬竟，值得花費(fèi)時(shí)間去完善欧穴。在這個(gè)過程中也更多的培養(yǎng)了自身在用戶體驗(yàn)方面的意識(shí)。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 3泵殴、寫作反哺PPT
? ? ?? PPT展示本身也是一種寫作涮帘，這種寫作與長(zhǎng)文寫作如文章相比都是一種傳播工具，只不過PPT更多的需要通過演示傳播給受眾笑诅。文章最直接的功能就是用戶可以通過文字直接實(shí)現(xiàn)一定程度的溝通调缨。在每一次內(nèi)部分享特定主題的時(shí)候映屋，如關(guān)于營(yíng)銷、關(guān)于品牌同蜻，都會(huì)事先通過PPT將其中的關(guān)鍵邏輯列出棚点，做出一個(gè)用于內(nèi)部演示的PPT，在之后會(huì)把特定的內(nèi)容通過文章的形式進(jìn)行再次輸出湾蔓。通過這樣的方式瘫析，一篇文章才能夠更好的被用戶接收、接受（如公司小伙伴默责、客戶伙伴）等等贬循。通過文章、PPT的結(jié)合桃序，在一定程度上確實(shí)提高了個(gè)人的寫作能力（寫作效率與內(nèi)容效果方面）杖虾。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 4、口語與文字雙向反饋
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? ? ?? 在通過PPT進(jìn)行展示特定內(nèi)容與通過純文字的文章形式傳播內(nèi)容的過程當(dāng)中媒熊，逐漸的對(duì)于特定領(lǐng)域建立了比較清晰的認(rèn)知框架與知識(shí)結(jié)構(gòu)奇适。不管是面向公司小伙伴、還是客戶伙伴芦鳍，在一定程度上確實(shí)強(qiáng)化了個(gè)人的溝通能力嚷往。PPT或者文章在面向伙伴溝通的時(shí)候，本身也是在與自己溝通柠衅。通過這種多向溝通的方式皮仁，在一定程度上提升了個(gè)人的思考質(zhì)量，從而在與小伙伴們溝通特定事項(xiàng)的時(shí)候菲宴，能夠更系統(tǒng)贷祈、更有條理的傳達(dá)。徹底告別以往的只言片語喝峦，東西互扯的跳躍式溝通模式势誊，通過將現(xiàn)實(shí)中的言語的溝通轉(zhuǎn)化為PPT、文章愈犹，達(dá)到了一個(gè)正向循環(huán)的生態(tài)键科。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 5、自我迭代完善
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? ? ?? 每隔一段時(shí)間漩怎，我都會(huì)翻看過往所做的紙質(zhì)筆記勋颖、PPT與讀書筆記（僅供參考，不一定適用于每個(gè)人）勋锤。每隔一段時(shí)間都會(huì)發(fā)現(xiàn)過去對(duì)于某些內(nèi)容的理解確實(shí)過于片面饭玲，將不同年份、不同工作背景下的記錄進(jìn)行匯總叁执，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的事情茄厘，過往所有記錄點(diǎn)滴組合成了我現(xiàn)在的工作以及個(gè)人的興趣矮冬。這些信息總是在不同的場(chǎng)景、不同的人的激發(fā)下讓我重新找回那些更值得參與的事情次哈。如過往在電子商務(wù)胎署、市場(chǎng)營(yíng)銷、B2B品牌傳播窑滞、大數(shù)據(jù)等各個(gè)領(lǐng)域的積累發(fā)現(xiàn)琼牧，讓我開始重視數(shù)據(jù)的價(jià)值，以及可能的下一代互聯(lián)網(wǎng)-基于數(shù)據(jù)的價(jià)值互聯(lián)網(wǎng)哀卫。
? ? ? 或許這就是每一次回顧都是一次發(fā)現(xiàn)巨坊，每一次展望都是一種延伸所帶給我們每一個(gè)人的價(jià)值所在。一個(gè)沒有迭代感的產(chǎn)品注定是無法跟進(jìn)時(shí)代節(jié)奏的產(chǎn)品此改，注定會(huì)逐漸被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越趾撵、被用戶放棄。
最后送你三大寶
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 意識(shí)共啃、方法占调、工具
? ? ? ? 任何一項(xiàng)工作都有相應(yīng)的思維支撐，任何工作也都有一定的方法可循勋磕，有一定的工具可以直接使用妈候。隨著越來越多知識(shí)工作者的出現(xiàn)敢靡，在特定領(lǐng)域必然會(huì)涌現(xiàn)出新的知識(shí)體系挂滓。屆時(shí)，知識(shí)這種工作必需品將能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化啸胧、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)赶站。
? ? ? ? 只有通過快速、系統(tǒng)的方式掌握特定領(lǐng)域的知識(shí)纺念，加之不斷的在實(shí)踐中總結(jié)發(fā)現(xiàn)贝椿，必然會(huì)加速個(gè)人的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升個(gè)人陷谱、個(gè)人所在企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力烙博。
? ? ? ? 總的來說，現(xiàn)在包括在未來我們每一個(gè)人必須要根據(jù)自身能力烟逊、自身追求渣窜、自身對(duì)商業(yè)變化的感知以及企業(yè)的需求（在服務(wù)企業(yè)或者潛在服務(wù)企業(yè)）在某一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域建立比較系統(tǒng)的知識(shí)體系、借助可操作的方法以及總結(jié)適當(dāng)?shù)墓ぞ呦湎芮棺约耗軌驈娜輵?yīng)對(duì)變化多端的商業(yè)環(huán)境乔宿。（你的工作明天可能就會(huì)不再，因?yàn)橛刑喙菊谌〈愕墓痉醚鄠€(gè)人正在取代你）详瑞。
基于目前整體的商業(yè)環(huán)境的發(fā)展掂林，知識(shí)工作者遍及各個(gè)領(lǐng)域，隨著越來越多跨區(qū)域坝橡、跨時(shí)間的協(xié)作組織泻帮、協(xié)作個(gè)體的出現(xiàn)。在可預(yù)見的未來计寇，未來每家公司除了會(huì)有傳統(tǒng)意義上研發(fā)經(jīng)理刑顺、市場(chǎng)經(jīng)理還會(huì)存在一種叫做知識(shí)經(jīng)理的職位，其主要職能是通過連接企業(yè)內(nèi)部與外部幫助企業(yè)建立比較完善的知識(shí)系統(tǒng)（如提升自我造血能力饲常、提升外界應(yīng)對(duì)能力）蹲堂，將企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部成員的各類信息整合成可供傳播、可供分享的經(jīng)驗(yàn)贝淤，并與外部進(jìn)行適度的整合柒竞，所以在未來會(huì)有更多細(xì)分類別的知識(shí)經(jīng)理活躍于各個(gè)企業(yè)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 希望以上所提到的各個(gè)模塊能夠?qū)δ阌杏貌ゴ希矚g迎共同參與一起迭代朽基！
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